Критический путь и методы управления им

Одной из главнейших проблем управления проектами является управление цик­лом реализации. Как правило, задачи такого типа формулируются как задачи ми­нимизации (или ограничения в заданных пределах) времени выполнения проекта.

В случае последовательной структуры проекта задача управления периодом его реализации тривиальна. Однако если какие-то работы по проекту можно вести параллельно, то ответ на вопрос, как составить кратчайший по продолжительности график, значительно усложняется.

Существенную роль в методах решения данной проблемы играют понятия крити­ческой операции и критического пути. Поясним их смысл на примере. Операция Создание аппаратного обеспече­ния, с одной стороны, может вестись одновременно с операцией Создание про­граммного обеспечения, а с другой - имеет меньшую продолжительность, что позволяет изменять момент начала данной операции, не влияя на сроки начала последующих операций и момент завершения проекта в целом.

Момент графика проекта, начиная с которого, операция может быть поставлена на выполнение, называют ранним стартом, а момент, позже которого операция не может быть завершена, чтобы не сдвинулось начало зависимых от нее операций, - поздним финишем. Если из значения позднего финиша вычесть значения раннего старта и длительность самой операции, то получится свободный резерв времени. Операции, для которых свободный резерв времени равен нулю, называют крити­ческими. Множество всех критических операций проекта образует его критиче­ский путь. Другими словами, критический путь представляет собой совокупность таких операций, увеличение длительности которых ведет к увеличению длитель­ности проекта в целом.

Очень часто та степень точности, с которой мы можем оценить продолжительность той или иной операции, оказывается весьма приблизительной. MS Project позволяет учитывать эти обстоятельства, относя к критическому пути те операции, величина резерва времени которых отличается от нуля, но не превышает некоторого предела. Очевидно, что в этом случае появляется возможность существования в проекте сразу нескольких "параллельных" критических путей.

Работа с ms Project Основные сведения

Используемые понятия

задача Действия, имеющие начало и конец. Проекты состоят из задач.

ресурсы Исполнители, оборудование и материалы, используемые для выполнения задач в проекте.

цель Условия, допускающие количественную формулировку, при удовлетворении которых проект считается успешным. В число целей должны входить, по крайней мере, количественные критерии затрат, соответствия календарному плану и качества

область охвата Комбинация всех целей и задач проекта, а также работ, необходимых для их выполнения.

Независимо от сложности проекта, он состоит из трех основных этапов.

1 Построение плана

2 Отслеживание хода выполнения проекта и управление

3 Завершение проекта

Чем успешнее выполняются отдельные этапы, тем вероятнее успех проекта в целом.

В некоторой степени это возможно, если знать формирующие каждый проект три фактора.

На проект влияют три фактора: Время (отражено в календарном плане проекта), Деньги (Бюджет проекта, основанный на затратах на ресурсы, т. е. персонал, оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач), Область охвата (Цели и задачи проекта, а также трудозатраты, необходимые для их выполнения).

Изменение одного из этих факторов влияет на два других. Хотя важны все эти три элемента, обычно один из них оказывает на проект большее влияние, чем остальные два.