5.3.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Компьютеризированное ведение бухгалтерского учета на основе компьютерных бухгалтерских программ получило широкое распространение в настоящее время. В основе автоматизированной формы учета лежит основной метод бухгалтерского учета – документация. Информация из первичных документов заносится в память компьютера. Бухгалтерская программа обрабатывает учетную информацию и формирует бухгалтерские регистры различного содержания, форма которых может быть любой: ведомости, журналы-ордера, книги, карточки и т.д.

5.3.3. Упрощенная форма бухгалтерского учета для малого бизнеса

Под субъектами малого предпринимательства⁵ понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых:

- доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25%;

- доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25%;

и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает:

в промышленности - 100 человек;

в строительстве - 100 человек;

на транспорте - 100 человек;

в сельском хозяйстве - 60 человек;

в научно - технической сфере - 60 человек;

в оптовой торговле - 50 человек;

в розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 30 человек;

в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек. Средняя за отчетный период численность работников малого предприятия определяется с учетом всех его работников, в том числе работающих по договорам гражданско - правового характера и по совместительству с учетом реально отработанного времени, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица

Под субъектами малого предпринимательства понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета из утвержденных, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Субъекты малого бизнеса могут вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета, приспосабливая их к специфике своей работы:

- единой журнально - ордерной формы;

- журнально - ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций;

- упрощенной формы бухгалтерского учета согласно Типовым рекомендациям⁶.

Малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета.

В Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства п. 21, предусмотрены две формы бухгалтерского учета:

1. Упрощенная или простая форма бухгалтерского учета без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия;

2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Упрощенная форма без использования регистров бухгалтерского учета имущества включает создание первичных учетных документов, на основании которых формируются кассовая книга, книга учета хозяйственных операций и ведомость расчетов по оплате труда. Эти регистры очень просты в заполнении и не перегружены дополнительной информацией. Простая форма не требует оборотной ведомости. Бухгалтерская отчетность составляется на основании Книги учета фактов хозяйственной деятельности. Использовать простую форму разрешается не всем малым предприятиям, а только тем, которые выполняют небольшое количество операций в месяц (как правило, не более 30) и не осуществляют производства продукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности создаются на основе книги учета хозяйственных операций. Согласно законодательству, упрощенную форму ведения бухгалтерского учета малые предприятия могут применять наряду с традиционными формами, и право выбора принадлежит предприятию малого бизнеса.

Малые предприятия, осуществляющие несколько видов деятельности (многопрофильные), относятся к таковым по критериям того вида деятельности, доля которого является наибольшей в годовом объеме оборота.

Если малое предприятие ведет производство продукции (работ, услуг), то оно может применять форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества. Эти регистры рекомендованы "Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства". Эта же форма годится также для малых предприятий, не желающих применять традиционную или простую формы. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров включает в себя восемь ведомостей по учету имущества, капитала, обязательств и операций. На основании ведомостей составляется шахматная ведомость и оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется бухгалтерская отчетность. Упрощенную форму бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества можно представить в таблице:

Первичные учетные документы		Карточки аналитического учета	Учет основных средств, материалов
		Кассовая книга
		Ведомости	В-1 Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений
			В-2 Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции, а также НДС, уплаченного по ценностям
			В-3 Ведомость учета затрат на производство
			В-4 Ведомость учета денежных средств и фондов
			В-5 Ведомость учета расчетов и прочих операций
			В-6 Ведомость учета продаж
			В-7 Ведомость учета Расчетов с поставщиками
			В-8 Ведомость учета оплаты труда
			В-9 Ведомость шахматная
			Оборотная ведомость
			Бухгалтерский баланс
			Другие формы отчетности

Обе формы, предусмотренные Типовыми рекомендациями, предполагают ведение бухгалтерского учета по упрощенному плану счетов бухгалтерского учета. Типовые рекомендации не запрещают работать по обычному Плану счетов для предприятий и Инструкции по его применению.

Ошибки в ведомостях исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписывания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать неправильную запись.

Всякое исправление ошибки в соответствующей ведомости должно быть оговорено надписью "Исправлено" с указанием даты и подтверждено подписью лица, отвечающего за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии.

Выполнить тест

1. Дайте определение понятию “учетные регистры”:

а) Это книги, приспособленные для регистрации и группировки в них данных о движении имущества и источников их формирования, зафиксированные в первичных документах;

б) Это журналы-ордера, в которых регистрируются хозяйственные операции;

в) Это таблицы специальной формы для регистрации учетных записей.

2. Какое равенство итогов должно сохраняться в графах оборотной ведомости по синтетическим счетам:

а) Итоги дебетовых и кредитовых начальных сальдо равны итогам

дебетовых и кредитовых конечных сальдо.

б) Итог дебетовых начальных сальдо равен итогу кредитовых оборотов.

в) Итог дебетовых оборотов равен итогу кредитовых оборотов.

г) Итог дебетовых начальных сальдо равен итогу кредитовых начальных сальдо; итог дебетовых оборотов равен итогу кредитовых оборотов; итог дебетовых конечных сальдо равен итогу кредитовых конечных сальдо.

3.Укажите основные свойства бухгалтерских учетных регистров:

а) систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах;

б) отражение информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности;

в) накопление информации, содержащейся в сводных документах.

4. По видам записей (по назначению) учетные регистры бывают:

а) хронологическими;

б) систематическими и комбинированными;

в) хронологическими, систематическими и комбинированными.

5. Запись в учетные регистры осуществляется:

а) только ручным способом;

б) только при помощи компьютера;

в) ручным способом или при помощи компьютера.

6. Возможно ли исправление ошибок в учетных регистрах:

а) да

б) нет

7. Какие основные формы применяются в бухгалтерском учете России:

а) упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприятий,

мемориально-ордерная форма учета;

б) журнально-ордерная форма, мемориально-ордерная;

в) автоматизированная, журнал-главная;

г) журнал-главная, упрощенная форма для малых предприятий, мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная.

8. Какие регистры используются для аналитического учета товарно - материальных ценностей, затрат на производство, различных расчетов:

а) бухгалтерские книги и карточки;

б) карточки;

в) свободные листы и бухгалтерские книги;

г) бухгалтерские книги.

9. После утверждения годового отчета учетные регистры:

а) группируются и переплетаются;

б) сдаются на хранение в текущий архив организации.

В) группируются, переплетаются и сдаются на хранение в текущий архив организации;

г) уничтожаются.

10. Оборотные ведомости по счетам аналитического учета – это:

а) обороты и сальдо по счетам аналитического учета;

б) сальдо по всем счетам аналитического учета, открытым к данному синтетическому счету;

в) это свод оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, открытым к данному синтетическому счету.

11. Как группируются учетные регистры по характеру записей:

а) синтетические, аналитические, шахматные;

б) односторонние, многографные;

в) линейные, комбинированные, хронологические;

г) комбинированные, систематические, хронологические.

12. Что понимается под формой бухгалтерского учета:

а) совокупность технических средств и учетных регистров, используемых в учете;

б) совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса;

в) совокупность приемов производства записей в учетных регистрах;

г) количество применяемых учетных регистров.

13. Каково основное счетное назначение оборотных ведомостей:

а) Сделать периодическое обобщение сумм оборотов и остатков по всем синтетическим счетам для проверки учетных записей, составления баланса и общего ознакомления с состоянием и изменениями имущества предприятия.

б) Установить контроль за правильным ведением бухгалтерского учета.

в) Обобщить данные бухгалтерского учета для ознакомления с имуществом предприятия.

г) Получить необходимый материал для составления отчетности.

Правильные номера ответов тестов
1-в	6-а	11-г
2-г	7-г	12-б
3-а	8-б	13-а
4-в	9 в
5-в	10-в

1 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 120-ФЗ от 21.11.1996 г.

2 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996

3 там же

4 там же

5 Федеральный закон от 14.06.1995 N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" (в ред. от 02.02.2006)

6 «Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства приказ МФ РФ от 21.12.1998 № 64н