5. Вопросы к зачету

1.Документ и его функции.

2.Особенности делопроизводства в России.

3."Система документации" и "унифицированная система документации".

4.Виды деловых документов, обращающихся на предприятиях и в организациях.

5.Общие нормы и правила оформления документов.

6.Особенности оформления деловой корреспонденции в англоязычных странах.

7.Особенности оформления деловой корреспонденции на немецком языке.

8.Функции и структура службы делопроизводства.

9.Понятие документооборот. Виды документов, обращающихся в организации.

10.Общие правила и задачи регистрации документов.

11. Систематизация и хранение документов в организации.

12. Технические средства, используемые в делопроизводстве.

13. Пути совершенствования службы делопроизводства.

14. Общие положения Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах.

15. Документация таможенных органов.

16. Задачи, функции и порядок работы отдела документационного обеспечения таможенных органов.

17. Примерная должностная инструкция ответственного за делопроизводство в структурном подразделении таможенного органа.

18. Примерная должностная инструкция начальника отдела документационного обеспечения.

19. Особенности подготовки и оформления приказов и распоряжений в таможенных органах.

20. Подготовка документов к заседаниям коллегии, подготовка протоколов.

21.Особенности подготовки и оформления инструкций и актов в таможенных органах.

22.Подготовка и оформление совместных документов и писем.

23.Составление номенклатуры дел. Формирование дел.

24. Оформление дел. Составление описей дел.

25. Общие правила подготовки и оформления документов в таможенных органах

26. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств; размножение документов. Автоматизация документирования.

27. Особенности оформления и передачи телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм.

28. Организация документооборота в таможенных органах.

29. Контроль исполнения документов.

30. Работа исполнителей с документами.

31. Оперативное хранение дел и документов.

32. Передача дел на архивное хранение.

33. Задачи и функции архивов таможенных органов.

34. Организация работы архивов.

35. Порядок передачи архивами таможенных органов документов на государственное хранение.

36. Экспертиза ценности документов.

37. Особенности автоматизации делопроизводства в России.

6. Литература.

1. Андреева В.И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов Р.Ф.) – 4-е изд./ перераб., доп. М.: ЗАО “Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 1997.

2. Андреева В.И. Делопроизводство: практическое пособие. - М.: ЗАО “Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 1998.

3. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: практическое пособие с образцами документов. - 3-е изд./ перераб.и доп. – М.: “Бизнес-школа “Интел-Синтез”/, 2000.

4. Андреева В.И. Образцы документов по делопроизводству. – М.: ЗАО “Бизнес-школа “Интел-синтез”, 2000.

5. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: учебное пособие для экономических вузов. – 2-е изд./ испр. и доп. – Ростов-на-Дону: “Феникс”, 2000.

6. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для производства и управления. – М.: “Филинъ”, 1998.

7. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере: практические рекомендации. – 2-е изд./доп. – М.: “ПРИОР”, 1997.

8. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: “ИНФРА-М”, 1998.

9. Деловое досье фирмы: краткое по делопроизводству. – М.: Информационно-внедренческий центр “Маркетинг”,1993.

10. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учебное пособие. – 2-е изд. – М., Новосибирск: “ИНФРА-М”, НГАЭиУ, 1999.

11. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. – 2-е изд./ испр. – М.: “ИНФРА-М”, 2002.

12. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления. – 2-е изд./ испр. – М.: ЗАО “Бизнес-школа “Интел-синтез”, 2000.

13. Кузнецова Т.В., Лосев В.И. Управленческая документация. – М.: “Экономика”, 1995.

14. Куперштейн В. MS Office u Roject в управлении и делопроизводстве: практическое руководство. – 2-е изд./ перераб. и доп. – СПб.: БВХ “Петербург”, 2001.

15. Марков Г.Н. Справочник по делопроизводству. – СПб.: “АЛЬФА”, 2000.

16. Приказ ГТК РФ от 9 марта 1999 года № 150 “Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах”.

17. Рогожин М.Ю. Документы делового общения. – М.: “Русская деловая литература”, 1999.

18. Сотов П.В. Тихомиров А.Н. Делопроизводство: Образцы документов. Инструкции. ГОСТы. – М.: “Проспект”, 1999.

19. Стенюков М.В. Делопроизводство в управлении персоналом: Образцы документов: рекомендации по составлению с юридической поддержкой. – 3-е изд. – М.: “ПРИОР”, 2001.

20. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – 3-е изд./ доп. и перераб. – М.: “ПРИОР”, 1999.

21. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству: Руководство к составлению. – 4-е изд./ доп. и перераб. – М.: “ПРИОР”, 2000.

22. Стенюков М.В., Кузнецова О.А. Составление документов на компьютере: практическое пособие. – М.: “ПРИОР”, 1996.

23. Теппер Рон. Кака овладеть искусством делового письма: 250 писем и записок в помощь менеджеру. Пер. с англ. – М.: “ЮНИТИ”; “Аудит”,1994.

24. Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах.