3.2 Совершенствование системы управления запасами

Для ООО ПКФ «Ваш дом» актуальность управления запасами обуславливается результатами проведенного анализа. С целью улучшения управления запасами и повышения их оборачиваемости руководству ООО ПКФ «Ваш дом» необходимо осуществлять планирование и контроль уровня товарных запасов. Для этого нужно определять оптимальный уровень запасов, что предполагает выполнение двух условий:

- запасы должны быть достаточными для поддержания товарооборота на запланированном уровне;

- следует избегать излишних запасов, вызывающих необоснованную иммобилизацию средств и влияющих на снижение коэффициента оборачиваемости.

Оптимальная величина запасов находится между этими крайними точками. Планирование оптимальной величины запасов может осуществляться путем построения модели экономически обоснованного размера заказа.

Поскольку на сегодняшний день ассортимент реализуемой ООО ПКФ «Ваш дом» продукции включает в себя более 500 наименований, очевидно, что планирование запасов по каждой из товарных позиций не представляется возможным.

Для того чтобы определить, какой товарной группе (товарной позиции) необходимо уделить основное внимание при планировании и контроле запасов, можно использовать метод АВС-анализа.

Для этого необходимо определить удельный вес каждой товарной группы в общем объеме реализации, а затем распределить данные товарные группы по трем категориям: А, В и С. В категорию А войдет продукция с наибольшим удельным весом от общей реализации (около 70-80%), далее формируется категория В (около 10-20%), оставшаяся часть входит в категорию С.

Данные об объеме товарооборота по отдельным товарным группам ООО ПКФ «Ваш дом» представлены в таблице 26.

Таблица 26 - Реализация продукции по товарным группам в 2007 году

В тысячах рублей

Товарная группа	Товарооборот	Товарная группа	Товарооборот	Товарная группа	Товарооборот
Пиломатериалы	4152	Напольные покрытия	549	Стеновые материалы	1201
Гидроизоляционные материалы	446	Сантехника	5456	Лакокрасочные материалы	5112
Запорная арматура	240	Двери	172	Электроинструмент	3328
Хозяйственные товары	1064	Крепеж	4358	Тепло- и звукоизоляционные материалы	1441
Садово-огородный инвентарь	309	Строительные смеси	618	Клеевые материалы	1098
Камины и топки	721	Осветительные приборы	274	Слесарно-монтажный инструмент	377
Измерительный инструмент	309	Полиэтиле-новые пленки	2711	Малярный инструмент	137
Металлорежущий инструмент	240

Результаты группировки реализуемой продукции представлены в таблице 27.

Таблица 27 – Группировка реализованной продукции по категориям А, В и С

Категория А	Удельный вес, %	Категория В	Удельный вес, %	Категория С	Удельный вес, %
1	2	3	4	5	6
Пиломатериалы	12,1	Гидроизоляционные материалы	1,3	Запорная арматура	0,7
Сантехника	15,9	Хозяйственные товары	3,1	Садово-огородный инвентарь	0,9
Крепеж	12,7	Камины и топки	2,1	Измерительный инструмент	0,9
Полиэтиленовые пленки	7,9	Строительные смеси	1,8	Металлорежущий инструмент	0,7
Лакокрасочные материалы	14,9	Тепло- и звукоизоляционные материалы	4,2	Двери	0,5
Электроинструмент	9,7	Клеевые материалы	3,2	Осветительные приборы	0,8
-	-	Стеновые материалы	3,5	Малярный инструмент	0,4
1	2	3	4	5	6
-	-	-	-	Слесарно-монтажный инструмент	1,1
-	-	-	-	Напольные покрытия	1,6
Итого по категории А	73,2	Итого по категории В	19,2	Итого по категории С	7,6

Проведенный АВС-анализ реализованной в 2007 году продукции позволяет сделать вывод о том, что 73,2% товарооборота ООО ПКФ «Ваш дом» приходится всего на 6 товарных групп (пиломатериалы, сантехника, крепеж, полиэтиленовые пленки, лакокрасочные материалы и электроинструмент). Удельный вес категории В к общему объему реализации составил 19,2% и С – 7,6%. Из этого следует, что основное внимание при управлении запасами в ООО ПКФ «Ваш дом» должно уделяться продукции категории А, на которую приходятся основные инвестиционные затраты, и поэтому запасы товарных групп именно данной категории в наибольшей степени подходят для применения количественных приемов. В отношении категории В также могут использоваться количественные методы, однако не столь подробные, как методы, применяемые для категории А.

На практике считается нормальным, что на 10-15% хранимых запасов приходится 70-80% общих расходов на закупки. Если рассмотреть ситуацию с другой стороны, то на 70-80% хранимых ценностей приходится около 10% общих затрат. Поэтому управление затратами на закупки становится гораздо более легким, если основное внимание уделять относительной небольшой части запаса.

Используем методику управления товарными запасами ООО ПКФ «Ваш дом» для одной товарной позиции, входящей в группу «Пиломатериалы» из категории А – ламинированной влагостойкой фанеры ЛБФФ 1220х2440 мм (Россия).

Исчисление оптимального размера заказа основывается на составлении таблицы расчета ожидаемой стоимости партии при ее альтернативных размерах. Для ее составления используем следующую информацию, полученную из данных управленческого учета:

- объем реализации фанеры – 900 листов;

- стоимость 1 листа фанеры – 1 340 руб.;

- стоимость хранения одного листа фанеры – 15% от стоимости, т.е. 201 руб. (1 340 х 0,15);

- расходы по оформлению одного заказ – 2 750 руб.

Таблица совокупной стоимости заказов различной величины будет выглядеть следующим образом (см. табл. 28).

Таблица 28 – Расчет оптимальной величины закупаемой партии

Показатели	Альтернативы размера заказа, кол-во листов
	100	150	300	600	900
1. Средний размер запаса*	50	75	150	300	450
2. Количество заказов, обеспечивающее необходимую потребность в товаре**	9	6	3	2	1
3. Годовая стоимость хранения запаса (п.1 х 201 руб.***)	10050	15075	30150	60300	90450
4. Годовая стоимость оформления запаса (п.2 х 2 750 руб.****)	24750	16500	8250	5500	2750
5. Совокупные расходы по оформлению и хранению заказа (п. 3 + п.4)	34800	31575	38400	65800	93200
* При условии равномерной реализации товара средний размер запаса (п.1) равен половине размера заказанной партии товара. ** Рассчитывается путем деления необходимого количество товара (900 листов фанеры) на размер заказа. *** 201 руб. – стоимость хранения одного листа фанеры. **** 2 750 руб. – расходы на оформление одного заказа.

В соответствии с произведенными расчетами, оптимальным является заказ размером 150 листов, поскольку в сравнении с другими альтернативами оформление заказа в данном объеме и его последующее хранение потребует от ООО ПКФ «Ваш дом» минимальных затрат (31 575 руб.).

В настоящее время ламинированная фанера закупается 2 раза в год партиями 600 листов. Как показали расчеты, совокупные расходы по оформлению и хранению заказа составляют 65 800 руб. Следовательно, при изменении размера закупаемой партии и закупке фанеры 6 раз в год фирма получит экономию в размере

Э = 65 800 – 31 575 = 34 225 руб.

Учитывая, что рассмотренная методика управления запасами может быть применена к целому ряду товарных позиций, входящих в категорию А, экономический эффект от данного мероприятия для ООО ПКФ «Ваш дом» может быть значительно большим.