- •Лабораторная работа № 1 Заполнение трудовых книжек
- •Основные сведения
- •Правила заполнения трудовых книжек
- •Практическая часть
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 2 Внесение изменений в трудовые книжки. Выдача дубликата. Учет и хранение трудовых книжек
- •Основные сведения
- •Правила внесения изменений в трудовые книжки
- •Выдача дубликата трудовой книжки
- •Учет и хранение трудовых книжек
- •Практическая часть
- •Контрольные вопросы
- •Приложение а Форма трудовой книжки (Обложка) Герб Российской Федерации (Титульный лист) Трудовая книжка серия номер
- •Сведения о работе
- •Сведения о награждении
- •Приложение б Пример оформления титульного листа
- •Приложение в Внесение сведений о работе
- •Пример внесения записи о переводе на другую должность в то же подразделение
- •Пример внесения записи о переводе на ту же должность в другое подразделение
- •Пример внесения записи о переводе на другую должность в другое подразделение
- •Пример внесения записей о работе по совместительству в той же организации
- •Пример внесения записей о работе по совместительству в другой организации
- •Пример внесения записей о работе по совместительству когда работа по совместительству становится основной
- •Пример внесения записей о работе по совместительству в предшествующий период
- •Пример внесения записи об увольнении по собственному желанию
- •Пример внесения записи об увольнении по собственному желанию при наличии уважительных причин
- •Пример внесения записи об увольнении в порядке перевода
- •Пример внесения записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника
- •Пример внесения записи о переводе на должность руководителя акционерного общества ранее принятого работника
- •Пример внесения записи о награждении
- •Пример внесения записи об обучении
- •Пример внесения записи о присвоении нового разряда
- •Пример внесения записи об установлении второй и последующих профессий, специальности или иной квалификации
- •Приложение г Внесение изменений и дополнений в титульный лист Пример внесения изменения фамилии в связи с расторжением брака, дополнения записи об образовании, специальности
- •Приложение д Исправление ошибочных записей в разделе «Сведения о работе» Пример исправления ошибки, допущенной в наименовании организации
- •Пример исправления записи с ошибочной датой приема на работу
- •Пример исправления записи с ошибочными сведениями о работе
- •Пример исправления записи внесённой ошибочно
- •Пример исправления ошибочной записи, обнаруженной при увольнении работника
- •Пример исправления ошибочной записи, после увольнения работника, если исправление вносится организацией, допустившей ошибку
- •Пример исправления ошибочной записи, сделанной в другой организации
- •Приложение е Оформление отметки о выдаче вкладыша. Оформление дубликата трудовой книжки Пример оформления отметки о выдаче вкладыша
- •Сведения о работе
- •Приложение ж Форма Приходно-расходной книги по учету бланков Трудовой книжки и вкладыша в нее
- •Образец заполнения Приходно-расходной книги по учету бланков Трудовой книжки и вкладыша в нее
- •Приложение з Форма Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- •Содержание
Практическая часть
Ознакомьтесь с содержанием нормативных документов по заполнению ТрКн, указанных выше.
Заполните трудовую книжку работника в соответствии с заданиями. Для выполнения каждого пункта задания используйте бланк трудовой книжки (Приложение А).
Оформление титульного листа: заполните титульный лист в соответствии с заданием.
Вариант 1. ООО «Созвездие» заключило трудовой договор с Афанасьевым Сергеем Ивановичем. Согласно этому договору Афанасьев С.И. принимается на работу в организацию с 17 декабря 2007г. на должность аудитора. Для Афанасьева эта организация является первым местом работы. Информация, необходимая для заполнения титульного листа трудовой книжки: Афанасьев Сергей Иванович родился 28 февраля 1982 г., имеет высшее образование, специальность по диплому — аудитор. Для подтверждения полученного образования работник представил диплом (копия которого осталась в организации). Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, – работник отдела кадров ООО «Созвездие» – Богатырева Елизавета Ивановна. Заполнение трудовой книжки работника производится в первый день выхода Афанасьева на работу – 17 .12. 2008.
Вариант 2. ООО «Пчёлка» заключило трудовой договор с Доброхотовой Людмилой Анатольевной. Согласно этому договору Доброхотова Л.А. принимается на работу в организацию с 1мая 2008 года на должность секретаря. Для Доброхотовой Л.А. эта организация является первым местом работы. Информация, необходимая для заполнения титульного листа трудовой книжки: Доброхотова Людмила Анатольевна родилась 16 декабря 1986 г., имеет высшее образование, специальность по диплому «Документоведение и документационное обеспечение управления (ДОУ)», квалификация документовед. Для подтверждения полученного образования работник представил диплом (копия которого осталась в организации). Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, — работник отдела кадров ООО «Пчёлка» – Немоляева Екатерина Алексеевна. Заполнение трудовой книжки работника производится в первый день выхода Доброхотовой на работу –01.05.2008.
Оформление сведений о работе. Указание: для каждого пункта используйте историю работника Вариантов 1, 2 заданий по заполнению титульного листа ТрКн.
Внесите записи о приеме на основную работу:
Вариант 1. Афанасьев Сергей Иванович (согласно записи в Военном билете МК № 87602 служил в вооруженных силах с 1.03.2000 по 3.03.2002) после армии окончил университет и был принят на работу в юридический отдел аудитором. На основании заключенного трудового договора был издан Приказ о приеме работника на работу № 165/к от 17 декабря 2006 г.
Вариант 2. Доброхотова Людмила Анатольевна обучалась в ПГУ по специальности «Документоведение и ДОУ». Работник был принят в секретариат по специальности. На основании заключенного трудового договора был издан Приказ о приеме работника на работу №15/к от 1 мая 2008 г.
Внесите записи о приеме на работу по совместительству:
Вариант 1. С 1 декабря 2007 года Афанасьев С.И. устраивается на работу по совместительству на должность аудитора в юридический отдел ООО «Аудитор». Затем работа по совместительству становится для него основной (Приказ №19/к от 17.12.2008). Увольнение с прежнего места работы произошло по соглашению сторон.
Вариант 2. С 1 июля 2008 года Доброхотова Л.А. устраивается на работу по совместительству в отдел кадров той же организации инспектором по кадрам. Затем работа по совместительству становится для нее основной (Приказ № 116/к от 02.10.2008 г.). Увольнение с прежнего места работы произошло по соглашению сторон.
Внесите записи о переводе:
Вариант 1. С 1 декабря 2008 года Афанасьев С.И. переведен на ту же должность в отдел экономического развития в соответствии с Приказом №121/к от 01.12.2008
Вариант 2. С 11 декабря 2008 года Доброхотова Л.А. переведена на должность документоведа в секретариат в соответствии с Приказом №23/к от 11 декабря 2008 г.
Внесите записи об обучении на курсах повышения квалификации.
Вариант 1. С 1 января по 1 марта 2009 года Афанасьев С.И. обучался на курсах повышения квалификации руководящих работников при МГУ им М.В. Ломоносова, получил Свидетельство № 234 об их окончании.
Вариант 2. С 8 февраля по 8 апреля 2009 года Доброхотова Л.А. обучалась на курсах повышения квалификации работников кадровой службы при ПГУ, получила Свидетельство № 456 об их окончании.
Внесите запись о поощрении работника:
Вариант 1. За добросовестный труд и высокие показатели в работе Афанасьев С.И. был награжден ценным подарком в соответствии с приказом № 567/к от 29 июля 2009 г.
Вариант 2. За добросовестный труд и высокие показатели в работе Доброхотовой Л.А. была выплачена премия в размере 3000 рублей в соответствии с приказом № 69/к от 29 августа 2009 г.
Внесите записи об увольнении с основной работы по собственному желанию (задание одинаково для 1 и 2 вариантов).
Внесите запись о назначении сотрудника:
Вариант 1. С 1 августа 2009 года Афанасьев С.И. был назначен на должность директора государственного унитарного предприятия «Факел» (ГУП «Факел») на основании Приказа1 № 347/к Министерства экономического развития Пензенской области.
Вариант 2. С 1 сентября 2009 года Доброхотова Л.А. была назначена на должность генерального директора ООО «Канцлер» на основании Протокола собрания учредителей и Приказа2 № 38/к.