19. Вопрос: Учет труда и заработной платы.

Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. д.).

Трудовые доходы каждого работника определяются по их личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Важнейшими его задачами являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

• своевременно и правильно относить в себестоимость продук­ции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и от­числений органам социального страхования;

• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для составления необходимой отчетности.

Организация оплаты труда на предприятиях определяется дей­ствующими формами оплаты труда (повременной и сдельной), а так же законодательством о труде. Задача бухгалтера предприятия:

1. своевременно затребовать все необходимые документы для на­числения заработной платы;

2. правильно выполнить расчеты;

3. включить начисленную сумму в состав расходов (в себестои­мость).

Хотя это задача бухгалтера как исполнителя, все же организаци­онные вопросы по применению форм оплаты труда, рациональному использованию рабочего времени решаются руководителем предпри­ятия и его службами.

Согласно действующему законодательству предприятия пользу­ются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда ра­ботников. При этом повременная оплата предполагает оплату труда по установленным окладам, сдельная — в зависимости от расценок и выполненных работ.

В делопроизводстве предприятия должны быть нормативные до­кументы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

• штатное расписание;

• расценки и нормы;

• договор подряда (на выполнение разовых работ);

• другие трудовые договоры (контракт, авторские и др.);

• приказы и распоряжения (на выплату премий, доплат, мате­риальной помощи).

Штатное расписание - документ, в которой установлен перечень должностей и окладов на определенный период (год).

20. Вопрос: Организация оплаты труда.

Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы системы оплаты труда - тарифные ставки и оклады.

Весь персонал работающих в настоящее время подразделяется в основном на две категории - рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория «служащие» - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

Под формой понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы. Отсюда и две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Каждая из них подразделя­ется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной сто­роны, и в более высокой оплате труда - с другой. Так, повременная форма оплаты труда может состоять из простой повременной и по­временно-премиальной, а сдельная - из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной и др.

Как правило, в основу расчета заработка рабочих и служащих бе­рется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя, исходя из чего Госкомстат России рассчитывает и публикует среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и в каждом месяце. Одновременно Правительством РФ устанавливается минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ). Исходя из соотношения указанных величин рассчитывают повременную часовую тарифную ставку рабочего первого (низшего) разряда.

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае в основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка. Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и количество работы, в связи с чем работникам начисля­ются премии.

Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих. Так, значительная часть труда рабочих в промышлен­ности оплачивается по повременной форме, и для расчета их зара­ботка достаточно знать количество фактически отработанного вре­мени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка ра­бочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы.

Простая повременная система оплаты труда дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, но недостаточно обеспечивает связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой.

Поэтому в промышленности широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливаются ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение и ликвидацию простоев, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премирова­нии, разрабатываемым предприятием.

Учет выработки при сдельной форме оплаты труда применяют, если можно измерить и подсчитать объем выполненных работ каж­дым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые нормированные задания (в натуральном выражении) в еди­ницу времени.

В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции применяются следующие формы первичных учетных документов:

• наряд на сдельную работу - типовая форма № Т-40;

• маршрутный лист - типовая форма № Т-23;

• рапорт о выработке - типовая форма № Т-22 и др.

По окончании работы отдел технического контроля (ОТК) пред­ставляет фактическое количество выработанной, принятой годной продукции и брака.

В единичных производствах, изготавливающих индивидуальную продукцию (неповторяющуюся), основным документом на сдельную работу является наряд. Различают разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные. Разовые наряды — на один вид работы в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат. Однако более совер­шенными считаются накопительные наряды на весь отчетный период или его половину. В них последовательно записываются норми­рованные задания и их выполнение. Подсчитываются они сразу за весь месяц (при безавансовой выплате заработной платы). По окончании месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где он про­чит дальнейшую обработку: проверяется правильность заполнения отдельных реквизитов, производится расчет сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяются итоговая сумм_а заработка и нормо-часы.

Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется од­ним рабочим, а если работа выполняется бригадой, - то бригадным (коллективным). В этом случае наряд на оборотной стороне содержит дополнительные данные о составе бригады, отработанном ею време­ни, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады.

Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса и на определенную партию (количество) деталей и изделий. В нем последовательно отмечается пе­редача работы (количество) с одной операции на другую, что позво­ляет контролировать потери и брак в производстве. Ввиду того, что работы по маршрутному листу выполняют несколько рабочих, накапливание заработка каждого производится в специальном документе - рапорте о выработке, составляемом за 15 дней или месяц.

На предприятиях с массовым характером производства рабочие обычно выполняют однородные технологические операции, которые за ними закреплены. В этих случаях учет выработки и заработной платы ведут в накопительных ведомостях за смену или месяц.

При сдельно-прогрессивной оплате труда начисление заработной платы производится за запланированное количество продукции по прямой сдельной расценке, а за продукцию сверх нормы - по прогрессивно нарастающим расценкам.

При косвенно-сдельной оплате труда размер заработной платы рабочего находится в зависимости от результата труда обслуживае­мых им основных производственных рабочих, на работу которых он оказывает косвенное влияние. Косвенно-сдельная расценка опреде­ляется путем умножения тарифной ставки (оклада) на количество фак­тически изготовленной и сданной продукции и деления на количе­ство запланированной к выпуску продукции.

Аккордная система оплаты труда применяется при выполнении ремонтных и прочих работ, когда бригада состоит из рабочих различных специальностей (слесари, токари, наладчики и др.), т. е. это комплексная бригада. Оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Выполненные работы принимает ОТК или мастер. Бухгалтерия распределяет фактический заработок между членами бригады в соответствии с количеством отработанных часов каждым из них и их разрядами Премирование в этом случае производится за сокращение времени выполненной работы при соблюдении качества. Аккордная оплата труда должна вводиться для отдельных групп рабочих в целях созда­ния материальной заинтересованности в дальнейшем повышении производительности труда и сокращении срока выполнения работ. Оформляется аккордная работа нарядом. По заявлению членов бригады аккордный заработок может быть распределен между ними равномерно.