2.9. Редактирование ячеек рабочего листа
Редактирование содержимого ячейки можно выполнить тремя способами:
сделать ячейку активной и ввести изменения в строке формул;
сделать ячейку активной, нажать клавишу F2 и ввести изменения в ячейке;
дважды щелкнуть по ячейке левой кнопкой мыши и ввести изменения в ячейке.
Редактирование выполняется стандартными средствами Windows. После редактирования нажать клавишу ENTER.
2.10. Форматирование ячеек рабочего листа
Форматирование данных выполняется с помощью команды Ячейки меню Формат над предварительно выделенной ячейкой или диапазоном. Диалоговое окно Формат ячейки содержит несколько вкладок.
Вкладка ЧИСЛО устанавливает форматы данных. Разделитель групп разрядов позволяет представить большое число в удобном для пользователя виде.
Вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ используется для определения способа выравнивания данных. С ее помощью также можно изменить ориентацию текста в ячейке и разрешить перенос текста по словам внутри ячеек (флажок Переносить по словам должен быть включен). Флажок Объединение ячеек позволяет объединить несколько ячеек в одну по вертикали или горизонтали.
Вкладка ШРИФТ используется для изменения типа, размера, начертания, цвета и др. характеристик шрифта.
Вкладка ГРАНИЦА позволяет дополнительно установить тип и цвет линии обрамления ячеек.
Вкладка ВИД определяет цвет заливки ячеек.
Н
а
панели инструментов Стандартная
расположена кнопка Формат по образцу
, которая используется для копирования
формата ячеек без копирования данных.
Для этого выделяется ячейка (диапазон
ячеек), формат которой требуется
скопировать. Затем, щелкнув левой
клавишей мыши по кнопке , выделяется
ячейка (диапазон ячеек), которые должны
быть отформатированы.
Команда Условное форматирование из меню Формат позволяет автоматически менять оформление выделенных ячеек в зависимости от их содержимого. Например, необходимо отобразить полужирным курсивом номера сборных поездов (номер поезда больше 3400).
В этом случае окно Условное форматирование должно иметь вид:
С помощью кнопки Формат… выбирается требуемый формат.
Кнопка А также>> позволяет задать следующее условие отбора.
3. Работа со списком в еxcel
В теоретической информатике существует понятие реляционной базы данных, которая рассматривается как совокупность нескольких взаимосвязанных, упорядоченных таблиц, обрабатываемых как единое целое. Ячейка такой таблицы рассматривается как элемент данных или поле. Строка таблицы соответствует понятию записи, которая имеет определенную структуру и представляет собой последовательность расположения элементов данных в адресном пространстве. Столбцы содержат значения элементов данных одного типа.
Электронная таблица Excel не имеет средств создания и обработки реляционных баз данных, так как позволяет работать только с одной таблицей, имеющей описанную структуру. Такого вида таблица в учебном пособии названа Списком.
Excel позволяет работать со списком в режиме вычислений и автоматическом режиме.
Над списком можно выполнить следующие действия:
заполнение списка конкретными данными;
вычисление значений элементов данных;
сортировку записей списка в порядке убывания или возрастания значений элементов данных;
выборку данных из списка в соответствии с заданными условиями;
вычисление итоговых данных и др.
Автоматический режим обработки списка предполагает использование макросов и кодов приложений, записанных на языке программирования VBA.
Работа со списком рассматривается в режиме вычислений на примере обработки графика движения поездов по участку в четном направлении.
При обработке графика движения поездов выполняются следующие функции:
заполнение ведомости (номер поезда, время отправления, время прибытия, время стоянки на промежуточных станциях и поездо-км) по четному направлению движения поездов;
вычисление времени в движении и времени в пути;
вычисление итоговых данных без учета и с учетом сборных поездов по участку по показателям время в движении и время в пути;
вычисление технических и участковых скоростей без учета и с учетом сборных поездов по участку;
вычисление коэффициентов участковой скорости без учета и с учетом сборных поездов по участку.
Пусть структура записи графика движения поездов имеет вид:
Номер поезда |
Время отправления |
Время прибытия |
Время в пути |
Время стоянки на пр. станциях |
Время в движении |
Поездо-км |
Вычисления показателей осуществляются по формулам:
время в пути
= время прибытия - время отправления;
время в движении
= время в пути - время стоянки на промежуточных станциях;
итого время в пути со сборным
= время в пути;
итого время в пути без сборного
= время в пути - время в пути сборных поездов;
итого время в движении со сборным
= время в движении;
итого время в движении без сборного
= время в движении - время в движении сборных поездов;
техническая скорость с учетом сборного поезда
участковая скорость с учетом сборного поезда
коэффициент участковой скорости с учетом сборного поезда
Примечание. Техническая и участковая скорости, коэффициент участковой скорости без учета сборного поезда вычисляются по формулам аналогичным приведенным выше, но из расчета исключаются поезда, номер которых превышает 3400.