- •Выделение ячеек, столбцов и строк
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Изменение размеров ячеек
- •Объединение и разбиение ячеек
- •Форматирование таблицы
- •Автоматическое форматирование таблицы
- •Выполнение вычислений в таблице
- •Порядок и методика выполнения работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
Объединение и разбиение ячеек
Существует возможность слияния двух или более соседних ячеек в одну ячейку. Например, нужно слить несколько ячеек в одну для образования заголовка таблицы, пересекающего несколько столбцов.
Для объединения ячеек:
Выделите ячейки, предназначенные для слияния.
Выберите команду Объединить ячейки в меню Таблица.
Для разбиения ячеек:
Выделите ячейки, предназначенные для разбиения.
Выберите команду Разбить ячейки в меню Таблица.
В открывшемся диалоговом окне введите количество столбцов, на которое следует разбить каждую ячейку.
Текст ячейки разбивается в зависимости от количества находящихся в ней символов абзаца. Если в ячейке содержится только один символ абзаца, то весь находившийся в ней текст помещается в самую левую из новых ячеек, а остальные остаются пустыми. Если в ячейке содержится более одного символа абзаца, то абзацы распределяются поровну между ячейками.
Форматирование таблицы
В процессе форматирования изменяется обрамление ячеек таблицы и цвет фона таблицы или отдельных ячеек. Выбор и установка обрамления ячеек таблицы производится командой Границы и заливка в меню Формат. При этом открывается диалоговое окно Границы и заливка (рис. 4.6). Для добавления обрамления ко всей таблице выделите ее целиком. Вкладка Заливка позволяет выбрать узор и цвет для заполнения ячейки таблицы. Для добавления обрамления и заливки к определенным ячейкам выделите только их, включая символы ячеек.
Для обрамления таблицы можно также использовать меню Внешние границы (рис. 4.7), которое можно открыть, щелкнув по треугольничку рядом с кнопкой Внешние границы , расположенной на инструментальной панели Форматирование.
Рис. 4.6. Диалоговое окно Границы и заливка, вкладка Граница
Рис. 4.7. Меню Внешние границы
Большинство работ по созданию и форматированию таблиц можно выполнить с помощью кнопок инструментальной панели Таблицы и границы (рис. 4.8), которая вызывается нажатием кнопки Панель границ на инструментальной панели Стандартная. (см. рис. 1.2)
Рис. 4.8. Инструментальная панель Таблицы и границы
В таблице 4.1 приводятся функции всех кнопок этой панели
Таблица 4.1
Группа |
Кнопка |
Функция |
Рисование таблицы |
|
Нарисовать таблицу |
|
Ластик |
|
Линии |
|
Меню Тип линии |
|
Меню Толщина линии |
|
|
Меню Цвет границы |
|
Обрамление и заливка |
|
Меню Внешние границы (рис. 4.7) |
|
Меню Цвет заливки (цвет фона ячейки) |
|
Вставка таблицы |
|
Меню Вставить таблицу |
|
|
Объединить ячейки |
|
Разбить ячейки |
|
Выравнивание |
|
Меню Выравнивание |
Равные строки/столбцы |
|
Выровнять высоту строк |
|
Выровнять ширину столбцов |
|
|
|
Автоформат таблицы |
|
Изменить направление текста |
|
|
|
Сортировка по возрастанию |
|
Сортировка по убыванию |
|
|
Автосумма |