Вставка элемента списка автотекста

Для вставки элемента списка автотекста выполните следующие действия:

• Установите курсор в то место, куда следует вставить элемент списка автотекста.

• Выберите команду Автотекст в меню Вставка.

• В поле Имя элемента введите имя элемента списка автотекста.

• Нажмите кнопку Вставить.

Для упрощения вставки автотекста можно использовать краткие имена элементов списка автотекста, которые должны быть уникальными. Например, если элементу списка автотекста «Word for Windows» присвоено имя «вв», то для его вставки достаточно набрать «вв» и нажать клавишу F3.

Рис.7.7 Диалоговое окно Автозамена, вкладка Автотекст. Режим создания элемента автотекста

Автозамена

Существует возможность и автоматической вставки многократно используемых фрагментов текста и рисунков. Например, если сохранить эмблему компании в виде элемента списка замены под именем "эмблема", то каждый раз при вводе после пробела слова "эмблема" оно будет автоматически заменяться эмблемой компании. Кроме этого автозамена позволяет автоматически исправлять некоторые типичные опечатки.

Для создания элемента списка автозамены:

• Выделите текст или рисунок, которые необходимо сохранить в виде элемента списка замены. Для сохранения форматирования абзаца вместе с элементом включите в выделенный фрагмент символ абзаца.

• Выберите команду Параметры автозамены в меню Сервис. При этом открывается вкладка Автозамена диалогового окна Автозамена (рис.7.8).

• Убедитесь, что установлен флажок Заменять при вводе.

• В поле Заменять введите имя элемента списка замены без пробелов.

• Нажмите кнопку Добавить.

Рис.7.8 Диалоговое окно Автозамена, вкладка Автозамена

Порядок и методика выполнения работы

1. Изучить основные принципы работы с сервисными возможностями Word 2003.

2. Войти в текстовый процессор Word, создать новый документ.

3. Скопировать в документ фрагмент текста из файла, указанного преподавателем.

4. Проверить орфографию вставленного фрагмента текста.

5. Проверить грамматику фрагмента текста.

6. Подключить автоматическую расстановку переносов.

7. Отключить автоматическую расстановку переносов в одном абзаце.

8. Включить режим отображения непечатаемых символов. Вставить в последнем слове строки абзаца "мягкий перенос". Изменить размер шрифта абзаца и посмотреть результат в режиме предварительного просмотра, т.е. в том виде, в каком документ будет распечатан.

9. Создать текстовый элемент списка автотекста, вставить его в текст, удалить элемент автотекста из списка.

10. Создать текстовый элемент списка автозамены, вставить его в текст, удалить элемент автозамены из списка.

11. Сохранить документ в файле. Выйти из текстового процессора Word.

Содержание отчета

1. Указать цель работы.

2. Привести краткие теоретические сведения.

3. Привести распечатку созданного документа.

Контрольные вопросы

1. Какие способы проверки орфографии в Word 2000 вы знаете?

2. Как осуществляется автоматическая проверка орфографии?

3. В каких случаях применяются дополнительные словари?

4. Как проверяется орфография текста, написанного на разных языках?

5. Как осуществляется проверка грамматики?

6. Как изменить уровень строгости проверки грамматики?

7. Как подключить автоматическую расстановку переносов?

8. Как отказаться от автоматической расстановки переносов в отдельных фрагментах документа?

9. Назначение автотекста и автозамены.

10. Различие между автотекстом и автозаменой.

11. Создание элемента списка автотекста.

12. Способы вставки элемента автотекста.

13. Создание элемента списка автозамены.

14. Вставка элемента списка автозамены.

12