6. Основные этапы создания документа

Основными являются следующие этапы создания документа в Word:

 Настройка параметров Microsoft Word, которая включает настройку масштаба изображения; выбор нужного режима отображения (разметка страницы, обычный и другие); установку нужных панелей инструментов; установку строки состояния, границ области текста, полос прокрутки, масштабных линеек и т. д.

 Создание нового документа или открытие уже существующего.

 Ввод и редактирование текста.

 Оформление документа (параметры шрифта, абзаца, страницы).

 Формирование документа (сноски, колонтитулы, вставка или создание рисунков, составление оглавления и т. д.).

 Сохранение документа.

 Просмотр и печать документа.

Создание любого текстового документа обязательно включает в себя все эти этапы. Далее последовательно рассматриваются этапы создания документа, которые являются основой формирования сложных документов Word.

7. Настройка параметров окна тп word

7.1. Выбор режима просмотра

Изменение режимов просмотра производится по команде Вид, в меню которой устанавливается флажок для нужного режима просмотра. Режимы просмотра можно изменять также с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Текст удобно набирать либо в режиме Разметка страницы, либо в режиме Обычный.

Режим Разметка страницы дает возможность при наборе видеть, как будут располагаться текст, рисунки и другие объекты на странице. Поэтому для работы обычно выбирается этот режим.

Режим Обычный предоставляет возможность работы только с текстом. Он может использоваться на начальном этапе работы с документом, когда вводится и редактируется текст.

Для просмотра документов, имеющих большой объем, удобно использовать режим Схема документа. Этот режим дает возможность щелчком кнопки мыши в левой части окна быстро переходить из одного раздела документа в другой. Однако для того, чтобы в левой части окна присутствовали названия разделов, они должны быть оформлены другим стилем (стили оформления будут рассмотрены позднее).

Режим Web-документа служит для проектирования Web-страниц.

Примечание. Режим Разметка страницы наиболее удобен для набора текста.

7.2. Выбор масштаба

Установка масштаба выполняется по команде Вид\ Масштаб.

Масштаб 100% позволяет видеть текст в натуральную величину, менее 100 – в уменьшенном виде, более 100% – в увеличенном виде. Масштаб можно также устанавливать с помощью кнопки Масштаб на панели инструментов Стандартная.

Задание 3. Найдите кнопку Масштаб на панели инструментов Стандартная, подведите к ней указатель мыши и прочитайте всплывающую подсказку Масштаб. Выберите поочередно различные масштабы.

Примечание. Обычно для работы выбирается масштаб По ширине страницы.

7.3. Установка панелей инструментов

Панели инструментов представляют собой полоски с кнопками для выполнения наиболее часто используемых операций из меню Word (см. рис. 1). Для комфортной работы в ТП Word удобно установить такие панели инструментов, как, например, Стандартная (см. рис. 2) и Форматирование (см. рис. 3). Установка или отключение панелей инструментов выполняется командой Вид\ Панели инструментов.

Задание 4. Выберите режим Разметка страницы по команде Вид\ Разметка страницы.

Задание 5. Установите панели инструментов Стандартная и Форматирование по команде Вид\ Панели инструментов.

Примечание. Панель будет присутствовать в окне Word, если в меню Панели инструментов установлен флажок возле ее названия.

Для практической работы целесообразно установить панели инструментов Стандартная и Форматирование.