Задание 2. Промежуточные итоги
Промежуточные итоги подводятся только после сортировки списка по тому полю, которое будет управлять подведением итогов. Это значит, что после сортировки и задания типа итогов и тех полей, в которых их нужно подвести, итоги будут вычисляться каждый раз, когда значение в управляющем поле будет изменяться. По умолчанию итогом считается сумма, но нередко требуется найти количество или среднее значение, другие типы итогов также доступны пользователю.
Промежуточные итоги являются альтернативой построения сводных таблиц и диаграмм.
Создайте таблицу по образцу (таблица 17).
Выполните вычисления в столбце «Длина участка»
Найдите суммарную длину участков пути, пройденных автомобилями каждого производителя, и суммарное время движения автомобилей каждого производителя.
Найдите среднюю длину участков пути, пройденных автомобилями каждого производителя, и среднее время движения автомобилей каждого производителя.
Найдите суммарную длину участков пути, пройденных автомобилями каждого типа, и суммарное время движения автомобилей каждого типа.
Найдите среднюю длину участков пути, пройденных автомобилями каждого типа, и среднее время движения автомобилей каждого типа.
Найдите суммарную длину участков пути, пройденных однотипными автомобилями каждого производителя (например, 100 грузовыми Fiat, легковыми Nissan и т.п.), и суммарное время движения однотипных автомобилей каждого производителя.
Найдите среднюю длину участков пути, пройденных однотипными автомобилями каждого производителя (например, грузовыми Fiat, легковыми Nissan и т.п.), и среднее время движения однотипных автомобилей каждого производителя.
Лабораторная работа № 11. Консолидация данных
Консолидация является простой и эффективной процедурой, во время которой происходит объединение однотипных данных и подведение итогов. Работа ведется в рамках группы команд «Данные».
Задание 1. Консолидация данных
Создать новую рабочую книгу (4 листа). Присвоить листам книги имена: "Январь", "Февраль", "Март", "1 квартал".
Разместить на листе "Январь" таблицу:
Разместить на листе "Февраль" таблицу:
Разместить на листе "Март" таблицу:
Перейти на лист "1 квартал" и выделить ячейку А1. Выполнить команду Данные/группа Работа с данными/Консолидация.
В поле "Функция" установить "Сумма".
В поле "Ссылка" установить фокус ввода и по очереди выделять диапазоны для консолидации, находящиеся на предыдущих листах. Выделение каждого диапазона заканчивать нажатием кнопки "Добавить", при этом адрес диапазона будет помещен в окно "Список диапазонов".
Установить флажки "Подписи верхней строки" и "Значение левого столбца". Флажок "Создавать связи с исходными данными" пока не устанавливать. Нажать "ОК". Результат консолидации появится на листе "1 квартал".
Исследуйте полученные результаты. Например, измените количественные данные (объем сделок или их количество по какому-либо агенту) на листе "Март", проверьте, изменились ли при этом данные листа "1 квартал" (если все верно сделано, то изменений не будет). А теперь выполните команду Данные/Консолидация и сразу "ОК", убедитесь в обновлении таблицы на листе "1 квартал".
Выделите на листе "1 квартал" ячейку А1 и выполните команду Данные/Консолидация и установите флажок "Создавать связи с исходными данными" и "ОК". Внесите количественные изменения в исходные данные листа "Январь" и проследите за тем, как изменились итоги на листе "1 квартал", теперь они будут обновляться автоматически.