43. Подготовка презентаций в Power Point. Основные операции со слайдами. Работа в режимах сортировщика слайдов и в режиме слайдов. Просмотр презентаций.

Работа в режиме слайдов. Каждый кадр занимает основную часть рабочего окна, а структура презентации отображается на узкой панели слева, где представлены только символы слайдов и их номера. В этом режиме удобно работать с объектами, размещенными на слайде, особенно мелкими. Работа в режиме сортировщика слайдов. Кадры представлены эскизами, занимающими все рабочее поле, под каждым из которых размещаются значки, указывающие на параметры смены слайдов, анимации, времени экспозиции кадра. Двойной щелчок на эскизе автоматически переводит программу в режим слайдов.

Операции со слайдами

- Добавление и дублирование слайдов.

- Удаление, копирование и перемещение слайдов.

45. Создание настраиваемых кнопок. Подготовка раздаточных материалов. Печать. Рисование на слайдах. Демонстрация презентаций на другом компе.

Показ слайдов -> управляющие кнопки ->выбрать нужную.

Печать.

В режиме предварительного просмотра в раскрывающемся списке Печатать следующее можно выбрать режим просмотра и последующей печати презентации. В Microsoft PowerPoint можно установить следующие режимы предварительного просмотра и печати: В режиме Слайды на отдельных страницах печатаются собственно изображения слайдов, которые будут отображаться на экране при показе презентации. В режиме Выдача печатаются несколько слайдов на одной странице. Можно выбрать количество слайдов, печатаемых на одной странице (от 1 до 9), а также ориентацию страницы бумаги, на которой печатается выдача. При выборе режима Выдача (3 слайда на стр.), рядом со слайдами отображаются (а затем и печатаются) пустые линейки для рукописных записей. В режиме Заметки на отдельных страницах отображаются слайды и соответствующие им заметки. В режиме Структура печатается структура презентации, отображаемая в области структуры. Независимо от режима отображения презентации, при нажатии кнопки Печать панели инструментов Стандартная презентация печатается в том режиме, который был настроен при ее предварительном просмотре.

Рисование. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Дополнительные средства рисования размещаются на панели инструментов Рисование+, для отображения которой требуется установить указатель мыши на любую панель инструментов, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Рисование+.

Роздаточный материал.

В образец раздаточных материалов можно вносить следующие изменения: перемещать, изменять размеры и форматировать колонтитулы рамок. Также можно задать ориентацию страницы и указать количество слайдов на странице при печати.

На вкладке Режимв группе Режимы просмотра презентации щелкните Раздаточные материалы.

Выполните необходимые изменения.

На вкладке Образец выдач в группе Закрыть щелкните Закрыть представление мастера.

44.Подготовка собственной презентации. Использование шаблонов и пустой презентации. Вставка и изменение цвета рисунка. Оформление страницы заметок. Вставка звука, видео, таблиц, диаграмм, комментария. Эффекты переходов и анимации.

Способы создания презентаций

Новая презентация. Позволяет создавать презентацию с помощью пустых слайдов

Из шаблона оформления - Позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему

Вставка рисунков

Чтобы вставить рисунок из коллекции клипов Microsoft Office, выполните команду Вставка/Рисунок/Картинки. Чтобы вставить рисунок из графического файла, выполните команду Вставка/Рисунок/Из файла или нажмите кнопку Добавить рисунок панели инструментов Рисование, после чего появится окно Добавление рисунка. В окне следует перейти к нужной папке, а затем дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку файла вставляемого рисунка или выделить значок файла вставляемого рисунка и нажать кнопку Вставить. Для изменения цвета нужно щелкнуть на рисунке правой кнопкой мыши, выбрать нужные параметры и нажать ОК.

Вставка таблиц.

Существует два способа добавления таблиц в презентацию. Во-первых, можно нажать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Для создания более сложной таблицы воспользуйтесь кнопкой Нарисовать таблицу панели инструментов Таблицы и границы.

Вставка Видео

На любой слайд можно вставить один или несколько видеоклипов. Для этого, если у вас есть элемент электронного шаблона Вставить клип из коллекции, дважды щелкните на нем левой кнопкой мыши. Для того чтобы добавить фильм из файла, находящегося на жестком диске, выберите в дополнительном меню, появившемся после выбора команды Фильмы и звук меню Вставка, вариант Фильм из файла. Найдите папку, содержащую нужный файл, и дважды щелкните на его имени.

Вставка звука.

Если вы хотите найти звуковой файл в коллекции, выберите команду Фильмы и звук меню Вставка, а затем в появившемся подменю команду Звук из коллекции картинок. Для вставки звукового файла из существующего на диске файла в формате .wav или .mid выберите в меню Вставка подменю Фильмы и звук команду Звук из файла. Появится диалоговое окно Вставка звука, в котором вам нужно выбрать файл и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на его имени.

Вставка диаграммы.

Для создания организационной диаграммы в PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите добавить диаграмму, и на панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму . Появится диалоговое окно Библиотека диаграмм в котором выберите любой из предложенных типов диаграмм и нажмите кнопку ОК, чтобы вставить ее в слайд.

Комментарии записываются в поле «Заметка» под слайдом.

Применение эффектов анимации к слайдам.

Для применения к презентации эффектов анимации выполните команду Формат/Оформление слайда. В области задач Дизайн слайда щелкните по ссылке Эффекты анимации, после чего в области задач появится список эффектов. Щелчком мыши выберите желаемый эффект. Применение эффектов анимации к объектам. Выделите правой кнопкой мыши объект, который требует анимации (Текст, Изображение, Автофигура, Прямоугольник, ...). Затем в контекстном меню выберите пункт - Настройка анимации. Справа появится панель Настройка анимации и кнопка Добавить эффект.