П 2.3 формат ячейки.

Электронные таблицы хранят в ячейке и введенное число, и формат. Формат — это представление, в кото­ром число должно отображаться.

Формат → Ячейки...

или Контекстное меню → формат ячейки…

1. Вкладка Число позволяет установить формат отображения числа в ячейке таблицы. При изменении формата отображения само число не изменяется, в чем можно убедиться, посмотрев в строку формул.

Excel поддерживает следующие форматы данных:

• Общий используется по умолчанию. Тип данных определяется автоматически.

• Числовой позволяет установить количество цифр после запятой для отображения действительных чисел. Если исходное число имело меньшее количество цифр, то добавляются нули, если большее — число округляется. Изменять количество цифр после запятой можно, используя пиктограммы: — увеличить разрядность числа, —уменьшить разрядность.

• Денежный приписывает к числу название денежной единицы. Установить этот формат можно с помощью пиктограммы .

• Финансовый

• Дата и Время позволяют вводить числа в виде дат и времени.

• Процентный число в ячейке умножается на 100 и к нему приписывается.

• Дробный преобразует число в обыкновенную дробь.

• Экспоненциальный — в число в экспоненциальном представлении.

• Текстовый.

• Дополнительный.

Здесь же можно выбрать параметры для каждого формата.

2. Вкладка Выравнивание содержит три группы пара­метров:

• Выравнивание по горизонтали (можно использовать соответствующие кнопки на панели Форматирования), по вертикали (по верхнему, по середине, по нижнему краю)

• Отображение: переносить по словам, автоподбор ширины, объединение ячеек.

• Ориентация содержимого ячеек.

III. Вкладка Шрифт позволяет выбрать вид шрифта, начерта­ние, размер, цвет символов, подчеркивание, видоизменение: зачеркнутый, подстрочный, надстрочный.

IV. Граница. Сначала необходимо выделить блок, в котором рисуют границы, затем выбрать тип и цвет линии, а также место­положение линии относительно выделенного блока.

V. Вкладка Вид позволяет выбирать заливку и узор выделенных ячеек.

Копирование и перемещение содержимого ячеек

Перемещение и копирование основано на использовании буфера обмена и аналогично работе в текстовом редакторе Microsoft Word.

Метод буксировки с помощью мыши.

• Поместить указатель мыши на рамку селектора ячеек, где он принимает форму стрелки

• удерживая левую кнопку мыши, перетащить рамку на новое место.

Перемещать можно содержимое как одной ячейки, так и блока ячеек. При нажатой клавише <Ctrl> содержимое ячейки будет копироваться.

Когда граница копии окажется в нужном месте, отпустить сначала кнопку мыши, а потом клавишу Ctrl.

Способ копирования в смежные ячейки — репликация.

Чтобы заполнить смежные ячейки данными или формулами с помощью мыши

• выделить ячей­ку или диапазон,

• установить указатель на маркер запол­нения (черный квадрат в нижнем правом углу диапазо­на)

• потянуть за маркер, только по горизонтали или по вертикали, так, чтобы заключить все заполняемые ячейки в широкую серую рамку.

Копирование значений ячеек

Если необходимо собрать данные из разных таблиц в одну, то ссылки на ячейки в формулах могут нарушиться. В этом случае можно переносить в результирующую таб­лицу только значения ячеек.

• выделить дан­ные для копирования

• перейти туда, куда производится копирование;

• Правка → Специ­альная вставка.... → Значения и нажать ОК.

Изменение порядка столбцов, содержащих информацию

• выделить нужный столбец или область

• установить курсор мыши на любую границу выделенной области

• нажав правую кнопку мыши, перетащить курсор в новую ячейку другого столбца, отпустить кнопку мыши

• в открывшемся контекстном меню выбрать вариант Сдвинуть вправо и переместить

Транспонирование таблицы

• Выделить диапазон ячеек с информацией, подлежащей транспонированию

• Скопировать ее в буфер

• Сделать активной левую верхнюю ячейку, нового диапазона, в который будет транспонирована информация.