1.5. Оформление заказов на автобусы.

При оформлении заказов на автобусы составляется заказ на автобус и отправляется в Департамент транспорта. В Департаменте транспорта заказ оформляется , составляется расписание движения автобусов на заказном маршруте. Все эти данные отправляются в ПАТП, где выделяются автобусы на заказанный маршрут, информируют и инструктируют водителей о данном маршруте. После этого предприятие отправляет автобусы на заказанный маршрут.

Образец бланка заказа см. Приложение 4.

1.6. Порядок приема и сдачи выручки.

Функции по сбору доходов (выручки) от перевозок пассажиров выполняет служба сбора доходов транспортной организации. При значительном объеме работ в составе такой службы образуют структурные подразделения: билетную группу; группу сбора и инкассации выручки; техническую группу.

Билетная группа осуществляет приемку, учет, хранение и выдачу под отчет различных билетов и бланков квитанций. В состав этой группы входят старший билетный кассир и закрепленные за ним билетные кассиры, а также прочие работники.

Поступающие в организацию бланки билетов и квитанций, являются документами строгой отчетности. Первоначально проходят через бухгалтерию, где зачисляются балансовые счета. Учет производят по каждому виду билетов и квитанций раздельно с указанием номеров и количеством поступающих документов. А для билетов также их номинальная стоимость.

Прошедший бухгалтерский учет билеты и квитанции передаются на склад билетов, где хранятся на стеллажах в упаковке изготовителя. Отпуск со склада производится старшему билетному кассиру АТО по предъявлению специального требования, подписанного руководителем организации и главным бухгалтером. В требовании указывается наименование вида билетов, их число, номера, номинальная и заготовительная стоимости.

Старший билетный кассир ведет билетную книгу в виде пронумерованного, прошнурованного и скрепленного печатью журнала.

Старший билетный кассир выдает билеты и квитанцию под отчет билетным кассирам, кондукторам, водителям и ведет на каждое подотчетное лицо лицевой счет.

В первый день работы подотчетному лицу выдается билетно-учетный лист. Кондуктор или водитель по окончании каждого рейса записывает номера проданных билетов в билетно-учетный лист. По окончании работ он подсчитывает выручку, расход и остаток билетов каждого вида в натуральном и стоимостном выражении. Кассир по приемке-выручке принимает у подчиненного лица деньги и билетно-учетные листы, проверяет правильность записей.

1.7. Работа отдела эксплуатации по обеспечению безопасности движения автобусов.

Водители автобусов при работе на линии должны иметь график движения с указанием в нем времени и места обеда, отдыха, а также схему маршрута с обозначением опасных участков.

Водитель автобуса обязан на контрольных пунктах делать отметки в путевом листе о времени прибытия и убытия, а по прибытию в конечный пункт сообщать об этом на предприятие.

При возникновении неисправности угрожающей безопасности движения, а также при ухудшении самочувствии водителя движения автобусов должно быть немедленно прекращено. Информация об этом передается диспетчеру ближайшего автовокзала (АС) или в ПАТП, которое обязано применять меры к замене автобуса или водителя обеспечению выполнения перевозки.

Перевозки пассажиров автобусами должны осуществлять по утвержденным маршрутам. На каждый маршрут (кроме маршрутов по разовым заказам) составляется паспорт. В его отсутствии эксплуатация автобусного маршрута не разрешается.