Использование окна свойств для добавления всех полей в запрос

Обычно для обновления в формах или отчетах доступны только те поля, чьи имена указаны в бланке запроса. Все другие поля исключены из результирующего множества. Однако чтобы изменять в форме или отчете данные всех полей таблицы, используемой в запросе, и не включать их имена в запрос, требуется присвоить значение Да свойству запроса "Вывод всех полей":

1. Создайте новый запрос и добавьте в него требуемые таблицы.

1. Нажмите на панели инструментов кнопку "Свойства".

2. Установите курсор в поле свойства "Вывод всех полей" и измените значение на Да.

3. Если свойство "Уникальные значения" имеет значение Да, то обновление полей не допускается.

Если в диалоговом окне "Параметры" сбросить флажок "Вывод всех полей", то в инструкцию SQL после списка выбранных полей будет добавлена звездочка, которая определяет вывод всех полей заданных таблиц:

SELECT DISTINCTROW Клиенты.Название,

Типы.Категория, * FROM Клиенты, Типы;

Следует отметить, что при выводе всех полей таблицы выполнение запроса происходит медленнее, особенно если в результирующем множестве содержится большое количество записей.

Вычисления на множестве записей

Access позволяет практически мгновенно обобщить информацию, содержащуюся в записях таблиц. В этих системах можно получить ответы на типичные вопросы, такие, например, как "Какова сумма продаж на заданный день?" или "Как изменилась сумма продаж за текущий месяц по сравнению с суммой продаж за тот же месяц прошлого года?" Чтобы выполнить расчеты на основе информации таблиц, необходимо создать запрос, в котором для вычислений используются статистические функции Access SQL.

Использование статистических функций языка SQL

При обобщении данных, которые содержатся в полях таблиц, включенных в запрос, используются статистические функции SQL. Эти функции называются статистическими, потому что они выполняют сбор статистики об информации в записях. Имеющихся статистических функций SQL обычно достаточно для решения большинства задач. Однако можно самостоятельно написать функцию Access VBA, которая выполняла бы более сложные статистические, научные или инженерные расчеты над данными.

Функция	Описание	Типы полей
Avg()	Вычисляет арифметическое среднее набора чисел, содержащихся в указанном поле запроса	Все типы полей, исключая Текстовый, Поле Memo и Поле объекта OLE
Count ()	Вычисляет количество непустых записей, возвращаемых запросом	Все типы полей
First ()	Возвращает значение поля из первой записи результирующего набора	Все типы полей
Last ()	Возвращает значение поля из последней записи результирующего набора	Все типы полей
Мах ()	Возвращает максимальное из набора значений, содержащихся в указанном поле	Все типы полей, исключая Текстовый, Поле Memo и Поле объекта OLE
Min ()	Возвращает минимальное из набора значений, содержащихся в указанном поле	Все типы полей, исключая Текстовый, Поле Memo и Поле объекта OLE
StDev() StDevP()	Возвращают смещенное и несмещенное значение среднеквадратичного отклонения, вычисляемого по набору значений содержащихся в указанном поле	Все типы полей, исключая Текстовый, Поле Memo и Поле объекта OLE
Sum ()	Возвращает сумму набора значений, содержащихся в заданном поле	Все типы полей, исключая Текстовый, Поле Memo и Поле объекта OLE
Var () VarP()	Возвращают значение смещенной и несмещенной дисперсии, вычисляемой по набору значений, содержащихся в указанном поле	Все типы полей, исключая Текстовый, Поле Memo и Поле объекта OLE

Статистические функции SQL можно задать в ячейке строки "Групповая операция" бланка запроса. Эта строка выводится, если нажать на панели инструментов кнопку "Групповые операции" либо выбрать команду "Вид, Групповые операции".