4. Форматирование текстовых документов

1. Форматирование простых текстовых документов

Для сохраненного текстового документа в файле Пример 1 установить автономный стиль форматирования, характеризуемый: шрифт Times New Roman – 14 пт; поля: верхнее и нижнее – 1,5 см, левое – 2,5 см, правое – 1 см; колонтитул – 1 см; отступ – 0 см: интервал – 0 см; отступ – 1 см; междустрочный интервал – 1,3; подложка – рисунок; фон – текстурная; буквица; перенос – автоматический; ширина зоны переноса – о,25 см; страница – в рамке.

2. Форматирование сложных текстовых документов

Для форматирования сложного документа вначале изучите структуру текста документа, приведенного в качестве учебного примера (взятого по указанию преподавателя из справочной правовой системы и экспортируемого в процессор MS-Word), а именно установите: какое название имеет документ; имеются ли заголовки разделов, глав, статей (данные операции выполняются с помощью команды Структура меню Вид); какая необходима нумерация заголовков; каким шрифтом исполняются заголовки различного уровня; какая нумерация заголовков (одноуровневая или многоуровневая иерархическая); какой отступ заголовков от левого поля страницы и на каком расстоянии от номера располагается текст заголовка (определяются преподавателем). Определив все параметры форматирования текста создайте пользовательские шаблоны стилей форматирования, которые могут использоваться для разработки и других текстовых документов.

Последовательность действий при создании шаблонов стилей форматирования

1. Откройте Область задач Стилей и форматирования (рис. 1), щелкнув мышкой по ярлыку Стили и форматирования в левом верхнем углу окна процессора MS-Word, либо в меню Формат откройте опцию Стили и форматирование.

2. В области задач Стили и форматирование щелкните мышкой по кнопке Создать стиль (рис. 2).

3. В открывшемся окне Создание стиля в строке Имя наберите «Название документа».

4. В строке Стиль выберите Абзаца.

5 . В строке Основан на стиле выберите Название.

Рис. 1.

6 . В строке Стиль следующего абзаца выберите Заголовок 1: выберите шрифт Times New Roman, размер шрифта 14 пт, начертание шрифта Жирный.

7. Щелкните мышкой по кнопке Формат и в открывшемся меню выберите Абзац. В открывшемся окне Абзац выберите вкладку Отступы и интервалы, установите Выравнивание по центру; отступ первой строки Нет, интервал после названия документа 20 пт. Щелкните по кнопке ОК.

8. Вернитесь в окно Создание стиля и щелкнув по кнопке Формат, выберите в открывшемся списке строку Нумерация.

9. Закройте все окна, щелкая по кнопке ОК и установив в окне Создание стиля галочку в выключателе Сохранить в шаблоне.

Шаблон стиля форматирования названия документа создан. После этого необходимо создать шаблоны заголовков глав, параграфов и разделов параграфов.

Создание шаблона стилей для заголовков разделов текстового документа

1. Откройте, как и при создании стиля названия документа, область задач Стили и форматирование.

2. Выберите в окне Стили и форматирование команду Создать стиль и в открывшемся окне Создание стиля в строке Имя наберите «Раздел».

3. В строке Стиль выберите Абзаца, в строке Основан на стиле выберите Заголовок 1, а в строке Стиль следующего абзаца выберите Заголовок 2.

4. Задайте Имя шрифта Timеs New Roman и размер шрифта – 14 пунктов, размещение названия главы – по центру, межстрочный интервал – одинарный.

5. Щелкните мышкой по кнопке Формат в левом нижнем углу, выберите Абзац и в открывшемся окне выберите Интервал перед – 15пт, после – 0.

6. Щелкните мышкой по кнопке Формат и выберите Нумерация, в открывшемся окне Список выберите Многоуровневый и из появившихся образцов многоуровневых списков выберите нумерацию с точкой после номера раздела.

7. Щелкните мышкой по кнопке Изменить и в открывшемся окне Изменение многоуровневого списка (рис. 3) установите расположение номера от границы страницы; расстояние от номера до начала названия раздела (табуляция после) и выравнивание последующих строк, если название раздела многострочное. Закройте окна и в окне создание стиля поставьте значок Добавить в шаблон.

8. Щелкните по кнопке Больше (Связать) и выберите в ниспадающем списке наименование набранного элемента структуры документа – в данном случае «раздела», который должен находиться на первом уровне.

Рис. 3.

Последовательность операций по созданию шаблона стиля форматирования заголовка главы текстового документа аналогична последовательности операций при создании шаблона названия раздела. Исключение состоит в том, что при заполнении строки Основан на стиле в окне Создание стиля необходимо указать Заголовок 2, при выборе стиля нумерации выбрать многоуровневый и в окне Изменение многоуровневого списка (рис. 4) указать Уровень2, а в строке Связать со стилем указать Глава.

Самостоятельно создайте шаблоны стилей форматирования для заголовков Статей текстового документа.