Вопросы и ответы по АФХД гос. экзамену
1.Анализ производства и реализации продукции
Анализ объёма услуг связи является одним из основных показателей, характеризующих деятельности организаций связи. Результаты выполнения плана и рост объёма услуг оказывает существенное влияние на выполнение плана и рост доходов организаций связи.
Основными задачами объема услуг связи являются:
изучение динамики и структуры продукции (услуг) как в разрезе подотраслей связи, так и по отдельным видам услуг связи;
изучение выполнения плана и динамики исходящего обмена, выражающего непосредственный спрос потребителей на услуги связи;
изучение изменения структуры спроса по группам потребителей (население, организации);
изучение основных факторов, влияющих на рост душевого уровня потребления услуг связи;
изучение основных факторов, под влиянием которых сложились результаты выполнения плана по объему продукции (услуг) или произошли изменения по сравнению с прошлым периодом, и оценить их влияние. В результате анализа намечаются пути дальнейшего роста объема услуг связи с учетом спроса клиентуры.
Анализ объема услуг начинается с общей оценки выполнения плана. При анализе выполнения плана следует обратить внимание на степень его выполнения. Значительное перевыполнение плана по видам услуг свидетельствует о недостатках в планировании. В этом случае необходимо выяснить причины такого перевыполнения и учесть их при разработке плана на следующий год.
При оценке результатов выполнения плана и динамики объема услуг должны быть тщательно проанализированы данные по исходящему, входящему и транзитному обмену.
При анализе объема услуг особое внимание уделяется выполнению плана исходящего платного обмена, выражающего непосредственный спрос потребителей на услуги связи. Исходящий платный обмен является одним из основных источников роста доходов организации. Анализ исходящего платного обмена начинается с оценки выполнения плана по видам исходящего платного обмена.
При анализе выполнения плана и динамики исходящего обмена изучаются внешние и внутренние факторы, определяющие величину и структуру обмена.
К внешним факторам относятся: развитие промышленности, транспорта, сельского хозяйства, рост национального дохода, валовой продукции и товарооборота, увеличение обслуживаемой территории и числа обслуживаемых организаций, учреждений, организаций, рост населения и улучшение его материального и культурного уровня, повышение политической активности трудящихся, широкое жилищное строительство в городах и селах, проведение различных государственных, политических и хозяйственных компаний.
Внутренними факторами, влияющими на рост обмена, являются: расширение сети организаций и средств связи и приближение их к клиентуре, улучшения качества предоставления услуг связи населению и организациям (увеличение числа пунктов почтовой, междугородной телефонной и телеграфной связи и рациональное их размещение, установление наиболее рациональных режимов работы средств связи, организаций и отделений связи).
2.Анализ технико-организационного уровня производства
Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации начинается с анализа технико-организационного уровня производства.
Основными задачами анализа технико-организационного уровня производства являются:
характеристика производственной структуры организации;
характеристика производственной структуры управления;
уровень концентрации и специализации производства;
продолжительность производственного цикла;
техническая и энергетическая вооруженность труда;
степень механизации и автоматизации;
прогрессивность технологических процессов.
Показатели технико-организационного уровня производства оказывают влияние на все остальные показатели хозяйствования и в первую очередь на объем производства и реализацию услуг связи, ее качество, на степень использования производственных ресурсов (производительность труда, фондоотдачу, материалоотдачу), а также на другие показатели экономической эффективности: себестоимость, прибыль, рентабельность. Поэтому анализ хозяйственной деятельности надо начинать с изучения этой подсистемы.
Рассмотрим факторы и резервы экстенсивного и интенсивного развития производства.
Факторы – это элементы, причины, воздействующие на данный показатель или на ряд показателей.
Исходя из задач анализа эффективной деятельности важное значение имеет классификация факторов, деление их на внутренние (которые, в свою очередь, подразделяется на основные и неосновные) и внешние. Внутренними основными называются факторы, определяющие результаты работы организации. Внутренние неосновные факторы, хотя и определяют работу производственного коллектива, но не связаны непосредственно с сущностью рассматриваемого показателя: это структурные сдвиги в составе услуг связи, нарушения хозяйственной и технологической дисциплины. Внешние факторы – это те, которые не зависят от деятельности производственного коллектива, но количественно определяют уровень использования производственных и финансовых ресурсов данной организации.
Под резервами понимаются неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при данном уровне развития производительных сил и производственных отношений.
Классифицируют резервы по тем конечным результатам на которые эти резервы действуют: различают резервы увеличения объёма услуг, совершенствования структуры и номенклатуры услуг связи; улучшение качества; различают резервы снижения себестоимости услуг связи по элементам затрат; различают резервы повышения прибыльности услуг связи, укрепление финансового положения и, наконец, резервы повышения уровня рентабельности.
Приведем классификацию факторов и резервов экстенсивного и интенсивного развития производства.
3.Виды финансово-хозяйственного анализа. Приёмы и методы проведения анализа
Классификация анализа финансово-хозяйственной деятельности имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач.
Методы анализа включают в себя:
Метод сравнения.
Отчетные данные сравниваются с плановыми, утвержденными как выше стоящей организацией, так и начальником структурного подразделения организации, с нормативными, с отчетными данными прошлых периодов, с показателями работы других организаций. При этом исчисляются относительные величины: процент выполнения плана, темпы роста, темпы прироста по сравнению с прошлым периодом.
При сравнении показателей необходимо учитывать требования их сопоставимости. Сравниваемые показатели должны быть определены по одинаковой методике, применены одинаковые цены, тарифы, оклады и др. При сравнении показателей в динамике следует учитывать сезонные колебания большинства показателей и сопоставление проводить с показателями за соответствующий период (квартал, месяц) прошлого года, а так же учитывать индекс инфляции.
Метод расчленения (детализации).
Показатели расчленяют: по периодам времени, по однотипным производственным единицам, по ряду других признаков.
Во всех случаях применения метода расчленения определяются структура или состав сводного анализируемого показателя и исчисляются относительные величины структуры.
Метод группировки в анализе заключается в объединении анализируемых показателей в однородные группы по изучаемым признакам.
Балансовый метод даёт возможность взаимоувязать анализируемые показатели между собой.
Индексный метод анализа состоит в определении разных индексов по сводным, обобщающим показателям. Этот метод позволяет определить влияние изменения составляющих элементов на сводный показатель.
Метод обобщения заключается в рассмотрении итоговых результатов на основе изучения составляющих показателей, в разработке выводов и мероприятий по установлению недостатков и улучшению работы.
Факторный метод.
Все явления и процессы хозяйственной деятельности организаций находятся во взаимосвязи, взаимозависимости и обусловленности.
Каждый результативный показатель зависит от многочисленных и разнообразных факторов. Чем более детально исследуется влияние факторов на величину результативного показателя, тем точнее результаты анализа и оценка качества работы организаций. Отсюда важным методологическим вопросом в анализе хозяйственной деятельности является изучение и измерение влияния факторов на величину исследуемых экономических показателей.
4.Научные основы экономического анализа и информационное обеспечение анализа финансово-хозяйственной деятельности (АФХД)
Содержание анализа хозяйственной деятельности как научной дисциплины вытекает, прежде всего, из тех функций, которые он выполняет в системе других прикладных экономических наук.
Одной из таких функций является изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях организации.
Важной функцией АФХД является научное обоснование текущих и перспективных планов.
К функциям анализа относится также контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономическим использованием ресурсов.
Центральная функция анализа, которую он выполняет в организации, – поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.
Следующая функция анализа – оценка результатов деятельности организации по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. Объективная оценка деятельности организации поощряет рост производства, повышение его эффективности, и наоборот.
И наконец последняя функция – разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности.
Таким образом, анализ хозяйственной деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поисков, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.
Современное состояние анализа можно охарактеризовать как довольно основательно разработанную в теоретическом плане науку. Ряд методик, созданных научными работниками, используются в управлении производством на разных уровнях. Вместе с тем наука находится в состоянии развития. Ведутся исследования в области более широкого применения математических методов, ЭВМ, позволяющих оптимизировать управленческие решения. Идёт процесс внедрения теоретических достижений отечественной и зарубежной науки в практику.
Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определенную роль в обеспечении действенности АФХД. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для АФХД делятся на плановые, учётные и внеучетные.
К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчётные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проекты задания и др.
Источники информации учётного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учёта, а также все виды отчётности, первичная учётная документация.
5.Анализ использования трудовых ресурсов
Степень эффективности использования труда характеризуется показателем производительности труда, который определяется количеством услуг связи, созданным только одним работающим за определенный период времени, (месяц, квартал, год), или количество рабочего времени, затраченного на производство единицы услуги связи. Неуклонный рост производительности труда – важнейший фактор повышения эффективности производства, улучшения качества работы, достижения высоких конечных результатов.
Повышение производительности труда в организации связи является важным условием развития средств связи, роста доходов, улучшение качества предоставляемых услуг связи и снижения себестоимости, а так же повышения рентабельности организаций связи.
Рост производительности труда в организациях связи достигается внедрением новой передовой техники и технологии, улучшением использования действующих средств связи, совершенствованием организации производства, труда и управления на научной основе, улучшением использования рабочего времени, совершенствованием технического нормирования, укреплением трудовой дисциплины, совершенствованием условий оплаты труда и форм материального и морального поощрения.
Одним из важнейших резервов роста производительности труда является улучшение использования трудовых ресурсов. Поэтому одна из задач анализа состоит в изучении численности работающих, их состава, движения рабочей силы, использования рабочего времени, выполнение норм выработки. Не менее важное значение имеют рассмотрение использования фонда заработной платы.
Анализ производительности труда начинается с общей оценки выполнения плана и темпов роста по сравнению с соответствующим периодом предыдущего года.
6.Анализ финансового состояния предприятия
В настоящее время, с переходом экономики к рыночным отношениям, повышается самостоятельность предприятий, их экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастает значения финансовой устойчивости субъектов хозяйствования. Все это значительно увеличивает роль анализа их финансового состояния: наличия, размещения и использования денежных средств.
Результаты такого анализа нужны, прежде всего, собственникам, а также кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и налоговым службам. В данной работе проводится финансовый анализ предприятия именно с точки зрения собственников предприятия, т.е. для внутреннего использования и оперативного управления финансами. Тема "Анализ финансового состояния предприятия" очень актуальна на сегодняшний день.
Многие предприятия в нашей стране находятся на грани банкротства, причиной этого мог явиться несвоевременный или неправильный анализ деятельности предприятия. Поэтому необходимо проводить тщательный анализ финансового состояния предприятия в целом. Цель данной курсовой работы: исследовать финансовое состояние предприятия, выявить основные проблемы финансовой деятельности и дать рекомендации по управлению финансами. Исходя из поставленных целей, можно сформировать задачи: 1. Определить значение финансового состояния для развития предприятия; 2. Проанализировать соотношение собственного и заемного капитала предприятия; 3. Дать оценку финансового состояния на основе ликвидности баланса; Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью "Спектр". Предмет анализа - финансовые процессы предприятия и конечные производственно - хозяйственные результаты его деятельности.
В условиях инфляции ценность горизонтального анализа несколько снижается, так как производимые с его помощью расчеты не отражают объективного изменения показателей, связанных с инфляционными процессами. Горизонтальный анализ дополняется вертикальным анализом изучения финансовых показателей. Под вертикальным анализом понимается представление данных отчетности в виде относительных показателей через удельный вес каждой статьи в общем итоге отчетности и оценка их изменения в динамике. Относительные показатели сглаживают влияние инфляции, что позволяет достаточно объективно оценить происходящие изменения. Данные вертикального анализа позволяют оценить структурные изменения в составе активов, пассивов, других показателей отчетности, динамику удельного веса основных элементов доходов организации, коэффициентов рентабельности продукции и т.
Вопросы и ответы по ДОУ гос. экзамену
1.Понятие документационного обеспечения управления и его роль
Информация - важнейший товар. В условиях жесткой конкуренции выживает тот, кто умеет получить своевременно в нужном объеме информацию о рынке, о новинках техники, технологий и т.д. Средством материализации информации, закрепления ее в пространстве и во времени является документ, а деятельность по составлению и оформлению документов называется документационным обеспечением управления.
Необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если на предприятии не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, четкой организации поиска, хранения и использования документов Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998.
В современных условиях значительного роста объемов информации, увеличения номенклатуры выпускаемой продукции, расширения международных экономических связей, роль организации процесса создания и оформления документов, а также контроля за их исполнением значительно возросла. Повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников.