3.2. Характеристика программы

Как только сотрудник запустит исполняемый файл (.exe), программа начинает работать. Пользователь через справочники и журналы может вводить, изменять, удалять информацию, хранящуюся в БД. Также пользователь может делать выборку информации через формы запросов или вывести необходимые отчеты.

К плюсам ПП АИС «Торговая компания» можно отнести:

• Понятный и удобный интерфейс, совместимый с Winows XP и выше.

• Система может быть в работоспособном положении 24 часа 7 дней в недел.

К минусам ПП АИС «Торговая компания» можно отнести:

• Нет многопользовательского режима работы.

• В системе нет авторизации. Любой человек может зайти в программу.

4. Экономический раздел

4.1 Понятие экономической эффективности

Внедрение различных средств вычислительной техники для автоматизации обработки информации, необходимой для обработки хозяйственных объектов, имеет своей целью обеспечить повышение эффективности производства в целом и отдельно каждого его звена.

Экономическая эффективность обработки информации с использованием ЭВМ обеспечивается за счет следующих факторов:

– высокой скоростью выполнения операции по сбору, передачи и обработки информации;

– повышения качества учета, контроля постоянных и переменных показателей;

– получения достоверной информации, сокращения продолжительности учетных периодов.

Общая эффективность находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку экономической информации и от уровня повышения управления. Эффективность определяется всей суммой общественного труда и поэтому находит свое отражение в количественных и качественных показателях деятельности объекта. Поэтому рассчитывается 2 вида экономической эффективности: прямая и косвенная.

Прямая эффективность выражается в снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку информации.

Косвенная эффективность характеризует качественные изменения, происходящие в результате применения средств вычислительной техники. Она выражается в улучшении системы управления и повышения качества учетных работ.

Прямая эффективность определяется расчетным путем при сранении базового и отчетного вариантов, то есть определяется разность между трудовыми и стоимостными показателями двух вариантов.

Косвенная эффективность определяется экспертной оценкой или сопоставлением с другими объектами.

Таким образом, экономическая эффективность определяется за год и рассчитывается по формуле:

Э_год = С_вр – С_м,

(1)

Где Э_год – экономическая эффективность за год;

С_вр – стоимость решения задачи непосредственно вручную;

С_м – стоимость решения задачи на ЭВМ.

4.2 Методика расчета экономической эффективности

Стоимость решения задачи на ЭВМ складывается из двух частей: стоимости разработки программы и непосредственного решения на ЭВМ:

С_м = С_пр + С_р,

(2)

Где С_м – стоимость решения задачи на ЭВМ;

С_пр – стоимость разработки программы;

С_р – стоимость решения задачи непосредственно на машине.

Стоимость разработки программы (С_пр) определяется по следующей формуле:

С_пр = Q_пр * Ф_пр * К_нр + С_м/час * t_отп,

(3)

Где Q_пр – трудоемкость работ программиста при разработке программы (час);

Ф_пр – заработная плата программиста в единицу времени (час);

К_нр – коэффициент накладных расходов – 40%;

С_м/час – стоимость 1 машино – часа (руб);

t_отп – машинное время отладки программы (час).

Стоимость решения задачи на ЭВМ (С_р) определяется по следующей формуле:

С_р = С_м/час * Т_р + Ф_пр * Q_р * К_нр,

(4)

Где Т_р – время работы на ЭВМ;

Q_р – трудоемкость, затрачиваемая программистом на решение задачи (час).

Для определения экономической эффективности решения данной задачи на ЭВМ проведем сравнение оценки решения задачи вручную.

Стоимость решения задачи вручную (С_вр) определяется по формуле:

С_вр = q_р * Ф_р * К_нр * n,

(5)

Где q_р – количество времени обработки информации по данной задаче вручную;

Ф_р – фонд заработной платы работника;

К_нр – коэффициент накладных расходов – 40%;

N – Количество работников.

Годовая экономическая эффективность определяется по формуле:

Э_год = (С_вр – С_р) * 12 месяцев.

(6)

Внедрение машинного решения задачи обычно связано с дополнительными капитальными вложениями (К_д), которые также необходимо учитывать. К ним относятся затраты на обследование объекта механизации, разработка основных положений технического задания, стоимость вычислительной техники и так далее.

Экономический эффект определяется показателями срока окупаемости и коэффициента эффективности. Показатель срока окупаемости определяется по формуле:

Т_ок = (года)

(7)

и показывает период времени (месяц, год), в течение которого дополнительные капитальные вложения окупятся за счет экономии затрат.

Коэффициент эффективности (Е_р) определяется по формуле:

Е_р = (0,15…2)

(8)

Нормативный срок окупаемости Е_н находится в пределах от 0 до 1 года, а коэффициент эффективности – от 0,15 до 2.