6.4 Изложение текста пояснительной записки

6.4.1 Общие положения

6.4.1.1 Текст пояснительной записки должен быть чётким, по возможности кратким (без повторений) и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «не допускается», «не следует» и т.п. При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «при необходимости», «в случае» и т. д. Допускается использовать повествовательную форму изложения текста, например, «применяют», «указывают» и т.п.

В тексте ПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

6.4.1.2 В тексте пояснительной записки не допускается (ГОСТ 2.105–95):

• применять для одного и того же понятия различные термины (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в белорусском и русском языках;

• применять обороты разговорной речи и произвольные словообразования;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр (исключения: единицы измерения в заголовках таблиц и в расшифровке буквенных обозначений, входящих в формулы);

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии или действующими стандартами;

• применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (кроме формул, таблиц и рисунков). Следует писать слово «минус»;

• применять знак Ø для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

• употреблять без числовых значений математические и другие знаки, например: = (равно), > (больше), < (меньше), % (процент), № (номер) и т.п.

• применять индексы нормативных документов (например, ГОСТ, СНиП, СТП, СНБ) без регистрационного номера. При этом допускается употреблять индексы без указания года утверждения.

6.4.1.3 В тексте ПЗ должны применяться единицы физических величин в соответствии с ГОСТ 8.417–81 с изменениями 97 года (приложение Л).

6.4.1.4 В тексте числовые значения величин с размерностью следует писать цифрами, а без размерности — словами. Например: «расстояние между приборами на щите — не менее 30 мм»; «мощность электродвигателя 3,0 кВт». Единицы счёта от одного до девяти пишутся словами, а свыше 10 — цифрами. Например: «включено восемь ламп»; «установлено 12 аппаратов».

6.4.1.5 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах текста должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последне­го числового значения, например: 1,5; 1,75; 2,0 м. Диапазон числовых значений записы­вается с указанием значения физической величины после последнего числового значения, например: от 1 до 5 мм; от + 10 до минус 40 ^оС.

Отделять единицу физической величины от числового значения (например, при пе­реносе на другую строку) не допускается.

6.4.1.6 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, Например: и 1/2".