3. Форматирование данных

При работе с электронными таблицами особое значение имеет формат ячейки таблицы, так как с каждой ячейкой связывается не только информация, которая в нее заносится, но и определенный формат.

От формата зависит способ обработки данных и вид, в котором они будут представлены в ячейке: используемый шрифт, размер символов, способ выравнивания, для чисел - форма представления (с фиксированной или плавающей точкой), количество знаков после запятой и т. д.

Формат ячейки в отличие от значения или формулы не отображается на экране. Формат ячейки устанавливается отдельно и сохраняется даже в том случае, если ячейка пуста.

Диалоговое окно Формат ячеек имеет несколько вкладок (рис. 1).

Чтобы присвоить ячейке определенный формат необходимо:

 выделить ячейку,

 выбрать в меню Формат команду Ячейки,

 в появившемся окне выбрать закладку Число,

 в списке форматов выбрать нужный,

 указать число десятичных знаков,

 нажать ОК.

Рис. 1 Диалоговое окно Формат ячеек

Формат числа	Значение на экране		Назначение формата
	в строке формул	в ячейке
Общий	4327,7489	4327,7489	Устанавливается по умолчанию и отображает то, что введено.
Числовой (число десятичных знаков – 2, – разделитель групп разрядов)	4327,74894	4327,75	Отображает значения с фиксированным количеством десятичных знаков, добавляет пробелы между разрядами
Денежный (число десятичных знаков – 2, валюта – р.)	4327,7489.	4 327,75р.	Используется для чисел, являющихся значениями, позволяет управлять символом денежной единицы
Финансовый (число десятичных знаков – 2, валюта – р.)	4327,7489	4 327,75р.	Подобен Денежному, выравнивает значения по разделителю, вместо нулевого значения ставит прочерк
Дата Время (тип – 14.03.99 13:30)	05.11.1911 17:58:25	05.11.11 17:58	Отображает числа в виде дат
Процентный	432774,89%	432774,89%	Умножает число на 100%
Текстовый	4327,7489	4327,7489	Данные воспринимаются как последовательность символов и выравниваются как текст
Экспоненциальный	4327,7489	4,33Е+03	Отображает числа в экспоненциальной форме (научной нотации), например 4,33Е+03, т.е. 4,33*103

Для быстрого копирования форматов отдельных ячеек (или блоков ячеек) удобно использовать кнопку Формат по образцу, которая используется так же, как и аналогичная кнопка на панели инструментов Word.

Если необходимо отформатировать только часть содержимого ячейки, эту часть можно выделить в строке формул (в режиме редактирования) с помощью мыши или клавиши Shift и стрелок курсора - так же, как это делается в документах Word.

Диалоговое окно Формат ячеек имеет шесть вкладок:

Вкладка Число позволяет задать числовой формат. Для этого выберите его в поле Числовые форматы, а затем установите необходимые параметры. В поле Образец вид выделенных данных с учетом выбранных параметров. Чтобы создать собственный числовой формат (например, для записи серийных номеров), выберите значение Настраиваемый.

Вкладка Выравнивание позволяет задать изменение горизонтального или вертикального выравнивания содержимого ячейки в соответствии с введенными параметрами.

Вкладка Шрифт позволяет задать шрифт, стиль, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста: верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый.

Вкладка Граница позволяет задать стиль обрамления для выбранных ячеек.

Вкладка Вид позволяет задать цвет фона и узор для выбранных ячеек.

Вкладка Защита позволяет запретить изменение, перемещение и удаление выбранных ячеек и управляет скрытием формул.

Excel предлагает несколько стандартных вариантов оформления таблицы (обрамление и заполнение фоном), образцы которых можно предварительно просмотреть. Для выполнения автоформатирования необходимо выделить форматируемую часть таблицы и использовать команды меню Формат → Автоформат.