- •Лабораторная работа №6
- •Цель работы: Научиться использовать консолидацию данных.
- •Консолидация данных
- •Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Задание исходных областей консолидируемых данных
- •Приступая к работе
- •Ссылки на исходные области
Консолидация данных по категориям
Укажите верхнюю левую ячейку конечной области консолидируемых данных.
В меню Данные выберите команду Консолидация.
Выберите из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует использовать для обработки данных.
Введите исходную область консолидируемых данных в поле Ссылка. Убедитесь, что исходная область имеет заголовок
Нажмите кнопку Добавить.
Повторите шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей.
В наборе флажков Использовать в качестве имен установите флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: в верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно.
Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок Создавать связи с исходными данными.
Задание исходных областей консолидируемых данных
Исходные области консолидируемых данных задаются либо трехмерными формулами, либо в поле Ссылка диалогового окна Консолидация (команда Консолидация, меню Данные). Источники данных могут находиться на том же листе, что и таблица консолидации, на других листах той же книги, в других книгах или в файлах Lotus 1-2-3.
Приступая к работе
Присвойте имена исходным областям Чтобы упростить слежение за исходными областями, поименуйте каждый диапазон и используйте имена в поле Ссылка.
Ссылки на исходные области
На том же листе Если исходные области и область назначения находятся на одном листе, используйте имена или ссылки на диапазоны.
На разных листах Если исходные области и область назначения находятся на разных листах, используйте имя листа и имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон с заголовком «Бюджет», находящийся в книге на листе «Бухгалтерия», введите Бухгалтерия!Бюджет.
В разных книгах Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах, используйте имя книги, имя листа, а затем — имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон «Продажи» с листа «Дальний Восток» книги «1996», введите:
'[1996.xls]Дальний Восток'!Продажи
На разных устройствах Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах разных каталогов диска, используйте полный путь к файлу книги, имя книги, имя листа, а затем — имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон «Оборот» листа «Февраль» в книге «Отдел продаж», которая находится в папке «Бюджет», введите:
'[C:\Бюджет\Отдел продаж.xls]Февраль'!Оборот
Примечание. Если диапазонам назначены уникальные, не присвоенные автоматически имена, то в ссылке можно не указывать имена листов. Например '[1996.xls]'!Продажи или '[C:\Бюджет\Отдел продаж.xls]'!Оборот в предыдущих примерах.
Совет. Чтобы задать описание источника данных, не нажимая клавиш клавиатуры, укажите поле Ссылка, а затем выделите исходную область. Чтобы задать исходную область в другой книге, нажмите кнопку Обзор. Чтобы убрать диалоговое окно Консолидация на время выбора исходной области, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно.
Задания:
6-1
Используя консолидацию данных, поместите в ячейку А6 Листа2 сумму ячеек В3 Листа1 и С4 Листа2 ниже приведенного примера.
Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Цифры1’, а второй ‘Цифры2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку А5 документа ‘Цифры2’ произведение В4 документа ‘Цифры1’ и С3 документа ‘Цифры2’.
Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку В6 Листа2 сумму ячеек С3 Листа1 и А4 Листа2 ниже приведенного примера.
Лист1
|
A |
B |
C |
D |
1 |
1 |
87 |
56 |
86 |
2 |
44 |
54 |
2 |
43 |
3 |
34 |
43 |
97 |
44 |
4 |
11 |
22 |
45 |
65 |
5 |
|
|
|
|
Лист2
|
A |
B |
C |
D |
1 |
7 |
0 |
17 |
86 |
2 |
86 |
26 |
35 |
57 |
3 |
4 |
1 |
73 |
3 |
4 |
66 |
37 |
2 |
96 |
5 |
|
|
|
|
6-2
Используя консолидацию данных, поместите в ячейку D6 Листа2 сумму ячеек В2 Листа1 и С2 Листа2 ниже приведенного примера.
Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Док1’, а второй ‘Док2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку В5 документа ‘Док2’ произведение В1 документа ‘Док1’ и С1 документа ‘Док2’.
Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку А6 Листа2 сумму ячеек А2 Листа1 и В3 Листа2 ниже приведенного примера.
Лист1
|
A |
B |
C |
D |
1 |
34 |
25 |
13 |
57 |
2 |
65 |
76 |
45 |
23 |
3 |
86 |
41 |
93 |
47 |
4 |
46 |
72 |
4 |
65 |
5 |
|
|
|
|
Лист2
|
A |
B |
C |
D |
1 |
71 |
45 |
15 |
54 |
2 |
6 |
23 |
5 |
23 |
3 |
42 |
14 |
7 |
31 |
4 |
28 |
33 |
52 |
44 |
5 |
|
|
|
|
6-3
Используя консолидацию данных, поместите в ячейку С6 Листа2 сумму ячеек В1 Листа1 и D1 Листа2 ниже приведенного примера.
Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Документ1’, а второй ‘Документ2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку А5 документа ‘Документ2’ произведение А3 документа ‘Документ1’ и С4 документа ‘Документ2’.
Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку В6 Листа2 сумму ячеек А4 Листа1 и В4 Листа2 ниже приведенного примера.
Лист1
|
A |
B |
C |
D |
1 |
3 |
25 |
54 |
21 |
2 |
85 |
78 |
45 |
54 |
3 |
34 |
47 |
93 |
4 |
4 |
76 |
37 |
34 |
5 |
5 |
|
|
|
|
Лист2
|
A |
B |
C |
D |
1 |
21 |
38 |
13 |
5 |
2 |
64 |
91 |
46 |
24 |
3 |
52 |
16 |
71 |
26 |
4 |
21 |
35 |
2 |
47 |
5 |
|
|
|
|
6-4
Используя консолидацию данных, поместите в ячейку В6 Листа2 сумму ячеек В4 Листа1 и D4 Листа2 ниже приведенного примера.
Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Книга1’, а второй ‘Книга2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку С5 документа ‘Книга2’ произведение В2 документа ‘Книга1’ и С2 документа ‘Книга2’.
Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку D6 Листа2 сумму ячеек С3 Листа1 и В3 Листа2 ниже приведенного примера.
Лист1
|
A |
B |
C |
D |
1 |
32 |
12 |
87 |
11 |
2 |
45 |
8 |
27 |
4 |
3 |
64 |
37 |
17 |
24 |
4 |
75 |
3 |
27 |
35 |
5 |
|
|
|
|
Лист2
|
A |
B |
C |
D |
1 |
38 |
27 |
24 |
51 |
2 |
75 |
45 |
47 |
65 |
3 |
9 |
52 |
51 |
27 |
4 |
31 |
35 |
21 |
33 |
5 |
|
|
|
|
6-5
Используя консолидацию данных, поместите в ячейку А7 Листа2 сумму ячеек А3 Листа1 и D1 Листа2 ниже приведенного примера.
Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Часть1’, а второй ‘Часть2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку А5 документа ‘Часть2’ произведение В4 документа ‘Часть1’ и D2 документа ‘Часть2’.
Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку D7 Листа2 сумму ячеек С1 Листа1 и D3 Листа2 ниже приведенного примера.
Лист1
|
A |
B |
C |
D |
1 |
3 |
44 |
24 |
31 |
2 |
6 |
82 |
23 |
45 |
3 |
62 |
47 |
16 |
24 |
4 |
7 |
36 |
77 |
65 |
5 |
|
|
|
|
Лист2
|
A |
B |
C |
D |
1 |
74 |
13 |
4 |
41 |
2 |
15 |
73 |
51 |
5 |
3 |
93 |
53 |
51 |
73 |
4 |
3 |
45 |
12 |
3 |
5 |
|
|
|
|
6-6
Используя консолидацию данных, поместите в ячейку В6 Листа2 сумму ячеек В2 Листа1 и С3 Листа2 ниже приведенного примера.
Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Отчёт1’, а второй ‘Отчёт2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку С5 документа ‘Отчёт2’ произведение С2 документа ‘Отчёт1’ и D3 документа ‘Отчёт2’.
Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку D6 Листа2 сумму ячеек В1 Листа1 и D4 Листа2 ниже приведенного примера.
Лист1
|
A |
B |
C |
D |
1 |
23 |
24 |
18 |
60 |
2 |
16 |
76 |
52 |
46 |
3 |
23 |
57 |
72 |
2 |
4 |
71 |
32 |
12 |
11 |
5 |
|
|
|
|
Лист2
|
A |
B |
C |
D |
1 |
7 |
10 |
0 |
46 |
2 |
14 |
36 |
1 |
51 |
3 |
94 |
23 |
47 |
53 |
4 |
23 |
43 |
19 |
33 |
5 |
|
|
|
|
6-7
Используя консолидацию данных, поместите в ячейку С6 Листа2 сумму ячеек С2 Листа1 и А3 Листа2 ниже приведенного примера.
Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Таблица1’, а второй ‘Таблица2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку В5 документа ‘Таблица2’ произведение А2 документа ‘Таблица1’ и В3 документа ‘Таблица2’.
Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку А6 Листа2 сумму ячеек С2 Листа1 и А3 Листа2 ниже приведенного примера.
Лист1
|
A |
B |
C |
D |
1 |
22 |
14 |
16 |
0 |
2 |
11 |
28 |
5 |
6 |
3 |
43 |
38 |
7 |
25 |
4 |
81 |
62 |
17 |
19 |
5 |
|
|
|
|
Лист2
|
A |
B |
C |
D |
1 |
71 |
17 |
73 |
53 |
2 |
88 |
76 |
21 |
71 |
3 |
56 |
86 |
7 |
23 |
4 |
24 |
35 |
15 |
13 |
5 |
|
|
|
|
6-8
Используя консолидацию данных, поместите в ячейку D6 Листа2 сумму ячеек А3 Листа1 и С4 Листа2 ниже приведенного примера.
Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Book1’, а второй ‘Book2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку А5 документа ‘Book2’ произведение А1 документа ‘Book1’ и В4 документа ‘Book2’.
Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку В6 Листа2 сумму ячеек С4 Листа1 и В3 Листа2 ниже приведенного примера.
Лист1
|
A |
B |
C |
D |
1 |
11 |
24 |
26 |
14 |
2 |
32 |
68 |
51 |
23 |
3 |
4 |
58 |
71 |
32 |
4 |
8 |
32 |
31 |
21 |
5 |
|
|
|
|
Лист2
|
A |
B |
C |
D |
1 |
51 |
87 |
84 |
3 |
2 |
8 |
36 |
24 |
43 |
3 |
6 |
16 |
67 |
53 |
4 |
74 |
25 |
45 |
23 |
5 |
|
|
|
|
6-9
Используя консолидацию данных, поместите в ячейку С6 Листа2 сумму ячеек В3 Листа1 и С1 Листа2 ниже приведенного примера.
Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Дело1’, а второй ‘Дело2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку С5 документа ‘Дело2’ произведение В3 документа ‘Дело1’ и D4 документа ‘Дело2’.
Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку D6 Листа2 сумму ячеек D1 Листа1 и D2 Листа2 ниже приведенного примера.
Лист1
|
A |
B |
C |
D |
1 |
1 |
2 |
24 |
13 |
2 |
42 |
64 |
64 |
36 |
3 |
45 |
8 |
74 |
76 |
4 |
18 |
33 |
15 |
73 |
5 |
|
|
|
|
Лист2
|
A |
B |
C |
D |
1 |
5 |
35 |
64 |
32 |
2 |
85 |
76 |
94 |
63 |
3 |
63 |
21 |
69 |
7 |
4 |
17 |
14 |
44 |
13 |
5 |
|
|
|
|
6-10
Используя консолидацию данных, поместите в ячейку D6 Листа2 сумму ячеек А3 Листа1 и В3 Листа2 ниже приведенного примера.
Создайте 2 документа Microsoft Excel. Назовите первый Документ ‘Страница1’, а второй ‘Страница2’.В первый документ перенесите данные первого листа ниже приведенного примера, а во второй данные второго листа. Затем, используя консолидацию данных, поместите в ячейку А5 документа ‘Страница2’ произведение В1 документа ‘Страница1’ и D2 документа ‘Страница2’.
Воспользовавшись консолидацией данных с использованием трехмерных ссылок введите в ячейку А6 Листа2 сумму ячеек С1 Листа1 и С4 Листа2 ниже приведенного примера.
Лист1
|
A |
B |
C |
D |
1 |
31 |
23 |
24 |
65 |
2 |
82 |
64 |
4 |
54 |
3 |
5 |
81 |
74 |
34 |
4 |
18 |
3 |
5 |
64 |
5 |
|
|
|
|
Лист2
|
A |
B |
C |
D |
1 |
52 |
73 |
35 |
54 |
2 |
75 |
95 |
84 |
58 |
3 |
3 |
53 |
19 |
72 |
4 |
7 |
16 |
14 |
23 |
5 |
|
|
|
|