Тема 6. Организация управления запасами

Вопросы:

1. Системы управления запасами

2. ABC- и XYZ-анализ

3. Отчетность в управлении запасами

Вопрос 1. Система управления запасами

С точки зрения текущего управления запасами и принятия оперативных решений необходимо организовать этот процесс. Организация управления запасами как процесс позволяет создать такую систему, при которой регулируются определенные расчетные параметры, что позволяет оптимизировать издержки, связанные с формированием запасов, принимать своевременные решения относительно пополнения запасов и быстро реагировать на возможные изменения в системе, включая внешнюю среду. Параметры, позволяющие организовать управление запасами:

1. Величина текущего запаса – в логистике, это оптимальный запас с точки зрения затрат и как вариант его определения с помощью модели Уилсона.

2. Величина страховых запасов. Могут определяться с помощью эмпирических методов. С помощью экспертных оценок (для основных материалов и наименований ГП). Наиболее точные методы определения страховых запасов – это статистические методы через дисперсию

3. Максимально желаемый запас, который складывается из текущего и страхового.

В системах управления запасами данный параметр соответствует верхнему уровню запаса, контроль которого позволяет не завышать запасы.

4. Точка заказа (пороговый уровень запаса) – в системах управления соответствует нижнему уровню запаса, контроль которого позволяет избежать дефицита и своевременно пополнять запасы.

5. Интервал времени между заказами или интервал времени между пополнениями заказов

На различной вариации сочетания этих параметров проектируются системы управления запасами. Выделяют 4 системы:

1. Система управления запасами с фиксированным размером заказа (с фиксированной величиной текущего запаса в периоде). Данная система основан на том, что, в течение текущего периода размер заказа является постоянной фиксированной величиной и запас всегда пополняется на одну и туже величину, которая соответствует размеру заказа (партии поставки). Контролируемыми параметрами в этой системе являются:

   1. Размер заказа

   2. Точка заказа

Данная система эффективна в следующих случаях

1. Для запасов группы «А»

2. В случае постоянного ритмичного спроса в текущем периоде.

3. В случаях, когда транспортно-заготовительные расходы велики и их нужно скорректировать с учетов величины заказа.

2. Система с фиксированным интервалом времени между заказами. Основана на том. Что в течение планового расчетного, текущего периода интервал времени между заказами является постоянной фиксированной величиной (например, раз в день). В конце интервала анализируется уровень запасов (остатки) и исходя из этого уровня определяется размер заказа. В данной системе в расчетном периоде контрлоируются 2 параметра – интервал времени между заказами и максимально желаемый запас. Размер запасов постоянно пересчитывается по следующей формуле

РЗ = МЖС – О + ОП

РЗ – размер запаса

О – остатки на момент определения запаса.

ОП – ожидаемое потребление, использование ресурса за время выполнения заказа.

Данная система наиболее эффективна в следующих случаях.

1) Для материалов группы Б ,

2) ??

3) в случае невысоких транспортно-заготовительных расходов, близости поставщиков, когда можно быстро пополнить запас и избежать дефицита

1. Система с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня. Дополняет предыдущую (2) систему управления запасами и ориентирована на гибкое и своевременное реагирование в случае колебания спроса в расчетном периоде. Чтобы не завышать и не занижать уровни запасов в периоды отклонения спроса, заказы производятся не только через фиксированные установленные интервалы времени, но и при достижении запасами порогового уровня. Контролируемые параметры в этой системе: максимально-желаемый запас, интервалы времени между заказами и точка заказа в периоды отклонения спроса. Плановый размер заказа рассчитывается по формуле (1), а при отклонения темпов потребления от запланированных по формуле (2).

(2) РЗ=МЖЗ-ПУ+ОП

ПУ- пороговый уровень запасов = Тз

2. (самая распространенная) Система управления запасами с двумя фиксированными уровнями запасов или система минимума и максимума. Также позволяет эффективно управлять запасами, как и предыдущие в условиях колебания спроса. Контролируемые параметры в этой системе: максимально-желаемый запас и (.) заказа. Размер заказа рассчитывается по формуле (2)