12. Автор

Журналист, группа журналистов

Специалист, исследователь, эксперт

Чиновник, должностное лицо (представитель судебной, зако­ нодательной, исполнительной власти)

Рядовой гражданин, читатель, «простой человек»

Политик

Экономист

Управленец

Другое

Статус автора не определяется

2. Цели, задачи и основные функции пресс-служб

Почему организации занимаются информированием общественности:

1.Их обязывает к этому законодательство

2.Репутация является необходимым условием успешной деятельности организации

3.Если журналистов не информировать, то они все равно найдут что опубликовать об организации.

Работу пресс-службы организации можно условно поделить на две сферы: внутренняя и внешняя.

Внутренней сферой является сама организация, различные группы сотрудников

Внешней сферой является все то, что окружает организацию.

Цель работы во внутренней сфере:

•организация информационных потоков внутри организации;

•координация деятельности пресс-секретарей подразделений;

•подготовка материалов для СМИ.

Цель работы во внешней сфере

•организация взаимодействия со СМИ;

•содействие взаимодействию с другими организациями;

•улучшение имиджа организации.

Основные варианты структуры пресс-служб

Пресс-служба как системообразующий элемент фирмы, организации, в полном объеме выполняющий функции разработки и осуществления информационной политики.

Пресс-служба как инструмент взаимодействия со средствами массовой информации в целях распространения информации о деятельности фирмы, организации.

Профессиональная фирма, выполняющая по договору функции пресс-службы.

Направления деятельности пресс-службы

информационное обеспечение;

экспертно-аналитическое обеспечение;

консультативно-методическая работа;

планирование и координация информационной политики;

непосредственное участие в разработке программ и решений;

участие в создании творческих продуктов.

Основные задачи пресс-службы администрации города

1 Обеспечение информационным материалом о деятельности администрации города средств массовой информации любого уровня, территориального общественного самоуправления населения города.

2 Организация и проведение тематических информационных компаний в соответствии с актами главы местного самоуправления

3.

Организация и проведение пресс-конференций главы местного самоуправления города.

4.Подготовка теле- радиопередач, репортажей, передач для электронных СМИ.

5Подготовка статей, обзоров, информаций для периодических изданий.

6.Организация и проведение интервью с главой местного самоуправления.

7.Подготовка пресс-релизов для СМИ.

8. Обеспечение журналистов необходимой информацией, оказание помощи в их практической работе.

9. Координация деятельности с политическими партиями, общественными движениями в городе.

3. Организация специальных мероприятий для прессы

Пресс-конференции (ПК)

ПК дают возможность:

• для ответа на вопросы;

• для передачи “фоновой” информации, которую нежелательно распространять официально в письменном виде.

Не забудьте предупредить журналистов, что эта информация “неофициальная”.

В приглашении на ПК нужно четко указать тему, имена и должности основных докладчиков, а также: место, число и время проведения ПК. Обычно ПК назначаются на 11.00 - 11.30 или на 14.30 - 15.00. Надо стремится к тому, чтобы ПК не совпала по дате и времени с другим важным событием, которое отвлекло бы внимание журналистов. Желательно указать некоторые подробности, которые могли бы убедить редактора в необходимости осветить данное событие.

Если предполагается какое-нибудь угощение, то об этом надо упомянуть в приглашении.

У входа стол для регистрации и раздачи материалов.

Таблички с именами выступающих должны читаться с последнего ряда.

Все сотрудники пресс-центра должны иметь нагрудные таблички с именами.

Если выступления были настолько исчерпывающи, что возникло мало вопросов, то это свидетельствует о хорошей подготовке ПК.

Тексты выступлений на ПК можно разослать в те редакции, которые не были представлены.

Можно приглашать некоторых журналистов на мероприятия, которые специально для прессы не предназначены (званные обеды, ужины, встречи, конференции).

Можно в этих случаях провести брифинг.

Журналисты с удовольствием принимают приглашение на коктейль, поскольку это дает возможность пообщаться с руководством в неофициальной обстановке. Обильное угощение никогда не заменит информацию.

Презентация - первое официальное представление заинтересованной аудитории некоторой еще неизвестной или малоизвестной продукции, программы и ее создателей. Она включает информационный и светский элемент общения. Цель - благожелательный прием новшества со стороны общественности.

Круг приглашенных должен быть тщательно продуман:

-представители СМИ

-представители вышестоящих организаций

-партнеры

-контролирующие структуры

-другие нужные лица.

Приглашенные, проникшись доверием, станут проводниками информации в СМИ.

Для проведения презентации необходимо:

-продумать круг участников

-составить программу (сценарий)

-выбрать и оборудовать помещение

-подготовить иллюстрационный и информационный материал

-подобрать ведущего мероприятия

-отработать роли участников со своей стороны

-подготовить сувениры и подарки

-продумать элементы развлечений, светского общения

-организовать по возможности угощение для участников

-по окончании обсудить результаты мероприятия.