Вывод: не жалейте 1000-3000 рублей на презентор.

10. Смена презентаций

Вспомните, как происходит смена презентаций. В лучшем случае выключается проектор, появляется черный экран, на ПК происходит смена презентации для нового оратора, после чего проектор включается снова. Хотя нередко смена презентаций происходит без выключения проектора — это приводит к тому, что аудитория видит не черный экран, а рабочий стол Windows.

Хотя перечисленные варианты являются приемлемыми, обращение к ним может отрицательно отразиться на имидже. Поэтому лучше все спланировать заранее и подготовить управляющую презентацию, то есть презентацию, в которой первым слайдом будет общая заставка с названием всего мероприятия. А вторым слайдом — оглавление с перечнем всех выступающих и тем, причем с гиперссылками, с помощью которых оратор сможет загружать свои презентации прямо из управляющей презентации, не выходя на рабочий стол. Работа эта выполняется за час, а имидж повышается существенно.

Вывод: взгляните на презентацию в комплексе — подготовьте управляющую презентацию.

  

Сомнения

Элла Томилина, заместитель генерального директора по корпоративным отношениям ОАО «Северо-Западный Телеком»: — В последнее время презентация стала неотъемлемым сопровождением любого выступления — от доклада по текущим вопросам на производственном совещании до представления компании на международном форуме. При этом в оформлении презентации любая уважающая себя компания старается соблюдать корпоративные стандарты, заложенные в ее бренд-буке: ведь это одно из наиболее дешевых средств скрытой рекламы и продвижения услуг, ненавязчивый способ формирования имиджа «продвинутой» компании. А вот как выстроить логику изложения, какой формат (краткий или досконально описывающий выступление), какие эффекты использовать — зависит от множества факторов, в первую очередь, от аудитории, на которую рассчитано выступление, и от преследуемых целей. На мой взгляд, самое важное — оригинальность презентации: чем более нестандартный подход будет использован, тем более запоминающимся станет выступление оратора.

Александр Конышков, управляющий Международным Московским банком в Санкт-Петербурге:  — Я разделяю мысль, высказанную автором статьи, т.к. не раз лично наблюдал скучные и невыразительные презентации, сделанные профессионалами, но которых почему-то не научили интересно передавать материал. Одними из первых презентацию нам делают учителя в школе. Задайте себе вопрос — почему один учитель может увлечь класс самой неинтересной темой, а другой заставит зевать даже на самом интересном предмете? Вспомните знаменитую фразу: «Откройте учебник на странице такой-то и читайте до страницы такой-то». Чем не «интересная» презентация? Кто из нас был рад такому «обучению» на уроке?

Передача материала аудитории — это тяжелый труд, который требует не только знания предмета, но и формы подачи. Очень важным моментом является артистичность выступления — правильная громкость голоса, жестикуляция, движения и эмоциональность. Этими вещами тоже нельзя пренебрегать. Кроме того, необходимо изначально четко формулировать цель презентации и в процессе передачи информации «готовить» аудиторию к выводам, которые будут сформулированы в конце и которые аудитория должна разделить. В какой-то степени, презентация — это манипулирование сознанием, но для получения должного эффекта нужен упорный труд и правильные учителя, которые могут научить этому искусству.