Документы и записи

Записи, ведение которых предписано требованиями законодательства по охране труда и локальными нормативными правовыми актами

В соответствии с требованиями НПА

В соответствии с требованиями НПА

СТП 300042199.020

Карта идентификации опасностей и оценки рисков

Подразделения

5 лет

Реестр неприемлемых рисков структурного подразделения

Подразделения, СОТиПБ

5 лет

Реестр неприемлемых рисков Общества

СОТиПБ

5 лет

СТП 300042199.021

Протокол заседания аттестационной комиссии

ОПК

15 лет

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

СОТиПБ

Постоянно

Личная карточка инструктажа и обучения по охране труда

Подразделения

10 лет со дня внесения последней записи

Удостоверение по охране труда

Подразделения

До замены новым

Протоколы заседания комиссий по проверке знаний по охране труда

СОТиПБ, подразделения

5 лет

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Подразделения

10 лет со дня внесения последней записи

Журнал регистрации инструкций по охране труда

СОТиПБ

3 года со дня внесения последней записи

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

СОТиПБ

3 года со дня внесения последней записи

Протокол заседания квалификационной комиссии

ОПК

15 лет

Журнал учета учебно-тренировочных занятий по ПЛА

Подразделения

3 года со дня внесения последней записи

Акт учебной тревоги по проверке действий участников ликвидации аварии на объекте

ВГСО, подразделения

3 года

Журнал учета поступающих рабочих (служащих) и переводимых внутри предприятия

ОПК

5 лет со дня внесения последней записи

СТП 300042199.022

Акт выполнения мероприятий программы управления охраной труда

СОТиПБ

5 лет

СТП 300042199.023

Реестр нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, относящихся к деятельности ОАО «Нафтан»

СОТиПБ

До актуализации

Реестр нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, относящихся к деятельности подразделения

Подразделение

До актуализации

Журнал регистрации поступления НПА, ТНПА

СОТиПБ

3 года со дня внесения последней записи

Журнал учета выдачи НПА, ТНПА в подразделения

СОТиПБ

3 года со дня внесения последней записи

Журнал учета поступления и выдачи НПА, ТНПА в подразделении

Подразделения

3 года со дня внесения последней записи

СТП 300042199.024

Контрольный лист

СОТиПБ

3 года

Отчет по внутреннему аудиту

СОТиПБ, подразделения

3 года

Личная карточка аудитора

СОТиПБ

До замены новой

СТП 300042199.025

Акты формы Н-1, НП, ПЗ-1

СОТиПБ

45 лет

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

СОТиПБ

45 лет со дня внесения последней записи

Журнал регистрации непроизводственных несчастных случаев

СОТиПБ

45 лет со дня внесения последней записи

Журнал регистрации микротравм

СОТиПБ

45 лет со дня внесения последней записи

Акты расследования микротравм

СОТиПБ

45 лет

Журнал регистрации профессиональных заболеваний

СОТиПБ

45 лет со дня внесения последней записи

Журнал регистрации аварий

СОТиПБ

10 лет со дня внесения последней записи

Журнал регистрации инцидентов

СОТиПБ

10 лет со дня внесения последней записи

Акты расследования аварий

СОТиПБ

10 лет

Акты расследования инцидентов

СОТиПБ

10 лет

Журнал проверки состояния охраны труда

Подразделения

3 года со дня внесения последней записи

Предписания представителей органов государственного надзора и контроля

СОТиПБ, подразделения

5 лет

Предписания инженеров СОТиПБ

СОТиПБ, подразделения

3 года

Предписания уполномоченных лиц по осуществлению производственного контроля за промышленной безопасностью

ОТН, техотдел, подразделения

3 года

Журнал регистрации предписаний

СОТиПБ, ОТН, техотдел

3 года со дня внесения последней записи

Акты целевых и комплексных проверок состояния условий труда

СОТиПБ, службы

5 лет

СТП 300042199.026

Журнал регистрации документов СУОТ

СОТиПБ

3 года со дня внесения последней записи

Журнал учета выдачи документов СУОТ в подразделения

СОТиПБ

3 года со дня внесения последней записи

Журнал учета поступления и выдачи документов СУОТ в подразделении

Подразделения

3 года со дня внесения последней записи

СТП 300042199.027

Сведения руководящих работников и служб для расчета показателей безопасности

СОТиПБ

3 года

Сведения отдела охраны природы и РИПР для расчета показателей безопасности

СОТиПБ

3 года

Сведения ВГСО для расчета показателей безопасности

СОТиПБ

3 года

Сведения ПАСО-1 для расчета показателей безопасности

СОТиПБ

3 года

Сведения отдела кадров для расчета показателей безопасности

СОТиПБ

3 года

Показатели работы производства (цеха) по охране труда

СОТиПБ

3 года

Сводная таблица показателей безопасности, достигнутых в производственных подразделениях

СОТиПБ, подразделения

3 года

Сводная таблица показателей безопасности, достигнутых в службах

СОТиПБ, службы

3 года

Показатели работы ОАО «Нафтан» в области охраны труда и промышленной безопасности

СОТиПБ

3 года

СТП 300042199.028

Отчет о функционировании СУОТ в подразделении

СОТиПБ

3 года

Отчет по подготовке кадров в ОАО «Нафтан»

СОТиПБ

3 года

Отчет о готовности персонала к ликвидации аварий и инцидентов

СОТиПБ

3 года

Информация о состоянии ОТ в ОАО "Нафтан"

СОТиПБ

3 года

Сводный отчет для анализа СУОТ со стороны высшего руководства

СОТиПБ

3 года

Протокол анализа СУОТ со стороны высшего руководства

СОТиПБ

5 лет

СТП 300042199.029

Протоколы совещаний (конференций, собраний)

СОТиПБ, подразделения

3 года