1.1. Ціль документу

Терміни/визначення

Опис

Результат

Будь-який унікальний продукт, який перевіряється, результат або здатність надавати послуги, які необхідно зробити для завершення процесу, фази або проекту. Часто використовується в більш вузькому значенні для позначення зовнішнього результату, тобто результату, що вимагає затвердження спонсором або замовником проекту.

Учасники проекту

Особи та організації, наприклад замовники, спонсори, виконуюча організація, які активно беруть участь у проекті, або чиї інтереси можуть бути порушені при виконанні або завершенні проекту. Учасники також можуть впливати на проект і його результати.

Ціль

Те, на що спрямовані роботи: стратегічна позиція, яку слід зайняти; завдання, яке слід вирішити; результат, якого слід досягти; продукт, який слід зробити або послуга, яку слід надати.

№ п/п

Входи

Процес/документ

Виходи

1.

Статут проекту (ініціатор: менеджер проекту Передерій М. А.)

Створення документу «Констатація цілей проекту» (виконавці: менеджер проекту, Передерій М. А.; менеджер з ризиків Савічев П. В.; менеджер з планування, Галушка Д. Ю.; менеджер з якості, Єжеленко А. О., бізнес-аналітик Сергієнко Д.)

Констатація цілей проекту. Споживачі: керівництво Замовника, проектна команда Виконавця, партнери, контрагенти.

Рівень

Ціль

Пріоритет

Результат

Дата

Учасники

Ролі учасників

Проектний рівень

1

Побудова інноваційного сховища овочей і фруктів «Урожай»

1

Інноваційне сховище овочей та фруктів «Урожай» місткістю 7000 т.

10.09.12

Приймак В.М.

Передерій М. А.

Виконання цілей проекту

Фаза 1

1

Виконання фази ініціації проекту

1

Формалізація ідеї проекту

10.09.11

Передерій М.

Команда проекту

Галушка Д., Єжеленко А., Савичев П., Сергієнко Д.

Проектна команда та менеджер проекту збирають інформацію та на її основі створюють основні документи

Під фаза цілі №1

1.1

Обґрунтування проекту

Створення документу «Обгрунтування проекту»

10.09.11

-

-

1.2

Визначення середовища проекту

Визначення факторів, що можуть вплинути на проект у ході його виконання

-

-

-

1.3

Формулювання проекту

Постановка цілей, задач і вироблення стратегії реалізації проекту.

-

-

-

1.4

Планування проекту

Визнач. вартості і терміну виконання проекту.

2. Визначення обсягу необхідних ресурсів.

3. Розподіл робіт і контроль результатів.

4. Оцінки впливу на проект будь -яких змін.

В результаті створення Бізнес-плану проекту.

15.09.11

-

-

1.5

Розробка статуту проекту

Створення статуту проекту

25.09.11

-

-

Фаза 2

2

Планування проекту (розробка проектної документації)

1

Створення основних документів управління проекту

03.10.11

Передерій М.

Команда проекту

Галушка Д., Єжеленко А., Савічев П., Сергієнко Д.,

Консалтингова компанія «BETEN International».

Проектна команда та менеджер проекту збирають інформацію та на її основі створюють основні документи з допомогою консалтингового партнера

Під фази цілі № 2

2.1

Реєстрація юридичнох особи та оформлення інших документів.

-

Нотаріальні витрати; оплата держмита; підготовка пакету необхідних установчих документів; реєстрація у реєстратора, всі фонди, податкова; реєстрація та отримання довідки в міському управлінні статистики; подача документів на реєстрацію платника ПДВ; виготовлення печатки і т.д.

03.10.11

Менеджер проекту - Передерій М.,

Команда проекту.

Проектна команда та менеджер збирають інформацію та необхідні папери та оформлюють потрібні документи

2.2

Опис змісту проекту

Базовий план, ІСР, загальний план управління змістом проекту

03.10.11

-

-

2.3

Створення розкладу проекту

Базовий план розкладу, модель розкладу, план управління розкладом

03.10.11

-

-

2.4

Створення бюджета проекту

Розгляд базового плану за вартістю, складення бюджету і кошторису, створення плану управління вартістю

10.10.11

-

-

2.5

План управління якістю

Передбачає складання детального плану управління якістю проекта

17.10.11

-

-

2.6

Планування людських ресурсів

Планування управління людськими ресурсами, складення матриці повноважень/відповідальності.

24.10.11

-

-

2.7

Комунікації проекту

Планування управління комунікаціями, реєстр зацікавлених сторін.

31.10.11

-

-

2.8

Ризики проекту

Планування управління ризиками, реєст ризиків

07.11.11

-

-

2.9

План закупівель

План управління постачанням, список контактів.

14.11.11

-

-

Фаза 3

3

Впровадження проекту

1

Проведення будівельних та пусконаладжувальних робіт.

30.11.11

Передерій М.

Команда проекту

Галушка Д., Єжеленко А., Савічев П., Сергієнко Д.

Постачальники, підрядники.

Менеджер та відповідні члени команди проекту стежать за ходом робіт, за роботою постачальників та підрядників, які виконують певні роботи згідно з контрактом

Під фази цілі № 3

3.1

Адміністративний початок робіт

Оформлення всіх документів на земельну власність. Будівельна ліцензія представляє собою стандартний бланк та Додаток до ліцензії, без якого вона не дійсна. У Додатку міститься перелік видів робіт, які має право виконувати Ліцензіат. Діє будівельна ліцензія 5 років.

30.11.11

Передерій М.

Команда проекту

Менеджер та команда проекту виконують всі стандартні процедури початку проекту згідно своїх функціональних обов’язків

3.2

Первинна обробка землі.

Передбачає розчищення та первинну підготовку території до будівельних робіт, будівництво тимчасових допоміжних споруд.

01.01.12

Підрядник - будівельна компанія «SVG»

-

3.3

Поставки обладнання для холодильних установок.

Проектування та поставка холодильного обладнання та систем кондиціонування та вентиляції.

01.01.12

Підрядник - науково-

виробниче -підприємство «Інсолар»

-

3.4

Поставка будівельних матеріалів

Допоміжні виробничі ресурси (пісок, щебінь, цемент)

01.01.12

Постачальник - ТОВ «Рута»

-

3.5

Лізинг обладнання для складських приміщень.

Лізинг складьскої обслуговуючої техніки (рокли, грузові машини тощо)

01.01.12

Постачальник - Компанія ТОВ «ЗЕВС»

-

3.6

Будівництво головного об’єкту.

Будівництво основних складських споруд

15.01.12

Підрядник - будівельна компанія «SVG»

-

3.7

Електромонтажні роботи

Монтаж електромереж

01.05.12

Підрядник - будівельна компанія «SVG»

-

3.8

Установка холодильного обладнання та систем кондиціонування та вентиляції.

Монтаж, наладка на об’єкті холодильного обладнання та систем кондиціонування та вентиляції. Гарантійне та післягарантійне обслуговування.

01.06.12

Підрядник - науково-виробниче підприємство «Інсолар»

-

3.9

Випробування обладнання.

Пусконалагоджувальні роботи, тестування обладнання.

01.07.12

Підрядник - науково-виробниче підприємство «Інсолар»

-

3.10

Підготовка персоналу

Вчення та підготовка майбутнього персоналу складу в реальних умовах.

01.07.12

Передерій М.

Команда проекту, підрядник - науково-виробниче підприємство «Інсолар»

-

Фаза 4

4

Завершення проекту

Адміністративне завершення проекту, отримання дозволу на відкриття, здача об’єкта замовнику.

01.09.12

Замовник,

Керівник проекту - Приймак В.М., менеджер проекту - Передерій М.

Команда проекту - Галушка Д., Єжеленко А., Савичев П., Сергієнко Д.

Менеджер та команда проекту здійснюють адміністративне завершення проекту. Отримуються всі необхідні сертифікати та дозвіл на відкриття, керівник проводить фінальну нараду, замовник приймає проект.