Выбор макета отчета (шаг 4)

Четвертое окно Мастера отчетов предназначено для выбора одного из шести форматов макета отчета. В правой части окна расположен переключатель Макет, а в левой отображается образец выбранного макета. По умолчанию Мастер отчетов устанавливает флажок Настроить ширину полей для размещения на одной странице. Как правило, Вам следует устанавливать этот флажок, чтобы экономить бумагу и сделать отчет более удобным для чтения. Переключатель Ориентация определяет ориентацию листа будущего отчета. Выбирается в зависимости от ожидаемого количества и ширины столбцов отчета. Для перехода к пятому окну Мастера отчетов, показанному на рис. 8.8, нажмите кнопку Далее…

Рис. 8.7. Диалоговое окно Мастер отчетов, шаг 4

Рис. 8.8. Диалоговое окно Мастер отчетов, шаг 5

Выбор стиля оформления (шаг 5)

Пятое окно Мастера отчетов предназначено для выбора одного из шести стилей макета отчета. В правой части окна расположен список предлагаемых стилей, а в левой отображается образец макета с выбранным стилем. На образце крупным фрагментом выделено изображение заголовка отчета, разделительных линий, подписи данных и самих данных. Выбирается исключительно из соображений внешнего вида. Для перехода к шестому (последнему) окну Мастера отчетов, показанному на рис. 8.9, нажмите кнопку Далее…

Присвоение имени отчету (шаг 6)

Последнее шестое окно Мастера отчетов служит для задания имени отчета. Кроме того, с помощью переключателя Дальнейшие действия можно выбрать действие, которое Access выполнит после завершения работы Мастера отчетов:

• просмотр отчета

• изменение структуры отчета.

Когда отчет создан, желательно сохранить его (и одновременно присвоить имя) кнопкой Сохранить в режиме Конструктор.

Если созданный мастером отчет не полностью вас удовлетворяет, измените его в режиме конструктора.

Рис. 8.9. Диалоговое окно Мастер отчетов, шаг 6 (последний)

Изменение отчета в режиме Конструктора

Рис. 8.21. Настройка отчёта. Изменение внешнего вида отчёта

Рис. 8.22. Настройка отчёта. Добавление элемента управления

Рис. 8.23. Настройка отчёта. Перемещение и изменение размера элементов управления

Рис. 8.24. Настройка отчёта. Изменение текста подписи и источника данных элемента

Объекты и области отчета

В режиме Конструктора отчета видно, из каких объектов состоит отчет. Это тексты, значения полей, выражения, графические элементы – линии, прямоугольники и т.д. Объекты расположены в разных областях отчета. Отчёт может содержать следующие области:

• область данных;

• заголовок отчёта;

• примечание отчета;

• верхний колонтитул;

• нижний колонтитул.

Объекты из области заголовка будут печататься в начале отчета, из области верхнего и нижнего колонтитулов – вверху и внизу каждой страницы, из области примечаний – в конце отчета. В области данных находятся значения конкретной записи. Менять ширину отчета и высоту его зон можно, расположив курсор в форме __ на соответствующей границе и протягивая его.

Работа с объектами

Для работы с объектом отчета нужно выделить его щелчком, выделенный объект обводится тонкой прямоугольной рамкой с точками по ее углам и в серединах сторон. При выделении поля обычно вместе с ним выделяется и подпись этого поля. Для выделения нескольких объектов выделять второй и следующие с нажатой клавишей <Shift>. Выделенный объект можно удалить клавишей <Delete>, переместить все выделенные объекты протяжкой курсора __ на рамке, а один объект – протяжкой курсора _ на верхнем левом углу рамки. Можно менять размеры объектов протяжкой курсора _ на одной из точек на рамке объекта. Можно менять шрифт и выравнивание выделенного объекта соответствующими кнопками и списками панели инструментов. Для изменения содержимого выделенного объекта нужно щелкнуть по нему еще раз, для сброса выделения – щелкнуть в стороне.