- •1.2 Технико – экономическая характеристика предприятия
- •1.3 Обоснование необходимости создания информационной системы
- •2.1.1 Логическое проектирование
- •2.1.2 Физическое проектирование
- •Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации
- •2.4 Характеристика выходной информации
- •2.5 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
- •2.6 Разработка пользовательского интерфейса
- •2.7 Структурная схема пакета
Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации
К нормативно-справочной входной информации относятся данные о клиентах, менеджерах, работниках, специализациях работников, реквизиты организации, группы продукции, данные о производимой мебели и аксессуарах, прайс-лист.
Сбор информации осуществляется следующим образом: справочная информация вносится сразу после внедрения проекта и в будущем заносится по мере поступления сведений. Оперативная информация вносится в базу данных по мере поступления соответствующих документов и сведений.
Входной оперативной информацией является информация о заказе клиента и заказе аксессуаров поставщику.
Экранные формы для ввода входной информации приведены в приложении Б.
2.4 Характеристика выходной информации
Выходными данными для системы являются:
договор по заказу на производство мебели (документ содержит общие существенные условия, сроки и реквизиты сторон);
заказ (приложение к договору) с перечнем производимой продукции и поставляемых готовых аксессуаров по договору;
акт приема-передачи, содержащий перечень произведенной продукции, ее количество и суммы;
счет и счет-фактура по поставленной продукции;
перечень аксессуаров на складе с указанием количества и сумм;
прайс-лист на производимую продукцию (по выбранной группе мебели или полный);
список клиентов компании;
список работников компании;
журнал заказов клиентов;
журнал заказов поставщику на аксессуары;
отчет по суммам произведенной продукции по работникам за выбранный период;
диаграмма «Суммы произведенной продукции по работникам» за выбранный период;
диаграмма «Суммы по видам продукции» за выбранный период;
диаграмма «Суммы заказов по месяцам» за выбранный период;
диаграмма «Суммы заказов поставщику по месяцам» за выбранный период;
диаграмма «Суммы заказов по клиентам» за выбранный период.
2.5 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
Cбор информации осуществляется следующим образом: справочная информация вносится сразу после внедрения проекта и в будущем заносится по мере поступления новых сведений. Оперативная информация вносится в базу данных по мере поступления соответствующих документов и сведений.
После запуска программы пользователь вызывает необходимую ему в данный момент экранную форму, на которой он вводит оперативные или справочные данные, либо формирует необходимые отчеты. После введения данных или формирования отчета, пользователь может завершить работу с программой, либо открыть другую экранную форму для дальнейшей работы.
Алгоритмы работы программы являются стандартными алгоритмами работы с базой данных. В основном все алгоритмы работы связаны с вводом данных от пользователя, проверке введенной информации на предмет нарушения целостности данных и занесение введенной информации в саму базу, если введенные сведения не нарушают целостности.
Обощенный алгоритм работы с базой данных (в данном случае при вводе информации) представлен на рис. 2.3. Алгоритмы по редактированию данных и занесению их в базу, а также алгоритмы, осуществляющие удаление информации из базы данных также являются стандартными.
Рис. 2.3. Обобщенный алгоритм ввода данных в базу.