Публикация презентации в Интернете

Презентацию, сохраненную в формате.ppt, можно опубликовать в виде Web-страницы (формате HTML) или Web-страницы в одном файле (формат MHTML). При сохранении презентации в формате Web-страницы сопутствующие графические и другие файлы размещаются в соответствующем каталоге. При сохранении презентации в виде Web-страницы в одном файле (Web-архиве), в этом файле объединяются встроенная графика, Java-приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые ссылается документ.

Web-архив представляет собой файл, в котором хранятся все элементы Web-узла, включая текст и рисунки. Такой способ хранения позволяет опубликовать целый Web-узел как один MHTML-файл сборного документа HTML, содержащий объекты MIME, или отправить его по электронной почте в виде сообщения или вложения. Данный формат поддерживается в Microsoft Internet Explorer.

Создание презентации

В PowerPoint 2007 существует следующие средства для создания презентаций:

Шаблон презентации	Служит основой для создания стандартных типов презентаций. Например, Бизнес-план, Общее собрание, Финансовый отчет и т.д.
Новая презентация	Пустая презентация без элементов оформления и содержания.

Легко и быстро создавать презентации можно с помощью шаблонов.

(Шаблон- это файл или набор файлов, в котором содержаться сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации).

Шаблоны Office PowerPoint 2007 содержат различные темы и макеты, включая большинство из тех, которые были в «Мастере автосодержания». Шаблоны помогают начать и быстро завершить создание презентации. Можно изменять текст и дизайн шаблона, добавлять логотип компании, добавлять свои рисунки, а также удалять текст и другое содержимое шаблона.

В Office PowerPoint 2007 содержатся встроенные шаблоны. Кроме того, можно загрузить дополнительные шаблоны Office PowerPoint 2007 со страницы Шаблоны веб-узла Microsoft Office Online.

Шаблоны презентаций

Для создания презентации с помощью шаблона выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Создать.

В разделе Шаблоны можно увидеть параметры, которые используются для создания следующих элементов.

• Пустые и последние;

• Установленные шаблоны;

• Установленные темы;

• Мои шаблоны;

• Из существующего документа;

• …….

Рисунок 19. Выбор шаблона презентации.

Загрузка шаблона

При первой загрузке шаблона появится диалоговое окно, объясняющее, что данная возможность доступна только для пользователей подлинной версии Microsoft Office. После проверки подлинности версии Office происходит загрузка шаблона и подобные сообщения больше не появляются. Все последующие шаблоны загружаются немедленно.

Примечание. Проверка подлинности программного обеспечения происходит каждый раз при загрузке шаблона. Однако диалоговые окна не отображаются до тех пор, пока не будет установлено, что программное обеспечение не является подлинным.

При отсутствии подлинной версии Microsoft Office появится другое окно, сообщающее о том, какие из установленных приложений Office не являются подлинными. Будет отображен также список этих приложений. Можно закрыть это диалоговое окно либо щелкнуть ссылку для получения дополнительных сведений. Ссылка ведет на веб-страницу узла Microsoft, где можно подробнее узнать о своем текущем статусе, а также о действиях, которые следует предпринять для легализации программного обеспечения. Если подлинная версия Microsoft Office отсутствует, загрузка шаблонов невозможна.

2. В диалоговом окне Создание презентации выбрать «Установленные темы» файл требуемого шаблона, например «Эркер» . Щелкните по кнопке Создать

В поле презентации окажется титульный слайд в режиме слайды с примененным к нему выбранным шаблоном, а в области задач появится окно Разметка слайда с набором стандартных авторазметок.

Рисунок 20. Разметка слайда

3. Щелкните в поле с надписью Заголовок слайда и введите заголовок презентации. В нашем примере это будет текст «Чайная церемония».

4. Чтобы добавить к основному названию небольшое пояснение, щелкните на поле Подзаголовок слайда и введите текст:

Рисунок 21. Пример текста для ввода в поле подзаголовка

На рис .22 показан сформированный титульный слайд в окне презентации PowerPoint:

Рисунок 22. Пример титульного слайда.

5. Сохраните презентацию в своей папке под именем «Чайная церемония». Любой файл PowerPoint содержит всю презентацию целиком, поэтому не нужно беспокоиться о том, что при демонстрации некоторые слайды могут пропасть.

6. Добавление нового слайда: На вкладке Главная выбрать значок Создать слайд

Рисунок 23. Выбор кнопки для создания нового слайда.

7. На новом слайде сформировать ОГЛАВЛЕНИЕ презентации

• Щелкните в поле с надписью Заголовок слайда и введите заголовок слайда: «Оглавление»;

• Щелкните в поле с надписью Текст слайда и введите следующий текст:

Рисунок 24. Пример ввода текста.

8. Вставить рисунок.

• На вкладке Вставка выбрать значок Рисунок

Рисунок 25. Выбор кнопки для вставки рисунка в слайд.

• В появившемся диалоговом окне найти Папку, в которой находятся подходящие рисунки, выбрать Рисунок, нажать кнопку «Вставить»

Рисунок 26. Диалоговое окно «Вставка рисунка»

9. Для формирования рамки рисунка, на вкладке Формат - Стили рисунков выбрать кнопку Скругленный прямоугольник

Рисунок 27. Выбор кнопки для оформления стиля рисунка.

Результат слайда:

Рисунок 28. Пример оформления слайла.

10. Добавить новый слайд: На вкладке Главная выбрать значок Создать слайд

11. Щелкните в поле с надписью Заголовок слайда и введите заголовок слайда: «Чай»

12. Щелкните в поле с надписью Текст слайда и введите следующий текст:

Рисунок 29. Пример текста для ввода.

13. Вставить в слайд дополнительные фигуры: на вкладке Главная – Рисование –Основные фигуры

Рисунок 30. Окно выбора дополнительных фигур.

• Выбрав фигуру, разместить её в заголовке слайда

• Для редактирования фигуры воспользуйтесь инструментами на вкладке Главная – Рисование (Упорядочить или Экспрес стили или Заливка, Контур, Эффекты фигур)[самостоятельно]:

Рисунок 31.Окно инструментов для редактирования фигур.

14. Вставить в фигуру текст, для этого- щелкнуть внутри рамки фигуры правой клавишей мыши, появится контекстное меню, в котором выбрать Изменить текст. Внутри фигуры замигает курсор, где можно начать вводить текст.

Рисунок 32.Контекстное меню.

Результат слайда:

Рисунок 33. Пример оформления слайда.

15. Добавить новый слайд: На вкладке Главная выбрать значок Создать слайд

16. Щелкните в поле с надписью Заголовок слайда и введите заголовок слайда: «СВЕДЕНИЯ»

17. Щелкните в поле с надписью Текст слайда и введите следующий текст:

Рисунок 34. Пример вводимого текста.

18. Создать надпись: на вкладке Вставка выбрать значок Надпись

Рисунок 35. Выбот кнопки.

• Установить курсор мыши в свободном месте слайда для создания надписи, ввести текст:

Рисунок 36. Создание надписи

19. Оформить введенную надписи в виде гиперссылки на слайд (№2) с оглавлением, для этого:

• выделить созданную надпись;

• на вкладке Вставка выбрать значок Гиперссылка

Рисунок 37. Выбор кнопки на панели инструментов.

• в появившимся диалоговом окне «Вставка гиперссылки» нажать кнопку связи с местом в документе , выбрать место в документе: Заголовки слайдов – 2.ОГЛАВЛЕНИЕ

Рисунок 38. Создание гиперссылок.

По завершении настроек нажать клавишу ОК

Примечание: Гиперссылка работает в режиме просмотра презентации

20. Добавить новый слайд: На вкладке Главная выбрать значок Создать слайд

21. Щелкните в поле с надписью Заголовок слайда и введите заголовок слайда: «Несколько советов для заваривания чая: »

22. В поле ввода текста слайда создать блок схему, для этого на вкладке Главная выбрать группу инструментов создания блок- схемы.

Рисунок 39. Выбор фигур для создания блок-схемы.

• Создать блок схему следующего вида:

Рисунок 40. Пример блок схемы.

23. Оформить слайд:

Рисунок 41. Пример текста.

24. Вставить новый слайд и оформить согласно образцу:

Рисунок 42. Пример текста.

25. Вставить новый слайд и оформить

Рисунок 43. Пример оформления слайда

26. Вернуться на слайд: «Несколько советов для заваривания чая:», на котором ранее создана блок-схема^.

27. Создать управляющую кнопку в узле блок-схемы «Посуда»

• На вкладке Вставка выбрать значок Фигуры, раздел Управляющая кнопка: выбрать кнопку: далее 

Рисунок 44. Окно выбора фигуры.

• Появится +крестообразный курсор, который необходимо установить в месте создания управляющей кнопки. Удерживая нажатой левую клавишу мыши, нарисовать кнопку перехода нужного размера.

• В появившимся диалоговом окне выполнить настройку действия для созданной кнопки управления:

Рисунок 45. Диалоговое окно «Настройка действия»

• установить переключатели:

Перейти по гиперссылке: Слайд… . На экране появится диалоговое окно «Гиперссылка на слайд», в котором выбрать слайд «Посуда»

Рисунок 46.Диалоговое окно «Гиперссылка на слайд»

 Звук (из списка выбрать звуковое сопровождение)

ОК

• В узлах блок-схемы «Вода» и «Количество» текст оформить в виде гиперссылок на соответствующие слайды.

28. Вставить новый слайд. Заголовок оформить в виде декоративного текста:

• На вкладке Вставка выбрать значок WordArt (Вставка декоративного текста в документ). В появившемся окне выбрать стиль оформления надписи.

• На слайде появиться Текст надписи в рамке, где необходимо оформить текст:

• Передвинуть текст в область заголовка слайда

29. Вставить диаграмму в слайд, для этого :

• в центре слайда выбрать пиктограмму

• В появившемся окне ВСТАВКА ДИАГРАММЫ, выбрать Гистограмма--Объёмная круговая диаграмма

Рисунок 47. Диалоговое окно «Вставка диаграммы»

• ОК

• На экране появиться окно табличного процессора EXCEL, в котором следует изменить данные приведённой таблицы на нижеследующие:

Рисунок 48. Оформление таблицы.

По завершении ввода данных в таблицу слайд презентации будет выглядеть следующим образом:

Рисунок 49. Слайд с диаграммой.

30. Добавить новый слайд: На вкладке Главная выбрать значок Создать слайд

31. Щелкните в поле с надписью Заголовок слайда и введите заголовок слайда: «ПРИЯТНОГО ЧАЕПИТИЯ! ...»

32. В поле ввода текста выбрать пиктограмму создания клипа

Рисунок 50. Пример выбора пктограммы

33. При нажатии курсором мыши по пиктограмме «Клип», справа на экране появится область задач, в которой следует выбрать «Упорядочить клипы»

34. В диалоговом окне «Коллекции Microsoft Office – Организатор клипов(Microsoft)» - выбрать раздел +«Коллекция Microsoft Office»

Рисунок 51. В диалоговом окне «Коллекции Microsoft Office – Организатор клипов(Microsoft)»

34.Из списка коллекции выбрать раздел «Питание».

35. Для вставки в слайд выбрать рисунок, и скопировать его в буфер обмена (буфер – это область ОЗУ, предназначенная для временного размещения данных при переносе из одного места в другое, например, между областью данных приложения и устройством ввода/вывода).

36. Вставить рисунок из буфера обмена: вкладка Главная значок Вставить

Рисунок 52.

37. Увеличить размер рисунка, растянув узлы границ рисунка.

38. Добавить новый слайд: На вкладке Главная выбрать значок Создать слайд

39.Оформить слайд:

Рисунок 53. Пример оформления слайда.

40. На первом слайде задать музыкальное сопровождение презентации.

• перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Звук».

• В появившемся диалоговом окне укажите местонахождение необходимого музыкального файла, который будет проигрываться во время презентации. («Рабочий стол» ->«Мои документы»->«Моя музыка»-«Образцы музыки»-> Beethoven's Symphony No. 9 (Scherzo).wma > ОК)

• В диалоговом окне MSOfficePowerPoint, кликнуть по кнопке «Автоматически».

Рисунок 54 Диалоговое окно MSOfficePowerPoint

• На слайде появится значок граммофона . Выделив данный значок, становится доступным панель инструментов «Параметры». Выполнить настройки звука: скрыть при показе,  непрерывно.

• Если вы хотите, чтобы один и тот же файл проигрывался на протяжении показа всей презентации, то в группе «Параметры звука» из списка «Воспроизведение звука» выберите пункт «Для всех слайдов».

43. Настройка показа презентации. Перейдите на вкладку «Показ слайдов». Здесь вы сможете настроить, каким образом будет проигрываться презентация, например, непрерывно или один раз, с автоматическим переходом между слайдами или это будет управляемая презентация и т.д.

• Для настройки презентации нажмите кнопку «Настройка демонстрации». На экране появится диалоговое окно с настройками.

Рисунок 55. Диалоговое окно «Настройка презентации»

Если вы хотите самостоятельно переключать слайды, установите переключатель в положение  «Управляемый докладчиком». В этом случае переход к следующему кадру будет происходить после нажатия клавиши «Пробел». Если презентация должна проигрываться в автоматическом режиме, без вашего участия, установите переключатель в положение  «Автоматический».

Для непрерывного проигрывания презентации установите флажок в поле «Непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc».

Теперь можно настроить время показа каждого слайда. Время перехода от одного слайда к другому можно настроить на вкладке «Анимация» в группе «Переход к этому слайду». Установите флажок  «Автоматически после» в области «Смена слайда» и задайте промежуток времени, по истечении которого один слайд будет сменять другой. Флажок  «По щелчку» снимите. В этом случае слайды презентации будет сменяться автоматически.

44. Проверить орфографии в презентации. Нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы переместиться к началу презентации. Выберите вкладку Рецензирование, вгруппе Правописание выберите Орфография.

Если Office PowerPoint 2007 обнаруживает орфографические ошибки, появляется диалоговое окно и выделяется первое слово с ошибкой, обнаруженное средством проверки орфографии. Автор определяет, как нужно исправить найденную программой ошибку. После исправления неправильного слова программа находит следующее слово с ошибкой и т. д.

45. Просмотреть презентацию на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, выполните следующие действия:

• Выберите вкладку Показ слайдов, в группе Начать показ слайдов выполните одно из следующих действий:

• Для запуска презентации с первого слайда выберите С начала.

• Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда.

45. Презентация открывается в режиме показа слайдов.

• Щелкните мышью, чтобы перейти к следующему слайду.

Примечание.Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.

46. Настройка времени презентации. Важно предусмотреть достаточно времени, чтобы любой докладчик, использующий презентацию, мог наверняка уложиться в график (включая при необходимости время в конце презентации для вопросов аудитории) и правильно распределить время. Рекомендуется настраивать график презентации в помещении, где она будет демонстрироваться, используя оборудование, на котором она будет демонстрироваться, и показывая её слушателям. Это позволит докладчику познакомиться с местом для показа презентации и потренироваться перед живой аудиторией— обратная связь с аудиторией может быть полезна, чтобы определить элементы, которые нужно исправить перед реальным показом.

47. Печать материалов для выдачи и заметок докладчика. Презентацию можно напечатать либо как заметки докладчика, либо материалы для выдачи.

• Заметки докладчика содержат один слайд в верхней части каждой распечатанной страницы, а также содержание области Заметки в нижней части страницы. Они могут использоваться докладчиком во время презентации в качестве сценария или структуры. Они также могут быть розданы аудитории, чтобы каждый слушатель получил все сведения, содержащиеся в презентации.

• Материалы для выдачи содержат один, два, три, четыре, шесть или девять слайдов на распечатанной странице и предназначены для случаев, когда нежелательно показывать аудитории содержание области Заметки. (Материалы для выдачи с тремя слайдами на страницу содержат расчерченную в линейку область, где слушатели могут записывать заметки.)

48. Функция упаковки для записи на компакт-диск или для WEB-распространения. При использовании функции упаковки для записи на компакт-диск для копирования законченной презентации PowerPoint на компакт-диск, в местоположение в локальной сети или на жесткий диск компьютера будут скопированы также программа Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 и все файлы, связанные с презентацией (например, фильмы и звуки). Тем самым будут включены все элементы презентации, и ее смогут просмотреть люди, на компьютерах которых не установлена программа Office PowerPoint 2007.