2. Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создадим книгу с именем «Красный октябрь».

3. Лист 1 переименуем в лист с названием «Детали за январь».

4. На рабочем листе «Детали за январь» MS Excel создадим таблицу «Ведомость учёта изготовленных деталей за январь 2006 года».

5. Заполним таблицу «Ведомость учёта изготовленных деталей за январь 2006 года» исходными данными (рис. 6).

	A	B	C	D
1	Ведомость учёта изготовленных деталей за январь 2006 г.
2	Код	Количество	Количество
3	станка	выпущенных изделий,	бракованных деталей,	% брака
4		шт.	шт.
5	1	2600	35
6	2	3500	57
7	3	1890	26
8	4	2780	72
9	ИТОГО
	Рис. 6. Расположение частично заполненной таблицы «Ведомость учёта изготовленных деталей за январь 2006 г» на рабочем листе Детали за январь MS Excel

6. Лист 2 переименуем в лист с названием «Детали за февраль».

7. На рабочем листе «Детали за февраль» MS Excel создадим таблицу «Ведомость учёта изготовленных деталей за февраль 2006 года».

8. Заполним таблицу «Ведомость учёта изготовленных деталей за февраль 2006 года» исходными данными (рис. 7).

	A	B	C	D
1	Ведомость учёта изготовленных деталей за февраль 2006 г.
2	Код	Количество	Количество
3	станка	выпущенных изделий,	бракованных деталей,	% брака
4		шт.	шт.
5	1	2980	26
6	2	3470	45
7	3	2100	12
8	4	3150	56
9	ИТОГО
	Рис.7. Расположение частично заполненной таблицы «Ведомость учёта изготовленных деталей за февраль 2006 г» на рабочем листе Детали за февраль MS Excel

9. Лист 3 переименуем в лист с названием «Детали за март».

10. На рабочем листе «Детали за март» MS Excel создадим таблицу «Ведомость учёта изготовленных деталей за март 2006 года».

11. Заполним таблицу «Ведомость учёта изготовленных деталей за март 2006 года» исходными данными (рис. 8).

	A	B	C	D
1	Ведомость учёта изготовленных деталей за март 2006 г.
2	Код	Количество	Количество
3	станка	выпущенных изделий,	бракованных деталей,	% брака
4		шт.	шт.
5	1	2700	42
6	2	2720	35
7	3	3140	39
8	4	3200	26
9	ИТОГО

Рис.8. Расположение частично заполненной таблицы «Ведомость

учёта изготовленных деталей за март 2006 г» на рабочем

листе Детали за март MS Excel

12. Вернёмся на Лист 1, чтобы сосчитать % бракованной продукции и заполнить графу « % брака». Для этого:

1. В графу «% брака», находящейся на листе Детали за январь, в ячейку D3 занесём формулу: C3*100/B3.

Размножим введённую в ячейку D5 формулу для остальных ячеек (с D4 по D6) данной графы.

Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого будет являться номер стоки.

2. Затем сосчитаем значение ячеек В7, С7 и D7, которые содержат итоговое значение каждого столбца. Для этого расчёта выделим поочерёдно левой кнопкой мыши значения ячеек сначала с В3 по В6, затем с С3 по С6 и затем с D3 по D6 и нажимаем значок суммы с панелей инструментов.

Результаты вычислений представлены на рис. 9.

Рис. 9. Расположение полностью заполненной таблицы «Ведомость учёта изготовленных деталей за январь 2006 г» на рабочем листе Детали за январь MS Excel

13. Вернёмся на Лист 2, чтобы сосчитать % бракованной продукции и заполнить графу « % брака». Для этого проделаем аналогичные действия, что при расчете % брака за январь.

Результаты вычислений представлены на рис. 10.

Рис.10. Расположение полностью заполненной таблицы «Ведомость учёта изготовленных деталей за февраль 2006 г» на рабочем листе Детали за февраль MS Excel

14. Вернёмся на Лист 3, чтобы сосчитать % бракованной продукции и заполнить графу « % брака». Для этого проделаем аналогичные действия, что при расчете % брака за январь и февраль.

Результаты вычислений представлены на рис.11.

Рис.11. Расположение полностью заполненной таблицы

«Ведомость учёта изготовленных деталей за март 2006 г»

на рабочем листе Детали за март MS Excel

15. Разработаем структуру шаблона таблицы «Сводная ведомость учёта качества изготавливаемой продукции» (рис. 12).

Колонка	Наименование	Тип	Формат данных
электронной		данных	длина	точность
таблицы
А	Код станка	числовой	5
В	Количество
	выпущенных деталей, шт.
		числовой	5
С	Количество
	бракованных
	деталей, шт.	числовой	5
D	% брака	числовой	5	2

Рис. 12. Структура шаблона таблицы «Сводная ведомость учёта

качества изготавливаемой продукции».

16. Лист 4 переименуем в лист с названием «Сводная ведомость учёта качества изготавливаемой продукции».

17. На рабочем листе водная ведомость учёта качества изготавливаемой продукции» MS Excel создадим таблицу «Сводная ведомость учёта качества изготавливаемой продукции», в которой будет содержаться сводные данные о выпуске бракованных изделий за квартал

18. Заполним графу «Количество выпущенных изделий, шт.», сделав для этого следующее: путём создания межтабличных связей занесём в ячейку В3 формулу: СУММ (Лист1!В3;Лист2!В3;Лист3!В3).

Размножим введённую в ячейку В3 формулу для остальных ячеек (с В3 по В6) данной графы. Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого будет являться номер стоки (название листов см. в начале решения задачи).

19. Заполним графу «Количество бракованных деталей, шт.». Для этого путём создания межтабличных связей занесём в ячейку С5 формулу: СУММ (Лист1!С3;Лист2!С3;Лист3!С3). Размножим введённую в ячейку С3 формулу для остальных ячеек (с С4 по С6).

Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого будет являться номер стоки.

20. Заполним графу «% брака». Для этого сделаем следующее: путём создания межтабличных связей занесём в ячейку D3 формулу:

СУММ(Лист1!D3;Лист2!D3;Лист3!D3)

Размножим введённую в ячейку С5 формулу для остальных ячеек (с С4 по С6).

Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого будет являться номер стоки.

21. Сосчитаем итоговые значения для каждой графы (ячейки В6, С6 и D6). Для этого расчёта выделим поочерёдно левой кнопкой мыши значения ячеек сначала с В3 по В7, затем с С3 по С7 и затем с D3 по D7 и нажимаем значок суммы с панелей инструментов.

Результаты расчётов представим в консолидированной таблице, содержащей сводные данные о выпуске бракованных изделий за квартал (на рис. 12).

Рис. 13. «Сводная ведомость учёта качества изготавливаемой

продукции»

22. Лист 5 переименуем в лист с названием График.

23. На рабочий лист График MS Excel скопируем с Листа 4 таблицу «Сводная ведомость учёта качества изготавливаемой продукции».

24. Представим результаты вычислений графически. Для этого создадим по данным таблицы «Сводная ведомость учёта качества изготавливаемой продукции» диаграмму (рис. 14).

Рис. 14. Графическое представление сводных данных о выпуске

бракованной продукции

25. Представим итоговые результаты проделанной работы: рис. 15.

ООО "Красный октябрь"
			Расчётный период
			с	по
			01.01. 2006 г.	31.03. 2006 г.
Сводная ведомость учёта качества изготавливаемой продукции
	Код	Количеств	Количество
	станка	выпущенных	бракованных	% брака
		деталей, шт.	деталей, шт.
	1	8280	103	3,78
	2	9690	137	4,22
	3	7130	77	3,19
	4	9130	154	5,18
	ИТОГО	34230	471	16,37
	Главный технолог Винокурова Е.С.
Рис. 15. Сводные данные о выпуске бракованной продукции за
квартал и графическое представление результатов