- •6.3. Контрольная работа и методические рекомендации к ее выполнению Общие требования к выполнению контрольной работы
- •Тема 1. Жизненный цикл управленческих документов и предметные действия, производимые с ними
- •Тема 2. Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов, выполненных на бумажной основе. Номенклатура дел
- •Тема 7. Управление до к у м ента иконным обеспечением деятельности организации
- •Тема 8. Архивное дело в России
- •Тема 9. Подготовка документов к хранению и передача документов в архив
- •Тема 10. Системы управления документами
- •Тема 13. Электронный документ
Тема 8. Архивное дело в России
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: Понятие архива. Архивный документ. Виды архивов. Определение и структура архивного фонда России, архивного фонда организации.
Ф-Ц
Тема 9. Подготовка документов к хранению и передача документов в архив
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: подготовка документов к помещению в архив; оформление дел для архивного хранения документов; порядок приема документов в ведомственный архив и передачи дел на государственное хранение.
Ч-Щ
Тема 10. Системы управления документами
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: принципы построения компьютерных систем управления документами; обзор компьютерных систем управления
В соответствии с буквой алфавита, на которую начинается имя студента, выбирается система управления
документами.
А |
Гранд Док |
Б-В |
Company Media |
г-д |
1С: Архив |
Е |
Documentum |
ж-з |
Электронная Система Комплексной Автоматизации Документооборота (ЭСКАДО) |
и |
LanDocs |
к-л |
ЕВФРАТ-документооборот |
м-н |
DocsVision |
О |
OPTiMA-WorkFlow |
П-Р |
Кодекс: Документооборот |
с-т |
Летограф |
У |
БОСС-Референт |
Ф-Х |
Lotus Domino/Notes |
ц-ч |
Globus Professional 2008 |
ш-щ |
Золушка |
э-я |
Дело |
Э-Я
Тема 13. Электронный документ
Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: понятие электронного документа, достоинства и недостатки применения электронных документов; понятие электронно-цифровой подписи, этапы ее становления в РФ; способы защиты ЭЦП; применение ЭЦП в органах власти.
Методика выполнения задания по подготовке реферата:
Выбирается тема реферата в соответствии с буквой алфавита, на которую начинается фамилия студента.
Подбирается литература, нормативные документы, необходимые для раскрытия выбранной темы реферата.
Реферат выполняется в соответствии со следующими требованиями. Структура работа должна содержать оглавление, введение, основную часть, заключение, список использованной литературы, приложения (при наличии прилагаемых материалов). Оглавление и структура работы должны полностью соответствовать содержанию краткой аннотации темы. Количество цитируемых источников - не менее 5. Источники кроме нормативно - технической и нормативно правовой документации должны быть датированы не позднее, чем 2005 годом. Обязательно наличие в тексте реферата ссылок на используемую литературу. В работе необходимо не просто ограничиться изложением теоретического материала по выбранной теме, но и выделить актуальные проблемы рассматриваемого вопроса. Материалы реферата должны основываться на опыте организации работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления.
Защита реферата осуществляется на практическом занятии.
Литература »
Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]. -Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. - 352 с. (и другие издания).
Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. М: ВШ, 2006 - 560 с.
ГОСТ Р 51141-1998 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Управление документами.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991 г.
Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. - М: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2005 - 504 с.
Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. М.: ACT: Восток-Запад, 2006 - 427 с.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Утв. Постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72.
Мосеев Р.Н. Современное документоведение. Учебное пособие. М.: ACT: Восток-Запад, 2007 - 427 с.
Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. - М.: Ось-89, 2006. - 144 с.
Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. - М.: Инафра-М, 1998.
Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Росархив, ВНИИДАД. - М., 2002.
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД).
Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. М. ЮСТИЦИНФОРМ, 2005 - 192 с.
Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практ.пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005 - 384 с.
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. 2-е изд., перераб. и допю - М: Издательский центр «Академия», 2004 - 224 с.
Санкина Л.В. Делопроизводство. М: МЦФЭР, 2002 - 288 с.
Стенников М.В. Делопроизводство (конспект лекций) - М.: Приор - издат, 2005 - 144 с.
Стенюков М. В. Делопроизводство. М: Приор, 2004- 128 с.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2002. Росархив, ВНИИДАД. М., 2001.
Журналы: «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Служба кадров», «Управление персоналом» и др.
http://www.termika.ru/dou/enc/index.html нормативно - методическая библиотека по документационному обеспечению управления и архивному делу. Сайт консалтинговой группы Термика
Основные правила, работы архивов организаций М'.: Росархив; ВНИИДАД, 2002.
Оценивается:
самостоятельность и творческий характер выполнения задания;
знание темы реферата.