Создание табличной базы данных.
Создадим базу данных по учащимся лицея. Для создания новой БД выберем пункт меню Файл – Создать… и на появившейся справа панели Создание файла щелкнем по пункту Новая база данных… и сохраним БД под именем Лицей. После этого на экране появится окно БД.
Выбрав пункт Создание таблицы в режиме конструктора, введем следующие сведения о структуре таблицы:
-
Имя поля
Тип данных
Код ученика
Числовой
Фамилия
Текстовый
Имя
Текстовый
Дата рождения
Дата/время
Группа
Текстовый
Тип поля выбирается из предлагаемого списка. В нижней части окна определим некоторые свойства полей: для текстовых полей введем в строке Размер поля соответствующую длину (например, для поля "Фамилия" - 15, "Имя" - 10, "Группа" – 5). Кроме того, для поля "Дата рождения" в строке Формат поля укажем "Краткий формат даты". В качестве ключевого выберем поле “Код ученика”, поскольку значения в нем не будут повторяться. Задать ключевое поле можно, установив курсор в соответствующей строке и выбрав пункт меню Правка – Ключевое поле (заметим, что и в этой и во многих других ситуациях можно также либо воспользоваться правой клавишей мыши и выбрать нужный пункт из контекстного меню, либо нажать одну из кнопок на панели инструментов).
Находясь в режиме конструктора таблиц, можно изменять типы данных и имена полей, добавлять новые поля, а также копировать и удалять существующие поля. Например, для удаления поля нужно маркировать соответствующую строку и выбрать команду Удалить строки из меню Правка.
Сохраним таблицу под именем Ученик, воспользовавшись пунктом меню Файл – Сохранить как…, и закроем окно конструктора.
После создания таблицы ее имя добавляется в окно БД. Теперь таблицу можно открыть в режиме конструктора (кнопка Конструктор) или в режиме таблицы (кнопка Открыть или просто двойным щелчком). В режиме таблицы осуществляется ввод и редактирование данных. Заполним созданную таблицу, например, следующим образом:
Перемещение между записями можно осуществлять с помощью мыши, клавиш управления курсором или полосы прокрутки. Для быстрого перемещения между записями в базе данных можно использовать кнопки перемещения на панели Запись, которая находится в нижней части окна таблицы.
Аналогичным образом создадим таблицу «Предметы» со следующей структурой:
-
Имя поля
Тип данных
Код предмета
Числовой
Название предмета
Текстовый
Преподаватель
Текстовый
и таблицу «Контрольная неделя»:
-
Имя поля
Тип данных
Код ученика
Числовой
Код предмета
Числовой
Оценка
Числовой
Затем заполним эти таблицы данными.