13.4. Сменная организация труда

Сменой называют последовательные периоды ежедневного труда. Сменный труд – самая сложная форма организации рабочего времени, позволяющая вносить наиболее серьёзные изменения в классический рабочий день. Она предоставляет возможность последовательно замещать трудящихся на рабочих местах, что обеспечивает более продолжительное функционирование предприятия.

Основные традиционные системы сменного труда: прерывная, полунепрерывная и непрерывная работа предприятия.

Прерывная система предполагает функционирование предприятия менее 24 часов в сутки с одним перерывом и, как правило, с перерывом в конце недели. В особых случаях она может включать ночной труд. Система характеризуется использованием двух смен в день (ее часто называют двухсменной).

В полунепрерывной системе предприятие работает 24 часа в сутки без перерыва днем, но с перерывом в конце недели.

В непрерывной системе предприятие работает круглосуточно семь дней в неделю на протяжении всего года.

Кроме традиционных существует большое число нетрадиционных форм сменного труда, при которых предприятие функционирует в различные периоды дня или недели, используя разную численность персонала. Обычно эти системы применяются в целях удовлетворения изменяющегося спроса на услуги, например, в области медицинского обслуживания, телекоммуникаций, водо- и энергосбережения. Они часто включают ночной труд.

Продолжительность одной смены может быть различной при соблюдении средней продолжительности труда. Варианты её чаще всего используются в прерывных двухсменных работах и нерегулярных сменах, но могут применяться и в полунепрерывных и непрерывных системах. Основные из них:

-8-часовая смена. Эта традиционная продолжительность принята потому, что делит сутки на три равных отрезка времени, и потому, что 40-часовую и 48–часовую рабочую неделю можно также разделить на 8 часов;

-короткие смены, или смены неполный рабочий день. Часто применяются в прерывных системах. Их продолжительность менее 8 часов. Они используются, если для обеспечения работы предприятия или подразделения нет необходимости в дополнительных сменах при полном рабочем времени;

-удлиненные смены. Их продолжительность превышает 8 часов. Иногда эти смены используются для укорочения трудовой недели. В конце недели или в нерегулярных сменах продолжительность смены может составлять 12 часов в день.

В системах сменного труда важную роль играет период трудовой смены в рабочем дне. За некоторыми исключениями, например, в разбитых сменах, основными типами 8-часовых смен являются:

- утренняя, известная под названием «первая смена». Она начинается утром и заканчивается между серединой и концом второй половины дня;

- смена второй половины дня, или «вторая смена» (вечерняя). Её начало – между серединой и концом второй половины дня, а завершение – в полночь или около полуночи;

- ночная, или «третья смена». Обычно начинается в полночь или немного раньше и занимает большую часть ночи.

К сменной работе привлекаются группы трудящихся – бригады. Они либо прикрепляются к определенным сменам, либо обеспечивают ротацию смен. В фиксированных (постоянных) сменах каждый работник находится в составе бригады, постоянно занятой на том или ином участке работы. Эта форма используется в прерывных двухсменных системах (хотя и некоторые полунепрерывные и непрерывные включают фиксированные смены, особенно ночные), а также в нерегулярных сменах. При чередовании смен каждый работник включен в бригаду, которая работает по графику в утреннюю или вечернюю смены или переходит от утренней смены к вечерней и затем к ночной.

Чередующиеся смены характеризуются следующими чертами:

- частотой ротации: бригады могут переходить в другую смену каждую неделю или через более короткие или длительные интервалы;

- порядком ротации: утро, день, ночь или утро, ночь, день;

- продолжительностью цикла ротации, то есть периодом, необходимым для полного цикла смен, после которого этот цикл повторяется.

Во многих системах на протяжении недель применяются различные графики, поэтому недельная продолжительность рассчитывается как средняя. Переход от одной смены к другой регулируется специальными правилами, определяющими короткие периоды совмещения, необходимые для передачи указаний другой смене, и порядок замены работника, который не смог прийти вовремя.

При определении перерывов на обед учитывается производственная необходимость. Эти периоды относительно короткие и зачастую оплачиваются как рабочее время, особенно если работник не успевает уйти с рабочего места. Во многих случаях работникам при наличии соответствующей квалификации разрешается взаимно заменять друг друга.

Поскольку сменная работа направлена на увеличение продолжительности загрузки оборудования, часто используются ночные смены. В связи с этим на практике возникают различные проблемы, для решения которых используются правила, указанные в Конвенции МОТ № 171 и Рекомендации МОТ № 178 1990 года о ночном труде.

Работающие в ночных сменах пользуются определенными преимуществами: им выплачиваются премии, сокращается продолжительность работы, предоставляется дополнительный отпуск или возможность досрочного выхода на пенсию. Регламентация или соглашение о сменной работе содержат специальные положения о транспорте, обеденных перерывах, медицинском обслуживании и других аспектах.

Основное преимущество сменного труда - увеличение времени работы оборудования, что позволяет:

-более эффективно использовать капиталовложения, в частности помещения и оборудование;

-увеличить выпуск продукции в целях удовлетворения спроса на изделия или обработки скоропортящегося сырья;

-при одинаковых затратах увеличить численность трудящихся;

-оптимизировать технологические процессы в непрерывном и полунепрерывном производствах;

-оптимально использовать электроэнергию и другие источники (ресурсы) ночью или в напряженные периоды;

-увеличить продолжительность работы некоторых общественных служб.

К недостаткам сменного труда относятся:

-нарушение режима семейной и социальной жизни работников предприятия, сокращение возможностей для обучения;

-трудности, связанные с проездом на транспорте;

-нарушение сна, повышение усталости;

-нарушение режима питания.

При сменной организации труда возникают и такие трудности, как обеспечение необходимой численности инженерных кадров, повышение стоимости рабочей силы в связи с доплатами за сменную работу.

Общие рекомендации для различных систем сменного труда

При определении обязательного общего количества рабочих дней в неделю при сменной организации рабочего времени следует учитывать требования производства, предпочтения трудящихся и местные условия, например, работу общественного транспорта.

Планы организации сменного труда необходимо доводить до сведения всего персонала. Их содержание должно быть понятно каждому. Трудящиеся заблаговременно информируются о графиках работы и о любых изменениях в них.

Следует разработать соответствующие правила назначения работников в бригады и бригад в определенные смены. Так, назначение работников в фиксированные ночные или смены в конце недели по возможности должно проходить с их согласия.

Необходимо предоставлять трудящимся достаточное количество выходных дней в каждом цикле ротации (сменности). Количество и продолжительность перерывов в смене должны быть адекватны трудовой нагрузке и порядку смен. По мере возможности следует избегать разбивки смен, а также сверхурочных, тем более на работах, связанных с особым риском или требующих значительного физического или умственного напряжения.

При переводе трудящихся из одной смены в другую не следует допускать превышения рабочих часов.

Надо предусматривать специальные меры адаптации плана ротации смен и назначений в сменные бригады к особому статусу беременных женщин и кормящих матерей, трудящихся с семейными обязанностями, пожилых и со слабым здоровьем.

При разработке мероприятий по улучшению условий труда необходимо учитывать условия сменного труда, проводить эргономическую адаптацию методов труда, оборудования и рабочих мест.

Сменным работникам следует оказывать медицинские услуги: давать рекомендации по сохранению здоровья в связи с особенностями труда, задействовать службы первой помощи, в случае необходимости отправлять трудящихся в соответствующие лечебные пункты.

Трудящимся в сменах должны предоставляться помещения для отдыха, транспорт, столовые и детские сады, время работы которых адаптировано к сменным графикам, и другие услуги.

Необходимо предоставлять этой категории работающих возможность продолжать образование, согласовывая графики их смен и план чередования смен с расписанием учебных занятий.

В целях развития взаимосвязи и сотрудничества между работающими в смену надо содействовать установлению стабильных трудовых отношений, предусматривать процедуры коммуникаций.

Работающих в сменах следует систематически информировать о важных вопросах, касающихся деятельности предприятия, например, на собраниях, организованных в рабочее время.

Эта категория трудящихся должна иметь своих представителей во всех органах, осуществляющих консультативные функции или принимающих решения по вопросам организации труда.