Основные понятия электронных таблиц

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Таблица является информационной единицей, в которой данные упорядочены по строкам и столбцам.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами: от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки).

Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа (Лист1, Лист2 и т.д.), отображаемом в его нижней части. Переход от одного рабочего листа к другому осуществляется щелчком мыши на ярлычке с нужным названием рабочего листа.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Адрес ячейки в электронной таблице может быть задан посредством указания последовательности заголовков столбца и строки (например, С6 – относительная ссылка на ячейку) или с помощью указания абсолютного адреса ячейки (например, $С$6 – абсолютная ссылка на ячейку).

Диаграмма является формой графического представления числовых значений, которая позволяет значительно облегчить интерпретацию данных. При построении диаграмм отдельные значения в зависимости от типа диаграммы могут быть представлены в виде линий, столбцов, сегментов круга и т.п. Эти фигуры называются маркерами данных. Несколько маркеров данных объединяются в ряд данных. При создании диаграммы на основе таблицы в качестве данных для отдельного ряда данных выступают значения либо одной строки, либо одного столбца таблицы.

Довольно часто для выполнения определенных задач используется одна и та же последовательность операций. В Excel отдельные рабочие шаги можно автоматизировать, сохранив с помощью макрорекордера команды, реализующие эти шаги. При вызове макроса записанные в нем рабочие шаги выполняются автоматически.

Постоянными являются значения (содержимое ячеек), которые не содержат формул, например числа, даты или текст.

30. Разработка графических изображений средствами MS Windows.

Создание изображений в текстовых документах в MS Word; MS Draw

Документ, подготовленный в среде Word, может содержать различные иллюстрации. В него можно вставлять объекты как созданные с помощью встроенного графического редактора Word, так и подготовленные в других программах. При работе с изображениями редактор выполняет следующие функции:

изменение размеров изображений и их вращение;

взаимную компоновку графики и текста;

внесение фраз в детали изображений.

Вставка рисунка. Чтобы вставить рисунок в текст, необходимо выполнить следующие действия: установить курсор в нужное место текста и выбрать команды: Вставка►Рисунок. При работе с рисунками, вставленными в документ, имеется возможность позиционировать рисунок в тексте и масштабировать его. Выделение рисунка характеризуется появлением черных прямоугольников по периметру рисунка (масштабирующая рамка). Перетаскивая мышью черные прямоугольники, можно установить желаемый размер рисунка. Позиционирование рисунка осуществляется с помощью команд: Вставить►Кадр. После этого вокруг рисунка появится позиционирующая рамка в виде штриховки по периметру. Теперь можно, установив указатель мыши внутри рамки, перетащить рисунок в любое место документа. Вставку рисунка можно произвести с помощью команд: Вставка►Объект.

Рисование. С помощью встроенного в Word графического редактора можно создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т. д. Для создания рисунка необходимо щелкнуть кнопку «Рисование» на панели инструментов Стандартная, затем с помощью протяжки развернуть объект в какой-либо области создаваемого рисунка. Для выделения только что нарисованного объекта просто щелкнуть на нем. Вокруг него появятся маркеры размеров.

Для изменения цвета линий объекта щелкнуть на списке кнопки Цвет линии на панели инструментов Рисование и выбрать цвет; чтобы изменить цвет заливки объекта щелкнуть на кнопку Цвет заливки и выбрать цвет заливки.

Для добавления надписи щелкнуть Надпись.

Выделив объект и нажав кнопку «формат объекта», появляется диалоговое окно «Формат автофигуры».В нем можно установить цвет заливки, сделать ее полупрозрачной или отказаться от нее вовсе. Изменяя значения параметра в «Формате автофигуры», изменяется объект, и это делает возможным создание небольшого чертежа в масштабе.

31. Структура и функции современной системы управления базами данных.

Функции:

управление данными во внешней памяти (на дисках);

управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша;

журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;

• поддержка языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными).

Обычно современная СУБД содержит следующие компоненты (структура)

• ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти, и журнализацию,

• процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода,

• подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД

• а также сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.