3.Неснижаемый запас

Ответственным за порядком хранения, освежения и использования Неснижаемого запаса лекарственных средств и изделий медицинского назначения является руководитель учреждения, на базе которого осуществляется его хранение и пополнение.

Порядок накопления и содержания Неснижаемого запаса

2.2. Лекарственные средства при поступлении для накопления Неснижаемого запаса подвергаются обязательному приемочному контролю, проводимому в соответствии с требованиями главы II Инструкции по контролю качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках), утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 16 июля 1997 г. № 214.

2.3. Учреждения, в которых находится имущество Неснижаемого запаса, обеспечивают надлежащие условия хранения. Хранение Неснижаемого запаса организовывается в соответствии с требованиями приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 13 ноября 1996 г. № 377 “Об утверждении инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения” и приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 5 ноября 1997 г. № 318 “Об утверждении Инструкции о порядке хранения и обращения в фармацевтических (аптечных) организациях с лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, обладающими огнеопасными и взрывоопасными свойствами”.

2.4. Наркотические средства и психотропные вещества хранятся и учитываются отдельно от других видов медицинского имущества в порядке, предусмотренными Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.11.2006 г. № 644 «О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров», приказом Минздрава России от 12.11.1997 г. № 330 «О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических средств и психотропных веществ».

2.5. Для обеспечения мероприятий по работе с Неснижаемым запасом назначаются материально ответственные лица, имеющие допуск к работам с лекарственными средствами (включая психотропные и наркотические).

2.6. Неснижаемый запас подвергается периодическому освежению, с целью обеспечения постоянной готовности к применению по предназначению.

Под освежением понимается замена медицинского имущества с истекающими сроками годности на предметы аналогичного ряда с большими запасами сроков годности. Освежению подлежат также медицинское имущество, входящее в состав комплектов.

Периодичность освежения Неснижаемого запаса зависит от сроков их годности; освежение должно быть проведено при наличии к моменту изъятия из Неснижаемого запаса и передаче в текущее потребление со сроками годности:

– при сроке годности 6 мес. – не менее чем за 3 мес.;

– при сроке годности 2 года – не менее чем за 9 мес.;

– при сроке годности 3 года и более – не менее чем за 12 мес.

2.7. Планирование освежения Неснижаемого запаса осуществляется ежегодно на следующий календарный год в сроки, обеспечивающие своевременное заключение договоров (контрактов) на его заготовку (приложение №1.1.).

Годовой план освежения является основанием для разработки (при необходимости) поквартального плана освежения (приложение №1.2.), являющегося рабочим документом материально ответственного лица по Неснижаемому запасу.

2.8. Освежение Неснижаемого запаса проводит комиссия, созданная приказом руководителя учреждения с составлением акта закладки и акта изъятия.

2.9. В случаях обоснованной невозможности освежения лекарственных средств и медицинского инструментария (снятые с производства), они хранятся до истечения установленных сроков годности, после чего изымаются из Неснижаемого запаса, списываются и уничтожаются (утилизируются) в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15.12.2002 г. № 382 «Об утверждении Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств».

Уничтожение наркотических средств и психотропных веществ, выпущенных из Неснижаемого запаса в порядке освежения, производится в соответствие с Инструкцией по уничтожению наркотических средств и психотропных веществ, входящих в списки II и III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 марта 2003 г. № 127.

Списание медикаментов и биопрепаратов Неснижаемого запаса, израсходованных или пришедших в негодность по истечении сроков, производится комиссией с оформлением соответствующих актов (приложение №1.3.).

2.10. Учёт Неснижаемого запаса по номенклатуре ведётся отдельно от учёта медицинского имущества для текущих нужд. Комплект медицинского имущества учитывается как отдельный предмет, а имущество, входящее в него – по описи комплекта.

2.11. Неснижаемый запас регулярно подвергается проверке и ревизии:

– качества – на соответствие нормативно-технических параметров, а медицинская техника – на работоспособность;

– количества – на соответствие установленным объёмам хранения;

– соблюдения правил хранения и учёта;

– своевременности освежения;

– достоверности отчётности.

Медицинское имущество в комплектах проверяется: на соответствие номенклатуры и количества описям комплектов; на целостность упаковки, наличие и соответствие этикеток; отсутствие внешних изменений; соблюдение правил и сроков хранения.