- •Типы специальных мероприятий в пр, основные требования.
- •1. Проработка общей стратегии мероприятия:
- •1/1/ Мероприятие должно быть тщательно разработано и вписано в маркетинговую стратегию предприятия.
- •1/2/ Информационный повод должен одновременно соответствовать стратегии и предприятия и журналистов.
- •3 . Место проведения.
- •2. Понятие и цели пресс-конференции
- •Анатолий Коптев: Волшебная сила пресс-конференций... Есть ли она?
- •3. Этапы подготовки и проведения пк
- •Разработать Сценарий/программу пк (содержит перечисление всех мероприятий с указанием длительности - примерный хронометраж):
- •Подготовить q&a(anser): вопросы, которые могут быть заданы и достойные, по возможности лаконичные ответы на них.
- •Встретить ньюс-мейкеров, ввести в курс дел, проверить готовность
- •Реагирование на нештатные ситуации.
- •По окончании выступления участников п-к, осведомится на счет вопросов у журналистов
- •Поблагодарить всех присутствующих за внимание и закончить п-к.
- •Проконтролировать информ.Эффективность. – пресс-клипинг (анализ вышедших в сми материалов)
- •39. Подготовка приглашения и процедура приглашения журналистов.
- •40. Время проведения пресс-конференции .
- •41. Подготовка фуршета
- •Необходимо:
- •42. Подготовка выступления спикера
- •43. Аккредитация журналистов
- •4. Пресс-конференции и коммуникации в условиях кризиса
- •Организация во время кризиса вынуждена оправдываться, даже если ее вины нет.
- •Снижение агрессивности ситуации достигается путем:
- •Если нет выбора и приходится взять вину на себя,
- •Обеспечение достоверности информации
3 . Место проведения.
Легко добраться на общественном транспорте, или организовать тр-т.
Для пресс-конференции
оптимально - зал на необходимое количество посадочных мест и место для выступающих. Хорошо, когда зал для фуршета находится рядом.
Если в Вашем офисе нет таких помещений, арендовать (напр. в бизнес-центрах).
Для круглого стола:
Стол для обсуждения должен стоять в центре зала, а по сторонам должны быть организованы места для журналистов.
Для фуршета, банкета, праздника:
помещение которое, вместит в всех приглашенных,
позволит провести все запланированные акции (выступления, презентации, концерт и т.п.),
отвечает стилю всего мероприятия в целом.
В примере с РОСНО: Местом проведения пресс-конференции был выбран Каминный зал Торгово-промышленной палаты. С одной стороны, место проведения и оформление зала подчеркивали престижность мероприятия и значимость компании. С другой стороны, конфигурация Каминного зала дала возможность объединить спикеров и журналистов за одним «круглым столом», привнести в общение больше доверия.
2. Понятие и цели пресс-конференции
ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ - это встреча журналистов с представителями организаторов (гос. учреждений, коммерческих структур, общественно-политических организаций),
Цели – представить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о событии, явлении, проекте и пр.
– адресное распространение информации среди редакций СМИ.
Без информ. повода ПК собирать нельзя – можно обойтись пресс-релизом.
Преимущества ПК:
непосредственное общение СМИ с авторитетным источником
получение достоверной информации из первых рук
получение необходимых комментариев
возможность уточнения, получения дополнительного пакета новостей
ПРАВИЛО:
Вся пресс-конференция обычно посвящена какой-либо одной теме.
Анатолий Коптев: Волшебная сила пресс-конференций... Есть ли она?
http://koptev-anatoliy.livejournal.com/91939.html
http://csn-pro.com/pr-uslugi/item/195-anatoliy-koptev-volshebnaya-sila-press-konferentsiy-est-li-ona? (Центр создания новостей «Провокация»)
Для большинства людей пресс-конференции с приглашенной массой представителей СМИ считается событием очень важным, а для бизнесменов, или людей, продвигающих собственное имя - еще и полезным. В сегодняшней публикации в своем блоге генеральный директор CSN-PRO Коптев Анатолий развенчал миф о важности и необходимости пресс-конференций, как информационных поводов, и рассказал, чем на самом деле может быть полезны конференции с приглашенными СМИ, для чего и в каких случаях их лучше всего организовывать.
"В итоге я не знаю ни одного случая, когда пресс-конференция нужна клиенту." - Пишет Анатолий - "Во всех случаях она нужна журналистам. Во всех случаях важен информационный повод и его подача, и во всех случаях можно обойтись без пресс-конференции.
Конечно, собрать прессу для обсуждения вопроса - это важно. Благодаря подобной конференции вы получите дополнительные публикации. Однако, одной пресс-конференции недостаточно!"
Я считаю, что необходдимо проводить пресс-конференцию по нескольким причинам: 1. Вы провели проект, который получил хорошую огласку в СМИ. В данном случае пресс-конференция будет необходима как завершение данного проекта с ответами на все необходимые вопросы. 2. Вы создали яркий информационный повод, по которому в прессе очень мало информации. Пресс-конференция нужна, опять же, не для вас, а для прессы, чтобы у тех была дополнительная информация. 3. Вы еще только создаете яркий информационный повод. В данном случае пресс-конферениця интересна не вам, а тому информационному агентству, которое успеет вас переманить в свой зал для ответов перед журналистами. В итоге я не знаю ни одного случая, когда пресс-конференция нужна клиенту. Во всех случаях она нужна журналистам. Во всех случаях важен информационный повод и его подача, и во всех случаях можно обойтись без пресс-конференции.
Конечно, собрать прессу для обсуждения вопроса - это важно. Благодаря подобной конференции вы получите дополнительные публикации. Однако, одной пресс-конференции недостаточно!
Что я рекомендую:
1. Если у вас уже есть информационный повод - доработайте его, чтобы он был интересен широкой аудитории.
2. Организуйте какое-либо мероприятие, интересное прессе. Всегда важен визуальный ряд, который можно будет показать по ТВ и сделать фоторепортаж в издании.
3. Если повод оказался интересным прессе - организуйте пресс-конференцию по обсуждению данного вопроса в глобальном смысле.
В следующем своем посте я напишу еще один метод для разработки интересных информационных поводов.
Виды ПК
оперативные ПК – в срочном порядке – на месте происшествия, после подведения тогов выборов и т.д.
летучие ПК – возникают по инициативе самих журналистов с согласия персоны.
регулярные – по заранее намеч поводу в определенное время и месте