5.2.Состав и содержание работ эксплуатационной производственной практики

5.2.1. Описание организационно-правового статуса организации

-описать организационно-правовую форму учреждения, ее принадлежность к государственному, частнопредпринимательскому или неприбыльному сектору экономики;

• изучить нормативно-правовую базу управления организацией, характер подчиненности в системе муниципального и отраслевого управления, механизм разработки и реализации управленческих решений в отрасли и в системе местного управления;

• изучить нормативные и законодательные документы организации, и проанализировать порядок их применения с учетом специфики анализируемой организации;

• изучить организационно-структурную форму управления учреждением, характер подчиненности его функциональных служб и подразделений, их взаимосвязь и взаимодействие в решении вопросов реализации его уставной цели.

5.2.2.Основные бизнес-процессы организации или подразделения организации

• изучить бизнес- процессы организации или подразделения организации;

• описать бизнес-процессы организации или подразделения организации, используя информационные технологии (например, нотацию IDEF0, модель “As Is”);

• представить не менее трех –четырех уровней декомпозиции;

• выявить бизнес- процессы, требующие автоматизации.

5.2.3. Планирование, организация, мотивация

• определить стратегическую составляющую системы планирования, ее определяющую функцию при формировании текущих, в том числе и долгосрочных планов;

• исследовать существующую в организации мотивационную систему и ее соответствие системе оплаты труда, принятой в фирме;

• изучить систему найма персонала и ее соответствие кадровой политике организации.

-выявить бизнес- процессы, требующие автоматизации.

5.2.4. Маркетинг

• проанализировать маркетинговую ориентацию основных подразделений организации, определив необходимость создания отдельной организационной единицы, реализующей маркетинговые цели (маркетинговая служба, маркетинговый отдел, служба рекламы и т.д.)

• определить возможность совершенствования позиционирования организации, сформировав эскиз ее конкурентной среды (существующие конкуренты, угроза появления новых конкурентов, формы деловой кооперации, системы-PR);

- выявить бизнес-процессы, требующие автоматизации.

5.2.5. Делопроизводство и офисные базы данных

• проанализировать работу службы документационного обеспечения управления, ознакомиться с порядком создания, оформления и подписания организационно-распорядительных документов;

• приобрести навыки работы по сбору, обработке и анализу информации, используемой для документационного обеспечения управления;

• проанализировать ведение делопроизводства на местах и использование для этих целей информационных технологий. Рассмотреть особенности их использования с учетом специфики данной организации;

• дать характеристику офисных БД;

- выявить бизнес- процессы, требующие автоматизации.

5.2.6. Эксплуатация информационной системы (систем), используемой (используемых) в организации – базе практики

-дать характеристику информационным системам, информационной продукции и услугам, которые используются в организации;

• выявить круг управленческих задач, которые автоматизированы средствами информационных систем;

• описать собственный опыт работы с информационными системами (ввод и корректировка данных; формирование и печать отчетов и т.п.);

• охарактеризовать информационную продукцию и услуги, получаемые в результате использования информационных систем в организации;

- собрать рекламации и статистику о функционировании информационной системы; сформулировать возможные направления работы по исправлению ошибок и недоработок в информационной системе;

- предложить пути модернизации информационных систем, в эксплуатации которых практикант участвовал лично.