25. Электронные таблицы excel. Автосуммирование. Использование стандартных функций.

Автосуммирование используется для автоматического создания формулы, позволяющей сложить области слева или выше от ячейки.

Использование стандартных функций

Функция состоит из соответствующего ей имени (СУММ, SIN и т.д.) и аргумента, если аргументов несколько, то они отделяются через точку с запятой. Аргументом может быть: константа, ссылка или выражение. Функцию можно набрать вручную, либо использовать диалоговое окно «Вставить функцию». При использовании «Мастера функций» достаточно заполнить все необходимые строки, предлагаемые диалоговым окном и по окончании нажать ОК. При ручном вводе написание формулы завершается нажатием клавиши Enter.

Вопрос 26. Электронные таблицы Exсel. Построение диаграмм.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа.

Создание диаграммы

Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.

При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы, круговой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.

При создании диаграммы типа "Поверхность" должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.

При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.

Как правило, данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину.

1. Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.

2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид диаграммы.

3. На листе будет создана диаграмма выбранного вида

Для создания диаграммы стандартного типа достаточно выделить фрагмент листа и нажать клавишу F11.

Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.

Для выделения какого-либо элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента.

Изменение типа диаграммы

После создания можно изменить тип и вид диаграммы.

1. В группе Тип вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.

2. В окне Изменение типа диаграммы требуемый тип и вид диаграммы.

27. Создание и редактирование слайдов в ms PowerPoint.

Презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. Создать можно используя шаблон оформления, либо создать пустой лист и оформлять его самостоятельно.

Для создания презентации без использования шаблонов и для ее редактирования нужно пройтись по вкладкам:

Вкладка Главная В разделе слайды можно создать слайд с нужной разметкой, либо применить макет к уже существующему слайду.

Вкладка Вставка Вставлять можно рисунки, стандартные клипы офиса, рисовать фигуры, вставлять рисунки SmartArt WordArt и диаграммы. Можно добавлять гиперссылки, текущую дату, номер слайда и символ. Из мультимедийных объектов можно добавлять звук и фильм. Вкладка Дизайн В разделе темы можно выбрать нужную тему для своего слайда, также в этом же разделе можно изменить цветовое оформление выбранной темы, и поменять шрифты. В разделе Параметры страницы можно поменять ориентацию слайда и задать соотношение сторон (16:9, 4:3, и т.д.), а также ширину, высоту и нумерацию слайдов. В разделе Фон можно изменить подложку; установить другой цвет, текстуру, либо установить в качестве нее свой файл.

Вкладка Анимация В разделе Переход к этому слайду можно выбрать сам переход, задать время до следующего перехода, звук и скорость перехода. В разделе Анимация после нажатия Настройка анимации можно задать эффекты: вход, выделение, выход, путь перемещения. Данные эффекты применимы к тексту и рисункам.

Вкладка Показ слайдов От туда можно начать показ с текущего слайда, либо с начала. В разделе настройки можно скрыть лишние слайды,записать комментарии к слайдам, также можно настроить время смены слайдов параллельно репетируя свое выступление, что значительно упрощает настройку времени смены слайдов. В разделе мониторы можно изменить разрешение, а также включить Режим докладчика, который позволяет отображать информацию на одном экране в полноэкранном режиме, а на другом в режиме докладчика, в котором отображается время и заметки.

Используя эти средства можно создать новую презентацию, либо отредактировать уже имеющуюся.