1.3 Обзор основных характеристик рамэк

Данная система управления учебным процессом реализовала в себе сложные в организационном плане процессы планирования, учета, контроля и анализа, которые постоянно протекают в вузе. Она позволяет автоматизировать достаточно трудные задачи, касающиеся всех подразделений учебного заведения, его сотрудников и студентов. Система, как заявляют ее создатели, основывалась на опыте многих вузов и разрабатывалась как типовое программное обеспечение, обладающее многочисленными настройками под конкретные особенности клиента. Создание системы на платформе JAVA делает систему кроссплатформенной и гарантирует работу на различных операционных системах, таких как, Linux, Solaris, Windows, MacOS и т.д. РАМЭК также построен по модульному принципу, что позволяет расширить систему и интегрировать с различным ПО, уже имеющимся в вузе.

Основные задачи, решаемые с помощью ЕИС управления учебным процессом РАМЭК.

Основные функциональные модули позволяют:

• повысить качество подготовки специалистов, обеспечив индивидуальный подход к каждому обучающемуся – от создания учебного плана до контроля успеваемости

• автоматизировать рутинную работу по документарному обеспечению учебного процесса и создать электронную среду формирования и согласования документов;

• оптимизировать хранение всех связанных данных в единой информационной системе и их сквозное использование всеми подразделениями вуза.

Открытая техническая платформа позволяет быстро интегрировать решение с имеющимися в вузе информационными системами, делая ее частью единого информационного ландшафта и процесса обмена данными. Полное соответствие действующему законодательству

Модули, предоставляемые ЕИС управления учебным процессом.

• Модуль Учебный процесс

• Модуль «Контингент студентов»

• Модуль «Балльно-рейтинговая система»

• Модуль «Сессия»

• Модуль «Движение студентов»

• Модуль «Абитуриент»

Дополнительные функциональные модули

• Модуль «Нагрузка ППС» предназначен для организации распределенного учета нагрузки на профессорско-преподавательский состав (включая формирование сведений об ожидаемом контингенте и заявок на учебную нагрузку кафедрам, возможность распределять в системе нагрузку по преподавателям и расчет индивидуальных нагрузок, автоматическое формирование отчетов о выполнении учебной нагрузки и пр.)

• Модуль «Расписание» – это гибкий инструмент, которые позволяет существенно упростить процесс формирования расписания учебных занятий и контрольных мероприятий. С его помощью сотрудники учебно-методического отдела смогут вести учет занятости профессорско-преподавательского состава, контролировать распределение, загруженность и требования к техническому обеспечению аудиторного фонда, учитывать график прохождения дисциплины и пр. Модуль автоматически проверяет введенные данные на наличие конфликтов по каждому критерию.  

• Модуль «Дипломирование» используется для учета тем дипломных работ и курсовых проектов, внесения рецензий и оценок, формирования документации ГАК, подготовки и печати академических справок и приложений к дипломам.

• Модуль «Стипендия» позволяет сотрудникам образовательного учреждения распределять академические и социальные стипендии студентам, аспирантам и докторантам вуза. Являясь составной частью комплексного решения, данный модуль использует информацию об успеваемости обучающихся, имеющихся социальных льготам и прочих установленных выплатах, позволяет автоматически формировать приказы, что существенно уменьшает объемы ручного труда.

• Модуль «Кадровый реестр» предназначен для учета контингента сотрудников вуза, ведения реестра должностей и формирования личных кабинетов сотрудников в системе

• Модуль «Дополнительное профессиональное образование» предназначен для управления процессом переподготовки кадров и повышения их квалификации. Аналогично функционалу базовой системы по управлению ВПО этот модуль позволяет осуществлять регистрацию слушателей на программы и курсы, принимать заявки от организаций и распределять их по читающим кафедрам, формировать электронные личные дела слушателей, вести учет движения денежных средств по договорам, осуществлять контроль успеваемости слушателей и формирование дипломов [7].

ВЫВОДЫ

Одним из этапов выполнения работы являлся обзор и анализ имеющихся на мировом рынке уже существующих средств, подходящих под описание разрабатываемой системы.

Анализ был произведен на примере трех информационных систем (Naumen University, Tandem University и РАМЭК, который включает в себя часть программных модулей второй рассмотренной системы) по основным критериям: основные задачи, решаемые с помощью ЕИС управления учебным процессом, преимущества решения, модули, инфраструктурные решения, информационная безопасность. В отчет были включены только несколько описаны подробно только несколько критериев, остальные были рассмотрены и учтены при разработке.

В процессе обзора было выяснено, что Naumen University и Tandem University имеют не только схожее название, но и почти идентичную модульную конфигурацию и функциональное наполнение. Основные задачи поставленные перед системами: построение единой информационной среды в рамках учебного процесса, формализация и прозрачное управление организационной структурой ВУЗа, учет и ведение личных дел сотрудников, абитуриентов, совместителей, а также отслеживание успеваемости, посещаемости, перевод с курса на курс и другие продвижения студентов и аспирантов, автоматизация работы приемной комиссии, расчет нагрузок на ППС и читающие кафедры и другие задачи. РАМЭК включает в себя определенные архитектурные решения Tandem University, а также делает упор на интеграцию с имеющимися в ВУЗе информационными системами, в особенности с бухгалтерскими (1С, Парус и т.д.).

Безопасность систем в основном базируется на разграничении прав доступа к данным на основе ролевой модели прав, клиентская часть системы использует тонкий клиент, что исключает запись или хранение объектов системы на персональном компьютере пользователя и других второстепенных средств защиты.

Также положительными качествами Naumen University, Tandem University и РАМЭК являются открытое решение, которое может быть изменено самим пользователем, в последней системе данные возможности не оговариваются. К сожалению, в описании систем не рассматриваются алгоритмы и способы обработки данных, из-за чего невозможно установить качество выполняемых операции.

Благодаря данному обзору систем нами были выделены основные модули, будущей системы, продуманы требования к своей системе на уровне исполнения операций и безопасности решения.

2 ПОДГОТОВКА К РАЗРАБОТКЕ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА

В предыдущем разделе были проанализированы системы управления ученым процессом, выделены их основные характеристики, установлены задачи, которые решают подобные системы и функциональные модули. В соответствии с выводами, сделанными ранее можно определить требования, которые будут предъявляться к будущей системе, и описать её функциональные модули.

Прежде чем, приступить к описанию требований к системе, необходимо дать определение данному виду информационной системы, чтобы было более понятно, что планируется реализовать.

Кафедральная система мониторинга учебного процесса – это комплекс программно-аппаратных средств и человеческих ресурсов, необходимых для сбора, хранения и обработки информации о деятельности кафедры. Под деятельностью кафедры здесь подразумеваются процессы, которые протекают при непосредственном общении преподавателя и студента, включая текущую успеваемость студента и ведения дел преподавателя.