Основная документация для проведения соревнований по плаванию.

Основной документацией по проведению соревнований по плаванию являются:

-именная заявка, подписанная врачом, руководителем организации и старшим тренером;

-техническая заявка , подписанная представителем команды;

-карточка участника соревнований: в ходе соревнований в нее заносятся результаты участника, показанные на данных соревнованиях, разряд, место и очки.

На основание карточек секретариат с оставляет стартовый протокол, который вывешивается на стенде здания бассейна до начала соревнований. После окончание соревнований, секретариат готовит , составляет отчет судейской коллегии. В нем указывается название соревнований, дата проведения, проводящая организация, наименование спортивной базы и города, где проходили соревнования. В отчете приводятся данные или сведения о участниках соревнований (общее количество, возраст, число участников от организации; мужчины, женщины, тренеры; образование; социальное положение; спортивные разряды) сведение о тренерах ( общее количество, в том числе и женщин и мужчин; образование ; в том числе физкультурное; спортивное звание, стаж работы).

Далее дается анализ технических результат спортсменов, в котором отмечается , сколько всего участвовало участников спортсменов разрядников( из них мужчин и женщин) и сколько участников выполнили и подтвердили разрядные нормативы. Приводятся результаты лично-командных соревнований, количество рекордов и фамилии рекордсменов, прилагается итоговый протокол соревнований. Отмечается нарушение дисциплины участников и меры, принятые к нарушителям. Дается оценка работы судей( отличившиеся судьи, перемещение и отстранение от судейства), медико-санитарного обеспечения соревнований. Отмечаются недостатки в организации и проведении соревнований и даются предложения по их устранению и улучшению работы учебно-спортивной база данной организации. Отчет подписывается главным судьей и главным секретарем соревнований.

На основании итоговых документов и отчета судейской коллегии организация. Проводящая соревнования, издает приказ , утверждающий результаты соревнований анализирующий недостатки в их организации и проведении и намечающий мероприятия по дальнейшему развитию плавания.

Одним очень важным документом, без которого нельзя или трудно представимо проведение соревнований, это- является смета расходов, которая составляется представителем организации, проводящей соревнования- в соответствии с рангом соревнований, количеством участников, тренеров и судей, согласно Положению о соревнованиях, и нормами финансового обеспечения.

Смета согласовывается с отделом проведения соревнований и с бухгалтерией и утверждается руководителем организации, проводящей соревнования.

Успешное проведение соревнований зависит также от своевременной подготовки, в том числе и от разработке планирующей документации. В этих документах предусмотрена выполнение конкретных мероприятий определенными организациями и лицами, обеспечивающими проведение данных соревнований; они различны по содержанию и срокам выпуска.

ГСК соревнований должна подготовить разработки , необходимые ей в данных условиях . При этом допустимо объединение некоторых документов в один. Основным документом, регламентирующим эту работу является План подготовки проведения соревнований , разрабатываемый представителями ОПС совместно с главным судьей при участии дирекции бассейна. В нем должны быть отражены мероприятия , обеспечивающие успешное проведение предстоящего соревнования, указаны сроки проведения, а так же фамилии.