- •Содержание
- •Текстовый редактор Microsoft Word Лабораторная работа №1. Знакомство с текстовым редактором Word
- •1. Методические указания
- •2. Порядок выполнения работы
- •3. Порядок оформления отчета
- •4. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №2. Оформление документа с помощью текстового редактора
- •1. Методические указания
- •2. Порядок выполнения работы
- •3. Порядок оформления отчета
- •4. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №3. Таблицы в Word
- •1. Методические указания
- •2. Порядок выполнения работы
- •3. Порядок оформления отчета
- •4. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №4. Дополнительные возможности Word
- •1. Методические указания
- •2. Порядок выполнения работы
- •3. Порядок оформления отчета
- •4. Контрольные вопросы
- •Электронные таблицы Microsoft Excel Лабораторная работа №5. Знакомство с электронной таблицей Excel
- •1. Методические указания
- •2. Порядок выполнения работы
- •3. Порядок оформления отчета
- •4. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №6. Математические формулы и ссылки в Excel
- •1. Методические указания
- •2. Порядок выполнения работы
- •3. Порядок оформления отчета
- •4. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №7. Форматирование численных данных в Excel
- •1. Методические указания
- •2. Порядок выполнения работы
- •3. Порядок оформления отчета
- •4. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №8. Диаграммы в Excel
- •1. Методические указания
- •2. Порядок выполнения работы
- •3. Порядок оформления отчета
- •4. Контрольные вопросы
- •Другие программы пакета Microsoft office Лабораторная работа № 9. Подготовка рисунков с помощью программы Microsoft Visio
- •1. Методические указания
- •2. Порядок выполнения работы
- •3. Порядок оформления отчета
- •4. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 10. Подготовка презентаций с помощью программы Microsoft PowerPoint
- •1. Методические указания
- •2. Порядок выполнения работы
- •3. Порядок оформления отчета
- •4. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 11. Знакомство с системой управления базами данных Microsoft Access
- •1. Методические указания
- •2. Порядок выполнения работы
- •3. Порядок оформления отчета
- •4.Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 12. Создание форм для ввода данных в таблицы Microsoft Access
- •1. Методические указания
- •2. Порядок выполнения работы
- •3. Порядок оформления отчета
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 13. Формирование запросов для многотабличной базы данных в Microsoft Access
- •1. Методические указания
- •2. Порядок выполнения работы
- •3. Порядок оформления отчета
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 14. Создание отчетов с вычисляемыми полями и итоговыми данными в Microsoft Access
- •1. Методические указания
- •2. Порядок выполнения работы
- •3. Порядок оформления отчета
- •4.Контрольные вопросы
- •Рекомендуемая литература
2. Порядок выполнения работы
1. Откройте Word и создайте новый документ.
Введите основной текст письма, но не указывайте адрес и фамилию получателя, сохраните документ под именем Письмо.doc.
Выберите команду Сервис \ Письма и рассылки \ Мастер слияния. В области задач откроется окно Слияние.
В разделе Выбор типа документа выберите пункт Письма и перейдите к следующему шагу мастера, щелкнув на команде Далее: Открытие документа.
Выберите в качестве главного документа слияния только что созданный текст (Текущий документ). При необходимости отредактируйте содержание главного документа.
Перейдите к следующему этану Далее: Выбор получателей.
2. Создайте источник данных слияния (адресов и фамилий получателей письма). Источник данных можно создать, построив таблицу с помощью Word.
3. В разделе Выбор получателей окна Слияние области задач выберите пункт Создание списка. Щелкните на команде Создать в разделе Создание списка.
Щелкните на кнопке Настройка. Выделите пункт Обращение. Щелчком на кнопке Удалить сотрите выделенное поле.
Повторяя шаги 4 и 5, удалите все поля, кроме Имя, Фамилия, Организация, Адрес1 и Индекс.
Закройте окна диалога Создание источника данных.
4. В открывшемся окне диалога сохранения документа введите имя Гости и щелкните на кнопке Сохранить. Появится окно диалога Получатели слияния, в котором в настоящее время нет ни одной записи.
5. Введите информацию в источник данных. Щелкните на кнопке Изменить. Сделайте не менее десяти записей. Позже программа сгенерирует ровно столько копий главного документа, сколько записей имеется в источнике данных.
Заполните поля формы.
Сохраните базу данных.
6. Внесите изменения в информацию источника данных.
Разместите поля источника данных в тексте главного документа.
Перейдите к следующему этапу создания рассылки. Добавьте поля слияния.
7. Добавьте в слияние несколько полей Word. Переместитесь в начало документа и выберите на панели инструментов Слияние команду Добавить поле Word \ SKIPIF. В списке Поле выберите пункт Индекс. В списке Оператор выберите пункт Равно.
Введите в поле Значение величину 114113. Теперь при слиянии в источнике данных будут пропущены те записи, в поле Индекс которых записано значение 114113.
Нажмите клавиши Ctrl+End, а затем два раза клавишу Enter. Выберите команду Добавить поле Word \ MERGEREC. Просмотрите, какие записи источника данных попадут в слияние.
Перейдите к следующему этапу создания рассылки.
8. Создайте запрос, с помощью которого записи будут рассортированы по алфавиту имен получателей писем (команда Изменить список).
Добавьте правило отбора, оставляющее только определенных адресатов. Выберите пункт Дополнительно \ Отбор записей.
Настройте параметры сортировки так, чтобы результат слияния был по алфавиту фамилий адресатов, а затем по алфавиту их имен.
Сохраните новую версию главного документа.
Проверьте правильность слияния. На панели инструментов Слияние, кнопке Поиск ошибок \ Создать только отчет об ошибках.
Выполните слияние в новый документ.
Проверьте правописание и грамматику полученного документа.
Сохраните результаты в своей папке.
9. Откройте документ, созданный при выполнении лабораторной работы №1. Добавьте в него закладки, перекрестные ссылки и предметный указатель.
Сохраните результаты в своей папке.