4. Порядок формирования и учёт резервов предстоящих расходов и платежей.
В целях равномерного включения предстоящих расходов в затраты производства или обращения организация может создавать резервы на: предстоящую оплату отпусков работникам; выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет; вознаграждений по итогам работы за год; ремонт, гарантийное обслуживание основных средств; на покрытие иных затрат, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Учет создания и использования резервов ведется на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Начисление (образование) резервов отражается по кредиту данного счета, а расход резервов — по дебету. К нему открываются следующие субсчета:
96/1 «Резерв на оплату отпусков»;
96/2 «Резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет»;
96/3 «Резерв на ремонт и гарантийное обслуживание»;
96/4 «Прочие резервы».
На субсчете 96/1 учитывается резерв на покрытие предстоящих расходов на оплату отпусков, включая отчисления на социальные нужды. Резерв образуется ежемесячно путем умножения фактически начисленной оплаты труда на процент, исчисленный соотношением годовой плановой суммы на оплату отпусков к общему плановому фонду оплаты труда работников.
Создан резерв на оплату отпусков – Дт 20,23,24,25,26,08,10,11 Кт 96/1.
Использован резерв – Дт 96/1 Кт 70,69,76.
На субсчете 96/2 отражают зарезервированные средства на выплату соответствующим категориям работников предусмотренного законодательством вознаграждения за выслугу лет. Начисления исчисляют как отношение запланированной величины резерва к фонду оплаты труда. Записи аналогичны.
На субсчете 96/3 учитываются суммы резервов на ремонты, суммы отчислений определяются ежемесячно пропорционально предполагаемой сумме расходов. Норматив резерва умножают на балансовую стоимость ОС.
Отчисления производятся одновременно с начислением износа записью: Дт 20,23,25,26,08 Кт 96/3.
Дт 96 Кт 60, Дт 96 Кт 18 на сумму израсходованного резерва.
Дт 96 Кт 23 на сумму ремонта, выполненного в РМ хозяйства.
Дт 96 Кт 10,70,69,76 на сумму ремонта, выполненного работником.
На субсчете 96/4 отражают создание и использование резервов предстоящих затрат в связи с сезонным характером работ.
Аналитический учет по счету 96 ведут по каждому резерву, на обратной стороне журнала-ордера ф. № 10-АПК в таблице «Аналитические данные по счету 96». В ведомости ф. № 78-АПК «Ведомость распределения оплаты труда, отчислений на социальное страхование и резервов» организация показывает выплаты работникам за выслугу лет, отпускных за счет сумм созданных резервов.