2.7. Условное форматирование
Условное форматирование – это наложение определенного формата на ячейку при выполнении заданного условия. Такое форматирование удобно и наглядно, например, для анализа большого массива данных.
Для задания условного форматирования надо выделить блок ячеек и выбрать команду Главная ► Стили ► Условное форматирование. В открывшемся меню можно выбрать пункты Правила выделения ячеек или Правила отбора первых и последних значений и задать необходимые условия. Либо создать свое правило отбора ячеек, использовав пункт Создать правило.
Ячейки со значениями могут быть выделены и другими способами:
цветовыми гистограммами (Условное форматирование ► Гистограммы) – отображение в ячейке горизонтальной полоски длиной, пропорциональной числу в ячейке;
цветовыми шкалами (Условное форматирование ► Цветовые шкалы);
градиентной заливкой с оттенком, зависящим от числового значения. Например, при задании трехцветной заливки для значений меньше среднего применяется красный цвет фона, для средних значений – желтый, для больших значений – зеленый. Причем для заливки фона конкретной ячейки применяется свой оттенок цвета;
значками (Условное форматирование ► Наборы значков) – вставка в ячейки определенных значков в зависимости от процентных значений в ячейках. При задании этого вида форматирования процентная шкала от 0 до 100% разбивается на 3 равные части для набора из трех значков, на 4 – для четырех и т. д. и для каждой части процентной шкалы назначается свой значок.
Задание 8. Создайте таблицу объема прибыли трех гипотетических компаний за год (рис. 11). Названия выберите в соответствии со своим вкусом. Проведите анализ показателей работы компаний с помощью статистических функций.
Рекомендации к выполнению задания. 1. Выберите лист Функции2. Заполните ячейки данными.
2
A
B
C
D
1
Объемы прибыли,
у.е.
2
Месяц
Сонет
Трио
Нонет
3
Январь
4
Февраль
….
………
……….
……
…….
14
Декабрь
15
За год
Рис.
9. Показатели работы компаний за год
3. Объем прибыли компаний за год рассчитайте по следующей схеме:
в ячейку B15 введите функцию суммирования;
согласитесь с формулой =СУММ(B3:B14), предлагаемой Excel.
4. Скопируйте формулу в соседние ячейки C15 и D15.
5. Рассчитайте наименьшую, наибольшую и среднюю прибыль каждой компании с помощью статистических функций, используя раскрывающийся список кнопки .
6. Добавьте в таблицу рисунок из библиотеки рисунков (Вставка ► Иллюстрации ► Рисунок).
7. Примените условное форматирование, выбрав подходящий вариант к созданной таблице.