Ярмарочный комитет выполняет следующие функции:

♦ определяет сроки и место проведения ярмарки;

♦ создает рабочие органы ярмарки (дирекцию, арбит раж, группу (бюро) по учету договоров и другие органы, не обходимые для выполнения стоящих перед ярмаркой задач), утверждает их руководителей и состав;

♦ определяет графики встреч поставщиков и покупателей;

♦ утверждает смету доходов и расходов ярмарки, раз мер средств на ее проведение и источники их получения;

♦ порядок, режим работы ярмарки;

♦ разрешает споры, возникающие при заключении, из­менении и расторжении договоров, в том числе при согласовании, изменении и уточнении спецификаций к договорам, рибо поручает разрешение таких споров арбитражу ярма­рочного комитета и в этих случаях утверждает решения ар­битража по истечении срока на обжалование и рассматривает жалобы на его решения;

♦ решает другие вопросы, связанные с организацией и с проведением ярмарки.

Решения ярмарочного комитета оформляются прото­колами, подписываемыми председателем ярмарочного ко­митета или его заместителем.

Дирекция ярмарки:

♦ осуществляет руководство группой (бюро) по учету до­говоров, ведет организаторскую, рекламную и коммерческую деятельность, связанную с подготовкой и проведением яр-марки (аренда помещений и торговых площадей, их оборудо­вание и оформление, подготовка необходимой документации, размещение участников, реклама товаров, оснащение орг- техникой и АСУ, определение регламента работы и т. д.); ♦ обеспечивает прием и хранение представленных на яр­марку образцов- и моделей товаров,- оказывает техническое .содействие участникам ярмарки в заключении договоров, I ведет необходимую отчетность.

Группа (бюро) по учету договоров:

♦ ведет необходимую учетную документацию и регист­рирует договоры, заключенные на ярмарке;

♦ анализирует ход заключения договоров и согласования спецификаций, готовит по поручению ярмарочного комитета

'или дирекции ярмарки соответствующие аналитические справки, записки, предложения.

Арбитраж ярмарочного комитета:

♦ обеспечивает правовое обслуживание ярмарки;

♦ консультирует участников ярмарки по правовым вопросам;

♦ рассматривает возникающие на ярмарке преддоговорные споры

При организации ярмарочной (выставочной) торговли при­нято выделять три основных этапа ее проведения: пред­варительный, организационный и заключительный.

Предварительный этап включает принятие решения о проведении оптовой ярмарки или выставки-продажи. На этом этапе создается ярмарочный комитет и формируется рабочая группа, которые разрабатывают положение о проведении ярмарки и рассылают письма потенциальным участникам с полной информацией об условиях участия в ярмарке. Рабочая группа также разрабатывает рекламные материалы об орга­низации и проведении ярмарки — объявления в печати, при­гласительные билеты, рекламные буклеты и т. д. Издается рекламная брошюра с подробной информацией об условиях участия в ярмарке, т е. стоимость участия с экспонатами и без них, цена аренды павильонов, стоимость размещения рек­ламных материалов и т. д.

За определенный срок до открытия участники ярмарки вносят регистрационный взнос и оформляют заявку на уча­стие, в которой сообщают информацию о себе и своих рек­визитах, требованиях по размещению экспозиций и др. Ос­новным источником доходов от проведения ярмарки является плата за участие, аренду площади под экспозицию, транс­порта, аренду складских помещений, осуществление погрузочно-разгрузочных и транспортно-экспедиционных работ, проведение технических и информационно-коммерческих кон­сультаций и оказание дополнительных услуг.

Организационный этап заключается в подготовке рек­ламного каталога, включающего характеристику постав­щиков; их товаров, услуг и другую рекламную информацию. Данный этап включает также оперативную работу по разме­щению участников, организации их досуга, проведению аук­ционных торгов, презентаций и других мероприятий.

Заключительный этап предполагает подведение ито­гов ярмарки с выделением как положительных, так и отри­цательных моментов в ее работе Обобщенные результаты анализа конъюнктуры торговли товарами ассортимента ярмарки, предложения по производству товаров и т. д. представляются заинтересованным организациям и органам управления торговлей для принятия мер к более полному удовлетворению потребительского спроса.

Характерными чертами оптовой ярмарочной торговли удаляются:

1) оптовая реализация-закупка товаров по представлен­ным образцам;

2) периодичность проведения оптовых ярмарок;

3) предварительное установление сроков и место прода­жи товаров;

4) единственное и массовое участие оптовых продавцов и покупателей товаров. Например, XIV Федеральная оптовая ярмарка товаров и оборудования легкой и текстильной про­мышленности (2000 г.) привлекла более 1000 производителей

поставщиков из всех регионов России, СНГ, Балтии, а так­же, ряд зарубежных предприятий. В ней также участвовало около 40 тыс. специалистов промышленности, оптовых и роз­ничных торговцев.

Основным методом организации оптовой реализации то­варов на ярмарках является организация торговли в форме выставок-продаж товаров, представленных в образцах това­ров. Поэтому часто в средствах массовой информации опто­вые ярмарки именуют оптовыми выставками-продажами. Ос­новная цель ярмарочных торгов — оптовая продажа и закуп­ка товаров, заключение прямых договоров или контрактов между продавцами и покупателями.

Кроме основной деятельности по заключению сделок по купли-продажи товаров на относительно большой срок пред­метом деятельности ярмарки является оказание комплекса услуг участникам по заключению торговых сделок, налажи­вание деловых контактов, упорядочение процесса оптовой торговли, анализ и подготовка конъюнктурной информации, организация рекламы.

16 вопрос

6.2. Планирование ассортимента продукции

Начальным этапом планирования ассортимента вновь вводимой про­дукции является определение структуры спроса, для чего необходимо исследование товарного рынка по следующим направлениям:

• изучение товара;

• определение потенциала и емкости рынка;

• изучение конъюнктуры рынка;

• исследование потребителей и сегментирование рынка;

• изучение деятельности конкурентов;

• анализ основных форм и методов сбыта товаров.

Главной целью изучения товара является производство предпри­ятием тех товаров, которые максимально удовлетворяли бы запросы потребителей и приносили высокие прибыли. В основе решения этой задачи лежат: определение соответствия выпускаемой или наме­чаемой к производству продукции вкусам и требованиям покупате­лей, выявление недостатков и достоинств продукции, сравнение ка­честв и свойств товаров данного предприятия с соответствующими характеристиками товаров конкурентов, прогнозирование перспектив изменения требований рынка к характеристикам и качеству выпус­каемых предприятием изделий.

При изучении свойств и качества продукции необходимо уделять большое внимание возможностям применения достижений научно-технического прогресса в сфере производства. Очень важным являет­ся быстрое обновление номенклатуры продукции, обусловленное развитием науки и техники.

Потенциал рынка определяется его емкостью и перспективами развития. Потенциал рынка для конкретного товара включает суще­ствующий рынок (используемый) и возможный (не используемый).

Емкость ринка может быть потенциальной и реальной. Потенци­альная емкость рынка — возможный объем сбыта товара в течение определенного времени. Реальная емкость рынка — это фактический объем сбыта товара на данном рынке за установленный период вре­мени. На показатель емкости товарного рынка оказывают влияние следующие факторы:

• изменение цен на товары;

• модернизация и выпуск новой продукции;

организация послепродажного обслуживания, обеспечение клиента большим набором услуг и в более - короткий срок, чем конкуренты;