- •Лекция Редактирование и форматирование текстовых документов
- •В результате изучения данной темы Вы:
- •2. Редактирование документа
- •3. Форматирование документов
- •1. Ввод текста в докумет
- •2. Редактирование документа
- •3. Форматирование документов
- •4. Форматирование символов
- •5. Форматирование абзацев
- •6. Форматирование документа в целом
- •Контрольные вопросы:
Лекция Редактирование и форматирование текстовых документов
Цель: познакомиться с правилами ввода и возможностями редактирования текстовых документов; получить представление о форматировании текстовых документов.
В результате изучения данной темы Вы:
познакомитесь с правилами ввода и возможностями редактирования текста;
будете знать как вводить текст в соответствии с определёнными правилами ввода;
будете знать как производить стандартные операции по редактированию текста.
будете знать что такое форматирование документа;
получите представление о приёмах форматирования символов, абзацев, документа в целом.
План:
1. Ввод текста в докумет
2. Редактирование документа
3. Форматирование документов
4. Форматирование символов
5. Форматирование абзацев
6. Форматирование документа в целом
1. Ввод текста в докумет
При подготовке текста документа можно использовать все символы, имеющиеся на клавиатуре, небольшие графические изображения (например, - телефон, - конверт, - знак защиты авторских прав и др.), буквы греческого алфавита (, , ) и т.д.
После загрузки Word и установки параметров страницы можно приступить к набору текста. Для начала убедитесь в том, что на панели инструментов нажата кнопка Непечатаемые символы ( ). В этом случае при наборе текста на экране будут отображаться нажатия ряда клавиш:
пробел - точка на среднем уровне строки,
табуляция (Tab) - горизонтальная стрелка,
конец абзаца (ENTER) - буква ¶ (пи).
При распечатывании документа эти символы не будут видны. Последняя буква ¶ соответствует концу документа.
Для того чтобы набираемые символы появлялись в определенном месте, предварительно нужно установить там курсор (мигающая вертикальная черточка). Для установки курсора достаточно просто щелкнуть мышкой в нужном месте документа.
Клавиши перемещения по тексту
Клавиши |
Назначение |
Ctrl + Shift |
Переключение на русский/английский алфавит (при других настройках Windows этими клавишами могут быть Alt + Shift) |
Shift + (буква) |
Переключение на строчные/прописные буквы |
BackSpace ← |
Стирание символа слева от курсора |
Delete |
Стирание символа справа от курсора |
Caps Lock |
Печать прописными буквами |
Ctrl + ← |
Перемещение курсора на одно слово влево |
Ctrl + → |
Перемещение курсора на одно слово вправо |
Ctrl + Home |
Перемещение курсора на первую букву текста |
Ctrl + End |
Перемещение курсора на последнюю букву текста |
Ctrl + ↑ |
Перемещение курсора на абзац вверх |
Ctrl + ↓ |
Перемещение курсора на абзац вниз |
End |
Перемещение курсора в конец строки |
Home |
Перемещение курсора в начало строки |
Page Up |
Листание экранных страниц вверх |
Page Down |
Листание экранных страниц вниз |
←↑↓→ |
Перемещение курсора по тексту от позиции к позиции |
Поставить указатель мыши в заданную позицию текста и щелкнуть |
Установка курсора в заданной позиции |
Правила ввода текста
Символ вводится в ту позицию, где мигает текстовый курсор.
Указатель мыши служит для установки текстового курсора в нужную позицию и в процессе набора текста не участвует.
Между словами следует ставить только один пробел. В противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине.
Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после – обязательно.
Слова, заключённые в кавычки или скобки, не должны отделятся от них пробелами.
Перед и после тире нужно ставить пробелы.
Дефисы следует использовать без пробелов.
Нажимать клавишу Enter надо только в конце абзаца.
Не надо производить центрирование, установку абзацного отступа и сдвиг текста с помощью ввода пробелов.
В процессе ввода текста следует почаще сохранять его.
Не надо нумеровать страницы вручную.
Рис. 1 Правила ввода текста с клавиатуры
Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре:
поместить курсор там, где необходимо вставить символ;
выбрать в меню Вставка команду Символ;
в окне диалога щелкнуть по нужной вкладке - Символы или Специальные символы;
щелкнуть по нужному символу;
нажать кнопку Вставить;
закрыть окно.