5. Характеристика основных управленческих документов. Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (орд)

 

Организационно-распорядительный документ — вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных лиц (ГОСТ Р 51141-98).

 

Управленческая деятельность любого предприятия сопровождается созданием самых разнообразных документов. Из всего их многообразия можно выделить следующие основные группы:

 

• ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ;

• РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ;

• ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ;

• ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ;

• СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ;

• ДОГОВОРЫ (КОНТРАКТЫ).

• ФИНАНСОВО-БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ.

 

Деятельность любой организации регулируется правовыми документами. Прежде всего, это — организационные документы, которые разрабатываются самими учредителями и являются нормативными. Организационные документы регламентируют:

• задачи и функции организации,

• структуру, организацию работы,

• права,

• обязанности,

• ответственность руководства, структурных подразделений и сотрудников.

В состав организационных документов входят:

• учредительный договор,

• устав

• штатное расписание,

• правила внутреннего трудового распорядка,

• положение о структурном подразделении,

• инструкции организационно-методического характера,

• должностная инструкция.

 

В целях решения основных задач организации издаются распорядительные документы.

В состав распорядительных документов входят:

• приказы по основной деятельности,

• распоряжения,

• указания,

• постановления,

• решения.

 

Личные документы используются при обращении в государственные учреждения, к руководству предприятия от лица составителя документа.

 

К личным документам относятся:

• заявление;

• анкета;

• резюме;

• автобиография;

• расписка;

• личная доверенность

• визитные карточки и некоторые другие документы.

 

Документы по личному составу (документы по трудовым правоотношениям)

К документам по личному составу относятся документы, которые составляются службой персонала организации и регламентируют отношения работодателя и сотрудников организации.

• Трудовой договор (контракт)

• Приказ по личному составу (распоряжение),

• Трудовая книжка,

• Личная карточка;

• Личное дело

• Командировочное удостоверение

 

Справочно-информационные документы предназначены либо для передачи информации от одного адресата к другому, либо для фиксации каких-то информационных сведений.

Документы этой группы можно подразделить на три подгруппы:

• протокольные документы;

• служебные письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, телексы;

• служебные, докладные и объяснительные записки, акты, справки, удостоверения, доверенности

 

Договоры (контракты) – соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

• Договор купли-продажи.

• Договор поставки.

• Договор перевозки и др.

 

Финансово-бухгалтерские документы - (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, акты ревизий, инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и пр.).

 

Все вышеперечисленные документы, за исключением финансово-бухгалтерских, относятся к организационно-распорядительным документам (ОРД).