Экспозиционный план выставки
Основой экспозиции выставки являются стенды компаний – участников выставки. Поэтому планирование экспозиции начинается с рассадки участников.
Менеджер (руководитель проекта, директор выставки) разрабатывает совместно с компанией – застройщиком выставки экспозиционный план. Уже на этом этапе формируется общая концепция организации пространства выставки. Зная размеры, подрядчик выставки разрабатывает экспозиционный план, согласно которому будут выстроены стенды. Существует несколько экспозиционных схем. Познакомимся с ними:
1)Классическая схема. Стенды группируются в острова, образуя «улицы» и «перекрестки». Обычно существует центральная улица, вдоль которой расположены стенды крупных компаний (См. рис.5)
Главная улица
Рис.5.Классическая рассадка. Фрагмент экспозиции Международного форума «Технологии безопасности», Россия. Москва, планировка 2002.
2)Ромбическая. Стенды расположены в виде открытых ромбов, обеспечивая более легкий доступ к экспонатам (См. рис.6).
Рис.6.Ромбическая рассадка. Российская экспозиция на Международной книжной ярмарке. Германия, Франкфурт,2001.
3)Круговая. Стенды расположены по кругу экспозиционного зала. (используется в небольших залах, фойе и т.д.)(См. рис.7)
Рис.7 Круговая рассадка. Тематическая выставка, приуроченная к Х Международной конференции «Информатизация правоохранительных систем», Россия, Москва, 2001
Следует отметить, что в нашей стране предпочитают применять первый вариант рассадки участников.
Проходы
При планировании экспозиции особое внимание уделяют ширине и расположению проходов, так как они направляют потоки посетителей, и обеспечивает эвакуационные маршруты. Согласно требованию пожарных служб, ширина проходов должна быть не менее 2м. Они не должны быть тупиковыми. Проходы обычно обеспечивают сквозной и по возможности более полный обход выставки (Например, диагональ, спираль, круг). Иногда, когда экспозиция небольшая, используют строительство проходов в виде лабиринтов, искусственно создавая объем выставочного пространства в ущерб прозрачности навигации.
В коммерческой выставке ширина проходов обычно является компромиссом между ценой аренды помещения (для арендаторов площадей) и общей концепцией выставки.
Следует отметить, что проходы могут стать дизайнерским решением. Так, например, на выставке «Дизайн и реклама» дизайнеры стенда «Экспопроект» спланировали нанесение логотипа компании на полу проходов зала так, что стенд можно было легко обнаружить среди общей пестроты зала.(рис.8)
Наклейки на полу, ведущие к стенду
компании-участника выставки
Рис.8 Наклейки на полу. Выставка «Дизайн и реклама», ЦДХ, Москва, 2011.
Навигационная система выставки
Организация маршрутов движения посетителей на выставке - один из существеннейших компонентов генерального решения. Существует два типа маршрутов посетителей(См. Схему 5).
Схема 5.
Маршруты
движения посетителей на выставке
Принудительный
Свободный
Принудительный тип маршрута практически вызывает внутренний протест у человека. Он практически не используется на торгово-промышленных выставках. Такая схема больше подходит для художественных выставок или же для научных, где необходима строгая последовательность осмотра по историческим периодам или по взаимозависимым отделам (рис.9, 10).
Рис.9.Галерея Александра Шилова. Москва
Рис.10.Фрагмент экспозиции «Из истории Челябинского музея».Челябинский областной краеведческий музей. Проект.
На торгово-промышленных выставках почти всегда используется свободная схема маршрута. Часто бывает, что посетитель приходит ради знакомства, налаживания связей с одной, несколькими компаниями-участниками, поэтому принудительный маршрут не подходит.
В помощь посетителям выставки разрабатывается целая система навигации. Стандартная схема включает в себя экспозиционный план, информационные стойки или центры, а также систему указателей, которые в свою очередь показывают направление движения или место нахождения посетителя.(См.Схему 6).
Схема 6.