- •Справочник практикующего юриста по трудовому праву а.В. Сутягин, в.А. Ершов, и.А. Толмачев
- •Глава 1. Оформление на работу
- •1.1. Трудовой договор. Общая характеристика
- •1.1.1. Требования к содержанию
- •1.1.2. Структура договора
- •1.1.3. Стиль трудового договора
- •1.1.4. Реквизиты
- •1.2. Заключение трудового договора
- •1.2.1. Возрастные ограничения
- •1.2.2. Обоснование причин отказа в заключении договора
- •1.2.3. Ограничения, связанные с формой трудового договора
- •1.2.4. Необходимость медицинского осмотра
- •1.2.5. Испытания при заключении трудового договора
- •1.2.6. Вступление трудового договора в силу
- •1.3. Срочный трудовой договор
- •1.4. Ведение трудовых книжек
- •1.4.1. Оформление трудовой книжки. Общие требования
- •1.4.2. Сведения о работнике
- •1.4.3. Записи о выполняемой работником работе
- •1.4.4. Записи о переводе работника
- •1.4.5. Записи о расторжении трудового договора
- •1.4.6. Записи, содержащие другие сведения о работе
- •1.4.7. Сведения о награждении
- •1.4.8. Внесение изменений (исправлений) в записи,
- •1.4.9. Внесение изменений (исправлений) в записи,
- •1.4.10. Внесение изменений (исправлений) в записи,
- •1.4.11. Внесение изменений (исправлений)
- •1.4.12. Оформление изменений (исправлений)
- •1.4.13. Оформление изменений (исправлений),
- •1.5. Заключение коллективного договора
- •Глава 7 Трудового кодекса рф определяет коллективный договор как правовой акт, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками.
- •1.5.1. Общие требования к коллективному договору
- •1.5.2. Вступление в действие коллективного договора
- •1.6. Трудовые соглашения
- •1.6.1. Общие требования к соглашениям
- •1.6.2. Вступление в действие и изменение соглашения
- •Глава 2. Расторжение трудовых отношений
- •2.1. Основания для увольнения
- •2.2. Увольнение по соглашению сторон
- •2.3. Расторжение срочного трудового договора
- •2.4. Увольнение по инициативе работника
- •2.5. Увольнение по инициативе работодателя
- •2.6. Увольнение по обстоятельствам,
- •Глава 3. Основные документы кадровой службы
- •3.1. Положение о кадровой службе предприятия
- •I. Общие положения
- •II. Функции и задачи кадровой службы
- •III. Полномочия кадровой службы
- •IV. Взаимодействие кадровой службы
- •V. Ответственность кадровой службы
- •3.2. Положение о подразделении кадровой службы
- •I. Общие положения
- •II. Задачи отдела подготовки кадров
- •III. Полномочия отдела подготовки кадров
- •IV. Взаимодействие отдела подготовки кадров
- •V. Ответственность отдела подготовки кадров
- •3.3. Инструкция по организации кадровой работы
- •I. Общие положения
- •II. Организация рекрутинга сотрудников
- •III. Организация адаптации сотрудников
- •IV. Организация мотивации сотрудников
- •V. Организация тренинга (профессионального обучения)
- •VI. Организация контроллинга сотрудников
- •VII. Организация ротации сотрудников
- •VIII. Организация документирования кадровой работы
- •Глава 4. Дисциплина труда
- •4.1. Общие положения о дисциплине труда.
- •4.2. Правовые способы обеспечения дисциплины труда
- •4.2.1. Поощрения за труд
- •4.2.2. Дисциплинарные взыскания
- •4.2.3. Дисциплинарная ответственность
- •Глава 5. Расходы на персонал
- •5.1. Оплата труда
- •5.1.1. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
- •5.1.2. Удержания из заработной платы
- •5.1.3. Оплата труда при работе в особых условиях
- •5.2. Оплата отпусков
- •5.2.1. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
- •5.2.2. Учебный отпуск
- •5.2.3. Налогообложение отпускных
- •5.2.4. Компенсация за неиспользованный отпуск
- •5.3. Пособия
- •5.3.1. Виды пособий на детей
- •5.3.2. Пособие по беременности и родам
- •5.3.3. Пособие женщинам, вставшим на учет
- •5.3.4. Единовременное пособие на рождение ребенка
- •5.3.5. Единовременное пособие при передаче ребенка
- •5.3.6. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
- •5.3.7. Налогообложение детских пособий
- •5.3.8. Выплата пособий организациями,
- •5.3.9. Пособие по временной нетрудоспособности
1.1.2. Структура договора
Как известно, структуризация содержания документа позволяет, во-первых, упорядочить расположение его смысловых частей, во-вторых, создать дополнительные удобства в процессе его изучения (чтения) и, таким образом, в значительной степени способствовать обеспечению требуемой эффективности в процессе работы с документированной информацией.
В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД "Унификация текстов управленческих документов" содержание управленческих документов, представленное в виде связного (сплошного) текста, следует структурировать на разделы, пункты и подпункты. При этом пример наиболее полной структуры трудового договора представлен в приложении 2 к Постановлению Минтруда России от 14.07.1993 N 135 "Об утверждении рекомендаций по заключению трудового договора в письменной форме и примерной формы трудового договора".
Такая структура представляется оптимальной для типовых трудовых договоров и, следовательно, может быть рекомендована в качестве основы для подготовки подобных договоров с учетом дополнительных требований к содержанию трудового договора, вытекающих из положений статьи 57 ТК РФ.
Договор может содержать такие разделы, как:
1. Наименование сторон трудового договора.
2. Предмет договора.
3. Тип договора.
4. Вид договора.
5. Срок действия договора.
6. Сведения об установлении испытания.
7. Условия оплаты труда.
8. Режим рабочего времени и времени отдыха.
9. Обязанности работника.
10. Обязанности работодателя.
11. Особые обязанности работодателя.
12. Гарантии, предоставляемые работнику.
13. Условие об обязательном социальном страховании работника.
14. Прочие условия трудового договора.
15. Адреса и подписи сторон.
Вместе с тем в представленную структуру при необходимости могут вноситься изменения. Например, в структуру срочного трудового договора обычно включается раздел (пункт), в котором указывается причина, послужившая основанием для заключения срочного трудового договора (со ссылкой на соответствующие часть и пункт статьи 59 ТК РФ).
Особые условия, как и дополнительные условия, целесообразно отражать в структуре трудового договора в виде отдельного пункта. Если же таких условий несколько (например, помимо условия об испытании работника, в трудовой договор включено условие об обязанности работника отработать после обучения не менее определенного срока), то их целесообразно изложить по пунктам в составе отдельного раздела ("Особые условия договора"), при этом прочие условия следует излагать отдельно от особых условий.
1.1.3. Стиль трудового договора
Общие требования к стилю изложения трудового договора сформулированы в Методических рекомендациях ВНИИДАД "Унификация текстов управленческих документов". Уточним, что стиль, используемый для изложения управленческих документов (к числу которых относится и трудовой договор), известен как служебно-деловой (в ряде источников - официально-деловой) и характеризуется следующими специфическими чертами:
- подчеркнутая официальность, выражаемая в особых формах письменного общения его участников в процессе профессиональной деятельности;
- адресность, предполагающая наличие конкретных субъектов (участников) управленческой деятельности (в данном случае работника и работодателя);
- повторяемость словарных величин в сочетании с ограниченностью таковых из числа находящихся в постоянном обращении при составлении конкретного вида управленческого документа;
- тематическая ограниченность (монотемность), преимущественно определяемая функциональным назначением управленческого документа (применительно к рассматриваемому виду документов - предметом трудового договора);
- особая лаконичность, ясность и точность письменного изложения, его нейтральность.
При формулировании содержания трудового договора следует отдавать предпочтение преимущественно простым предложениям с прямым порядком слов, а также наиболее устойчивым словосочетаниям и оборотам письменной речи, не осложняющим чтение документа и изучение его сути. В то же время следует по возможности отказаться от включения в документ терминов и сокращений.
Специфической стилевой особенностью трудового договора является включение в его содержание (в начало большинства разделов, а также пунктов, включающих подпункты) вводных формулировок ("Оплата труда работника включает:", "Работнику предоставляются следующие гарантии:" и т.п.). Такие формулировки позволяют изложить содержание соответствующих разделов более компактно.
Кроме того, в содержании трудового договора активно применяются наиболее распространенные речевые штампы (языковые формулы) - словосочетания, применяемые в строго определенном, как бы застывшем виде. К их числу относятся, например, следующие:
- настоящий договор заключен между...;
- стороны договорились о нижеследующем...;
- именуемый (именуемое) в дальнейшем...;
- работник (работодатель) обязан (имеет право)...;
- работнику предоставляется...;
- работодатель обеспечивает...;
- на период действия договора устанавливается следующий порядок...;
- договор вступает в силу с... и действует до...;
- стороны несут ответственность за невыполнение (за нарушение)...;
- условия настоящего договора могут быть изменены только по взаимному согласию сторон...
Содержание трудового договора следует излагать от третьего лица единственного числа: "Работник обязан...", "Работодатель имеет право..." и т.п. При перечислении действий, подлежащих выполнению, глаголы, обозначающие их, как правило, применяются в неопределенной форме: "выполнить (выполнять)", "проверить (проверять)" и т.д.
Кроме того, в отдельных случаях наряду с глаголами для обозначения действий могут применяться конструкции из отглагольных существительных со значением действия в сочетании с полузнаменательным глаголом: "вести учет" (но не учитывать), "осуществлять контроль" (но не контролировать) и пр. Подобные конструкции позволяют наиболее конкретно обозначить не только предписываемое действие, но и предмет (объект), на который это действие должно быть направлено.