125. Что включают в область данных?

Область данных. Область, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела Высота значение 0.

126. Как создать отчет по связанным таблицам?

На основе запроса связанных таблиц

126. Как подвести промежуточные итоги в отчете?

В режиме «Конструктор» во вкладке «Формат» нажмите кнопку «Группировка». Далее внизу появится окно «Группировка, сортировка, итоги». В этом окне нажмите кнопку «Добавить группировку». В выпадающем списке «Группировка» выберете тот столбец, которому нужно приписать промежуточные итоги. Далее нажав кнопку «Больше», сделайте активной кнопку «С итогами:…» и выберете тот столбец, по которому будет произведена группировка. Сохраните отчет.

126. Как сделать итоги перед детальными строками?

126. Как сделать итоги после детальных строк?

126. Как создать многоуровневые итоги?

В режиме «Конструктор» во вкладке «Формат» нажмите кнопку «Группировка». Далее внизу появится окно «Группировка, сортировка, итоги». В этом окне нажмите кнопку «Добавить группировку». В выпадающем списке «Группировка» выберете тот столбец, которому нужно приписать промежуточные итоги. Далее нажав кнопку «Больше», сделайте активной кнопку «С итогами:…» и выберете те столбцы, по которым будет произведена группировка. Они будут отображать через запятую. Сохраните отчет.

126. Как включить/выключить заголовки/примечания групп?

В режиме «Конструктор» во вкладке «Формат» нажмите кнопку «Группировка». Далее внизу появится окно «Группировка, сортировка, итоги». В этом окне сделайте активной кнопку «с разделом заголовка/примечания» для включения/выключения заголовка/примечания группы.

126. Как вставить в отчет рисунок, который должен печататься в начале каждой страницы отчета?

Используя кнопку «Эмблема» в вкладке «Формат»

126. Как выровнять по вертикали детальные, итоговые значения и название столбца отчета?

Выделить все элементы столбца отчета и в меню правой кнопки мыши выбрать «Выровнять…»

126. Как выровнять по горизонтали элементы строки отчета?

Выделите все элементы строки отчета и в меню правой кнопки мыши выбрать «Выровнять…»

126. Как увеличить или уменьшить расстояние между строками в отчете?

В режиме «Конструктор» расширить «Область данных»

126. Как записываются формулы в отчетах?

В окне свойств нужного объекта выберете вкладку «События». После выбора необходимого события (например, получение фокуса) нажмите на кнопку с троеточием «Построитель» и выберете «Программы». Далее напишите необходимую формулу в программе и сохраните отчет.

126. При каких условиях имеет смысл экспортировать отчет в другую базу данных?

138) Может ли отчет содержать встроенный отчет?

Словосочетание «встроенный отчёт» я не нашёл нигде: ни в материалах П.А., ни в учебнике, ни в Интернете. Возможно, ответ на вопрос «Нет». Но я не ручаюсь.

139) Для какой цели создаются запросы?

Запросы используются для двух целей:

1. Выборки информации из таблиц БД и представления ее в виде временных (виртуальных) таблиц, возможно, новой структуры. Эти временные таблицы в свою очередь, могут быть использованы непосредственно для просмотра и печати, либо как основа для построения форм, отчетов и других запросов. К данному типу запросов относятся:

• запросы на выборку;

• параметрические запросы;

• перекрестные запросы;

• итоговые запросы;

2. Изменения информации в базе данных. К этому типу запросов относятся:

• запросы на обновление полей в таблицах;

• запросы на добавление новых записей в таблицы;

• запросы удаление записей;

• запросы на создание таблиц.