6.3. Порядок использования по моделирования административных систем в практике работы аппарата управления.

Применение ПО организуется и осуществляется на осно­вании указаний руководителя предприятия, распоряжений выше­стоящих организаций и других руководящих документов.

Документы, регламентирующие применение ПО, долж­ны включать:

• цели и сроки применения ПО;

• порядок проведения расчетов (моделирования) в различных ус­ловиях обстановки, подготовки исходных данных, анализа промежуточных и конечных результатов, выдачи их в соответ­ствующие органы управления и использования результатов решения в процессе управления;

• порядок обобщения опыта применения ПО, разработки и реализации предложений по совершенствованию методов работы с использованием результатов расчетов;

• список сотрудников, выделенных для оперативного сопровож­дения ПО;

• перечень мероприятий по исключению утечки информации в процессе производства расчетов и анализа их результатов;

• порядок подготовки и допуска персонала фирмы к работе с ПО, а также порядок проведения необходимых периодических тренировок с лица­ми, допущенными к работе с ПО;

• перечень мероприятий по поддержанию в работоспособном со­стоянии средств программного и других видов обеспечения.

Ответственность за внедрение, освоение персоналом, применение, совершенствование ПО СППР, а также обеспечение безопасности информации в процессе ее обработки как правило возлагается на одного из заместителей руководителя предприятия. Ответ­ственность за поддержание ПО в работоспособ­ном состоянии возлагается на начальника отдела обслуживающего СППР.

Оперативное сопровождение ПО осуществля­ется выделенными для этой цели сотрудниками фирмы и включает:

• поддержание программ и средств их информационного обес­печения в рабочем состоянии;

• подготовку предложений по совершенствованию оператив­ных постановок, алгоритмов и инструкций по использова­нию входящих в СППР задач и их комплексов в связи с изменением взглядов на проведение экономического анализа, появлением новых технических автоматизированных средств, новой организа­ционной структуры предприятия, отрасли и т.д.;

• подготовку рекомендаций по совершенствованию методики работы фирмы с использованием разработанного ПО СППР.

В процессе эксплуатации СППР разработчик осу­ществляет научно-техническое сопровождение (авторский надзор), которое включает совершенствование математических методов, алго­ритмов, программ и информационного обеспечения в целях повыше­ния оперативно-технических характеристик входящих в СППР задач и их комплексов.